ธุรกิจร้านขายยามักจะมีการขายยาซับซ้อนหลายหน่วยนับ การจัดการสต๊อกยาจึงยุ่งยาก ทั้งจัดยาชุดจำนวนเม็ดตามคนไข้ ยาที่ต้องขายทั้งแบบปลีกและขายส่งจำนวนมาก หรือจัดชุดโปรโมชั่นยาเพื่อกระตุ้นยอดขายเช่นชุดยาสามัญประจำบ้าน จึงต้องมีระบบช่วยจัดการสต๊อกยาที่มีหลายหน่วยนับที่ดีและตรวจสอบง่ายลดความเสี่ยงการจัดการสต๊อกยาผิดพลาด
โปรแกรม Ranyadee มีวิธีช่วยร้านขายยาด้วยการใช้ฟังก์ชั่นสินค้าชุดที่จะคำนวณสต๊อกทั้งหมดทุกรหัสโดยใช้รหัสสินค้าหน่วยย่อยสุดเท่านั้นทำให้การบริหารยาที่มีหลายหน่วยนับ แตกหน่วยบ่อยๆ บริหารสต๊อกและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
โดยขั้นตอนแรกท่านจะต้องเพิ่มรหัสสินค้ายาทุกตัวที่มีหน่วยนับแตกต่างกันให้เรียบร้อยก่อน วิธีการเพิ่มข้อมูลสินค้ายาคลิ๊ก
โดยเข้าไปที่เมนูสินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า
หลังจากนั้นเลือกกลุ่มสินค้ายาที่ต้องการสร้างสินค้าชุดและคลิ๊กที่ปุ่มสินค้า
ตัวอย่างการสร้างชุดยาเม็ดที่ไว้จ่ายให้คนไข้ล่วงหน้า
ใช้ในกรณีที่มีการจัดชุดยาที่ประกอบด้วยรหัสสินค้ายาหน่วยย่อยเป็นจำนวนคงที่นี้อยู่เป็นประจำ จะได้ไม่เสียเวลามาเลือกสินค้าและจำนวนใหม่ทุกครั้ง ในตัวอย่างจะมีรหัสสินค้ายาหน่วย (เม็ด) ในระบบอยู่แล้ว
ให้เราเพิ่มรหัสสินค้าที่จะจัดยาชุดใหม่ขึ้นมา ซึ่งรหัสสินค้านี้จะประกอบไปด้วยรหัสยาเม็ดที่จะกำหนดจำนวนตายตัวเพื่อใช้ตัดสต๊อกแบบคงที่ตอนขายได้ทันทีเอาไว้ล่วงหน้า แล้วแต่กรณีอาการของคนไข้ที่จะใช้ยานี้ โดยกดปุ่มเพิ่ม
เพิ่มรายละเอียดสินค้ายาชุด จะสังเกตุเห็นว่าคือชื่อยาเดียวกับหน่วยเม็ดแต่ชื่อจะต่อท้ายเพิ่มเติมด้วย *10เม็ด คือชุดยา10เม็ดนั่นเอง ราคาขายให้ท่านกำหนดเท่ากับชุด 10 เม็ดว่าจำหน่ายเท่าไหร่ และหน่วยนับให้เปลี่ยนเป็น “ชุด” หรือชื่อหน่วยนับตามต้องการ เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก สามารถสร้างบาร์โค้ดให้ชุดยาที่ยังไม่มีบาร์โค้ดได้
รหัสยาชุดจะปรากฎเมื่อเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนการทำสินค้าชุด
ให้ท่านสร้างสินค้าชุดในสินค้าหน่วยใหญ่ ในที่นี้คือรหัสสินค้ายาหน่วย (ชุด) โดยคลิ๊กที่สินค้าหน่วย (ชุด) แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม “สินค้าชุด”
หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่ม
คลิ๊กปุ่ม … ที่ช่องรหัสสินค้าแล้วเลือกรหัสสินค้าหน่วยย่อยสุด (รหัสหน่วย เม็ด จะเป็นรหัสที่ไว้คำนวณสต๊อกที่แท้จริง)
หมายเหตุ: สามารถ copy รหัสสินค้ายาหน่วยย่อย (เม็ด) มาวางที่ช่องรหัสสินค้าได้ ถ้าไม่ต้องการใช้วิธีเลือกโดยค้นหา เพื่อความรวดเร็ว
สามารถใส่ข้อมูลยาหน่วยเม็ด ที่ช่อง คำที่ใช้ค้นหา เมื่อพบข้อมูลแล้วคลิ๊กเลือกยาหน่วยย่อยสุด (เม็ด) นั้น แล้วคลิ๊กปุ่ม OK ดังรูป
หลังจากนั้นให้กำหนดจำนวน รหัสยาหน่วยย่อยที่อยู่ในรหัสยาชุดนั้นว่ามีจำนวนกี่เม็ด ในตัวอย่าง ยา1ชุดประกอบด้วย 10 เม็ด
หมายเหตุ: ถ้าในชุดนั้นมียามากกว่า 1 ชนิดสามารถเลือกเพิ่มและกำหนดจำนวนแต่ละชนิดได้เลย ไม่จำกัดชนิด (แต่ต้องเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดเช่น เม็ด)
เมื่อกำหนดส่วนประกอบยาในชุดทั้งหมดครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก
แล้วกดปุ่มปิดออกจากฟอร์ม
หลังจากนั้นให้คลิ๊กที่สินค้าหน่วยชุด (หน่วยที่ได้ทำสินค้าชุดเมื่อซักครู่ หน่วยที่ใหญ่กว่าหน่วยย่อย) แล้วกดปุ่มแก้ไข
หลังจากทำสินค้าชุดแล้วให้แก้ไขข้อมูลสินค้ายาเอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง “นับสต๊อก” ในสินค้าหน่วยชุด (หน่วยที่ใหญ่กว่าหน่วยย่อย) ออกแล้วกดบันทึก
เมื่อเอาเครื่องหมายนับสต๊อกออกแล้ว เครื่องหมายถูกที่ช่อง C จะหายไป
ทดสอบขายยา สินค้าหน่วยชุดที่ได้สร้างสินค้าชุดในระบบ Ranyadee จะขึ้นราคาตามที่กำหนดคือ 10 บาท/ชุด
และเมื่อตรวจสอบยาคงเหลือจะพบว่าระบบจะไปตัดสต๊อกที่รหัสสินค้าหน่วยเม็ดออกตามที่กำหนดในสินค้าชุด คือ 10 เม็ด และระบบจะไม่ได้ตัดสต๊อกที่รหัสสินค้าหน่วย (ชุด)
ตัวอย่างการสร้างสินค้าชุด สำหรับสินค้าชนิดเดียวกันที่มีหลายหน่วยนับ
การทำสินค้าชุดแบบนี้เหมาะสำหรับสินค้าที่ต้องมีการแตกหน่วยนับบ่อยๆและท่านไม่สะดวกมาบันทึกทุกครั้งว่าแตกจากหน่วยใหญ่ออกมาเท่าไหร่และนำเข้าเป็นหน่วยย่อยจำนวนเท่าไหร่ ท่านสามารถใช้วิธีใช้ฟังก์ชั่นสินค้าชุดเพื่อใช่หน่วยย่อยสุดเพียงหน่วยเดียวในการคำนวณสต๊อกเมื่อมีการรับเข้าหรือจ่ายออก ระบบจะดูว่าหน่วยนั้นประกอบด้วยหน่วยย่อยสุดจำนวนเท่าไหร่แล้วทำการเพิ่ม/ลบสต๊อกที่หน่วยย่อยสุดตามจำนวนนั้น (ดูจากจำนวนที่กำหนดไว้ในสินค้าชุดแต่ละหัสสินค้าหน่วยใหญ่)
ในตัวอย่างสินค้าชนิดเดียวกันมี 3 รหัส มี 3 หน่วยนับคือ แผง กล่อง และลัง เราจะกำหนดสินค้าชุดให้กับสินค้าตัวที่ไม่ได้ใช้นับสต๊อกนั่นคือ กล่องและลัง และจะคำนวณสต๊อกเฉพาะสินค้าหน่วยที่เล็กที่สุดนั่นคือ แผง เพื่อให้สะดวกในการแตกหน่วยและให้สต๊อกคำนวณง่ายและตรงอยู่เสมอ
ขั้นตอนการทำสินค้าชุด
ให้ท่านทำสินค้าชุดในสินค้าที่หน่วยใหญ่ เราจะทำสินค้าชุด 2 ตัวคือหน่วยกล่องและหน่วยลัง ในตัวอย่างเริ่มจากหน่วยกล่อง โดยคลิ๊กที่สินค้าหน่วยกล่องแล้วคลิ๊กที่ “สินค้าชุด”
หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่ม ใส่รหัสสินค้าหน่วยย่อยสุด (รหัสหน่วยแผง) และจำนวน ว่า 1 กล่องประกอบด้วยรหัสหย่วยย่อยกี่แผง ในตัวอย่างคือ 10 แผง แล้วกดบันทึกดังรูป
หลังจากทำสินค้าชุดที่รหัสกล่องแล้วให้แก้ไขข้อมูลสินค้ายาที่รหัสกล่องเอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง “นับสต๊อก” ในสินค้าหน่วยกล่องออกแล้วกดบันทึก
ขั้นตอนการทำสินค้าชุดให้หน่วยลัง
และทำสินค้าชุดให้รหัสสินค้ายาอีกตัวคือหน่วยลัง โดยคลิ๊กที่สินค้าหน่วยลังแล้วคลิ๊กที่เมนู “สินค้าชุด” หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่ม ใส่รหัสสินค้าหน่วยย่อยสุด (รหัสหน่วยแผง) และจำนวนว่า 1 ลังประกอบด้วยกี่แผง ในตัวอย่างคือ 500 แผง แล้วกดบันทึกดังรูป
หลังจากทำสินค้าชุดที่รหัสลังแล้วให้แก้ไขข้อมูลสินค้ายาที่รหัสลังเอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง “นับสต๊อก” ในสินค้าหน่วยลังออกแล้วกดบันทึก
