โปรแกรมบริหารงานทัวร์ Touristagent

Program Features ความสามารถของโปรแกรม TouristAgent

1.สามารถเพิ่มข้อมูลกิจการ โลโก้ เพื่อใช้ในการออกเอกสารและกำหนดรูปแบบการคิดภาษีได้

2.สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบให้แต่ละผู้ใช้ได้อย่างละเอียดไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล แก้ไขหรือ ลบเพื่อป้องกันการทุจริตและแบ่งหน้าที่แต่ละฝ่ายและเพิ่มผู้ใช้งานได้ไม่จำกัด

3.เพิ่มประเทศ-สัญชาติได้ไม่จำกัดเพื่อให้ทราบว่าลูกค้ามาจากที่ไหนเพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลพัฒนาธุรกิจต่อไป

4.สามารถรับเงินได้หลายรูปแบบ เช็ค บัตรเครดิต เงินโอน อื่นๆ พร้อมเพิ่มอัตราการแลกเปลี่ยนเพื่อรับเงินสกุลอื่นได้ไม่จำกัด

5.สามารถกำหนดรอบราคาช่วง High หรือ Low Season โดยกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการให้กับทัวร์และสินค้าอื่นๆได้

6.เพิ่มข้อมูลประเภทรถ ข้อมูลรถ จุดรับ-ส่ง เส้นทางเดินรถได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจองรับ-ส่งบริการลูกค้า Tranfer

7.เพิ่มข้อมูลเรือ กัปตันประจำเรือ ความจุผู้โดยสาร และข้อมูลต้นทุนต่างๆเพื่อใช้ในการประมาณการต้นทุนเรือ เพื่อใช้ในการจองทัวร์ที่ต้องใช้เรือเป็นพาหนะ

8.รองรับการจองโรงแรมโดยท่านสามารถเพิ่มข้อมูลประเภทห้องและโรงแรมได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาตามสัญญารายปีหรือราคาตามประเภทห้องพักได้

9.รองรับการจองเที่ยวบินโดยท่านสามารถเพิ่มข้อมูลสายการบินและเที่ยวบินได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาขาย-ต้นทุน ของราคาปกติ ราคาโปรโมชั่น และราคาวันหยุดได้เนื่องจากราคาอาจแตกต่างกัน

10.เพิ่มข้อมูลประเภททัวร์และแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดโดยสามารถกำหนดราคาขาย ราคาต้นทุนของ ผู้ใหญ่ เด็ก รวมทั้ง % ที่ให้กับเอเย่นต์ที่ส่งลูกค้ามาได้ คิดภาษีหรือไม่

11.สามารถกำหนดรายการย่อยในแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดว่าประกอบไปด้วยทัวร์อะไรบ้าง

12.เพิ่มข้อมูลสินค้าอื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้องได้เช่นบุฟเฟ่ต์ร้านอาหาร เล่นเครื่องเล่น และอื่นๆ

13.เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายเพื่อบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายทั่วไปแล้วดูรายงานตามช่วงวันที่ได้

14.เพิ่มธนาคารและบัญชีธนาคารได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการบันทึกรับ-จ่ายได้

15.เพิ่มข้อมูลเขตการขายและเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมที่สำคัญได้ ระดับราคาสินค้า,รูปแบบการรับเงิน เงินสด/เงินเชื่อ,ต้องออกใบกำกับภาษีไหม,ให้ % หรือไม่

16.เพิ่มข้อมูล Tour Operator(เจ้าของทัวร์) ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลสินค้าของแต่ละ Tour Operator และราคาผู้ใหญ่ ราคาเด็ก ราคาต้นทุน commission หรือราคาทัวร์ตามช่วง High/Low Seasonได้

17.เพิ่มข้อมูลลูกค้าได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลส่วนตัวเช่น ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ รูปประจำตัว พาสปอร์ต ฯลฯ

18.เพิ่มข้อมูลรถนอก-เรือนอกได้ไม่จำกัดในกรณีที่พาหนะที่ใช้บริการของท่านไม่พอโดยสามารถกำหนดราคาขาย-ต้นทุนแต่ละเส้นทางโดยแยกราคาผู้ใหญ่และราคาเด็กได้

19.เพิ่มข้อมูลพนักงานขายแต่ละเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้เพิ่มในข้อมูลการจองทัวร์

20.สามารถเพิ่มข้อมูล คนขับรถ ไกด์ กัปตันเรือ ผู้ช่วยกัปตัน ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจัดงานทัวร์ต่างๆ

21.บันทึกใบเสนอราคาแสดงรายการได้ทุกประเภท ทัวร์ โรงแรม เที่ยวบิน รับ-ส่ง อื่นๆ โดยดึงราคาสำหรับเอเย่นต์และพิมพ์ใบเสนอราคาได้โดยสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ถึง 3 รูปแบบ

22.เพิ่มการจองสินค้าต่างๆ ทัวร์ รับ-ส่ง โรงแรม เที่ยวบิน สินค้าอื่นๆ ได้ในแบบฟอร์มเดียว พร้อมพิมพ์ใบจองได้อย่างสวยงาม

23.สามารถดูสรุปการจองแยกตามเงื่อนไขต่างๆตามช่วงวันที่ที่ต้องการและออกรายงานได้ทำให้วางแผนจัดงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
    – สรุปตามประเภทสินค้า
    – สรุปตามทัวร์
    – สรุปตามโรงแรม
    – สรุปตามรับ-ส่ง Tranfer
    – สรุปตามเที่ยวบิน
    – สรุปตามสินค้าอื่นๆ
    – สรุปแยกตามเซลล์
    – สรุปแยกตาม Agents
    – สรุปตามผู้จำหน่าย

24.สามารถพิมพ์ตารางเที่ยว itinerary โดยระบุรายการเที่ยวรายละเอียดและเวลาให้กับลูกทัวร์ได้อย่างสวยงาม โดยออกแบบฟอร์มได้ถึง 2 รูปแบบ

25.มีระบบจัดเรือ กัปตันเรือ ลูกเรือสำหรับรับงานทัวร์ที่ต้องใช้เรือโดยสามารถบันทึกต้นทุนค่าใช้จ่ายในแต่ละรอบที่วิ่งเรือได้โดยการจัดงานให้กัปตันสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกัน พร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้กัปตันและลูกเรือได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

26.มีระบบจัดรถ คนขับรถ สำหรับรับงานรับ-ส่ง โดยสามารถบันทึก เส้นทาง ข้อมูลรถ ค่าเช่ารถ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ค่าคนขับ ในแต่ละรอบที่วิ่งรถได้โดยการจัดงานให้คนขับสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกัน พร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้คนขับได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

27.มีระบบจัดไกด์สำหรับการจองที่ต้องการไกด์นำเที่ยว โดยสามารถระบุค่าไกด์ในแต่ละวันได้ โดยการจัดงานให้ไกด์สามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกันพร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้ไกด์ได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

28.มีระบบลูกหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆได้อย่างครบถ้วน
    – รับเงินมัดจำ
    – เพิ่มหนี้
    – ลดหนี้
    – แจ้งหนี้
    – ใบปะหน้าแจ้งหนี้
    – รับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน
    – ผ่านเช็ครับ

29.มีระบบเจ้าหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆได้อย่างครบถ้วน
    – จ่ายเงินมัดจำ
    – เพิ่มหนี้
    – ลดหนี้
    – รับแจ้งหนี้
    – จ่ายชำระเงิน
    – ผ่านเช็คจ่าย
    – รับเงินคอมมิชชั่น

30.มีระบบแจ้งเตือนลูกหนี้ครบกำหนดชำระ และเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระเพื่อให้ท่านไม่พลาดเรื่องวางบิลและชำระเงิน
31.ออกรายงานได้หลากหลายกรณีเพื่อใช้วิเคราะห์บริหารกิจการทัวร์ของท่าน
     31.1 รายงานการจอง
            – การจองทัวร์เรียงตามวันที่
            – การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-รวมทุกทัวร์
            – การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-แยกทัวร์ละหน้า
            – การจองทัวร์เรียงตามเอเย่นต์และวันที่
            – สรุปการจองแยกตามพนักงานขาย
            – ยกเลิกการจอง (No Show)
            – ยกเลิกการจอง (Cancel)    
            – เลื่อนการจอง (Postpone)
            – จัดเรือแยกตามวันที่
            – จัดเรือ-สรุปกำไรขาดทุน
            – จัดไกด์สรุปตามวันที่
            – จัดไกด์-รายละเอียดแยกตามวันที่
            – จัดรถรับแขกสรุปตามวันที่
            – จัดรถรับแขก-รายละเอียดตามวันที่
      31.2 รายงานรายได้
            – รายได้แยกตามสัญชาติ
            – รายได้แยกตามเอเย่นต์
            – รายได้ฝากขายประจำวัน
            – สรุปรายได้ฝากขาย
            – รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และสัญชาติ
            – รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และเอเย่นต์
            – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามวันทำทัวร์
            – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามทัวร์และวันทำทัวร์
            – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามเอเย่นต์และวันทำทัวร์

      31.3 สำหรับแผนกบัญชี
            – การจองทัวร์
            – การจ่ายค่าน้ำ
            – รับเงินสดประจำวันเรียงตามวันที่
            – รับเงินสดประจำวันแยกตามทัวร์
            – ทัวร์Inspection
      31.4 การเงิน (ลูกหนี้)
            – การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-ทุกเอเย่นต์
            – การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-เจาะจงเอเย่นต์
            – การจองที่วางบิลแล้ว
            – ตรวจสอบการจอง
            – วางบิลตามวันที่
            – วางบิลแยกตามเอเย่นต์
            – วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-สิ้นสุดวันที่
            – วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-ตามช่วงวันที่
            – วางบิลแยกตามวันที่
            – วางบิลแยกตามทัวร์
            – รับเงินตามวันที่
            – รับเงินตามวันที่-ทุกเอเย่นต์
            – รับเงินตามวันที่-เจาะจงเอเย่นต์
            – เช็ครับยังไม่ผ่านบัญชี
            – เช็ครับผ่านบัญชีแล้ว
            – สรุปยอดลูกหนี้
            – สรุปยอดลูกหนี้-ตามช่วงวันที่
     31.5 การเงิน (เจ้าหนี้)
            – รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ แยกตามผู้จำหน่าย
            – รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ เจาะจงผู้จำหน่าย
            – จ่ายชำระเงินตามวันที่
            – จ่ายชำระเงินตามวันที่-เจาะจงเจ้าหนี้
            – สรุปยอดเจ้าหนี้
            – สรุปยอดเจ้าหนี้-แยกตามช่วงวันที่

1.สเปกคอมพิวเตอร์ที่แนะนำให้ใช้ 
-สามารถใช้ระบบได้บนเครื่อง pc หรือ notebook
-แนะนำให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ขั้นต่ำ Core i3 Ram 4GB ขึ้นไป รองรับ windows xp, 7, 8,10

2.กรณีที่ท่านใช้งานมากกว่า 1 เครื่องให้เตรียมระบบแลนโดยต่อสายแลนทุกเครื่องเชื่อมต่อกันผ่าน router หรือ อุปกรณ์ Hub

3.อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับโปรแกรม
โปรแกรมบริหารงานทัวร์ touristagent รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วงครบครัน
-เครื่องอ่านบาร์โค้ด 
-เครื่องพิมพ์ใบเสร็จสลิป
-เครื่องพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง
-เครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ด

หมายเหตุ: รองรับอุปกรณ์ทุกรุ่นที่เป็น port usb ซึ่งท่านสามารถซื้ออุปกรณ์ได้ที่ร้านที่ท่านสะดวก เผื่อกรณีที่เครื่องเกิดปัญหาท่านจะได้ติดต่อซ่อมเคลมได้สะดวก และประหยัดค่าใช้จ่าย
(qsofttech สามารถให้คำแนะนำอุปกรณ์รุ่นที่ใช้งานดีให้ได้ สอบถามได้ทุกช่องทาง)

ราคาโปรแกรม
ราคาต่อเครื่องขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นที่ใช้งาน 
เช่น ใช้งาน 2 เครื่องในวงแลนเดียวกัน ราคาของเวอร์ชั่นนั้น*2 (จำนวนเครื่อง)

หมายเหตุ: ไม่มีค่าบริการรายเดือน

กรณีเปลี่ยนเครื่องที่ใช้งาน หรือ ติดตั้งระบบวินโดว์ใหม่

ถ้าการย้ายเครื่องหรือลงทะเบียนใหม่เมื่อลงวินโดว์ใหม่ครั้งละ 4000 บาท/เครื่อง
หมายเหตุ: ต้องให้ทีมงานคิวซอฟต์เทครีโมทไปตรวจสอบถอน licence เครื่องเก่าก่อนที่จะเปลี่ยน/เครื่องก่อนที่จะลง windows ใหม่ก่อน
หากไม่สามารถตรวจสอบ licence ที่เครื่องเก่าได้ต้องสั่งซื้อ licenceใหม่

1.บริการติดตั้งและตั้งค่าแบบฟอร์มเอกสารต่างๆเมื่อสั่งซื้อโปรแกรมโดยรีโมทผ่านทางอินเตอร์เน็ต

2.ท่านสามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้จากเว็บไซต์ วิธีการใช้งานแบบละเอียด
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามได้ทุกวันทำการ 

3.ท่านสามารถอัพเกรดโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันได้โดยมีค่าบริการครั้งละ 4000 บาท/เครื่อง สามารถย้ายข้อมูลได้ต่อเมื่อเวอร์ชั่นใหม่ห่างจากเวอร์ชั่นที่ท่านใช้งานอยู่ไม่เกิน 2 ปี
หมายเหตุ: ไม่บังคับการอัพเกรด สามารถใช้งานเวอร์ชั่นเดิมต่อไปเรื่อยๆได้
4.ปีแรกดูแลบริการฟรี ปีถัดไปมีค่าบริการดูแล 10% ของราคาโปรแกรมขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นที่ท่านใช้งาน คิดค่าใช้จ่ายเฉพาะเครื่องแม่/เครื่องที่เวอร์ชั่นสูงสุดในวงแลนเดียวกัน

ท่านสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม touristagent เพื่อทดลองใช้งานได้ด้วยตนเอง หรือติดต่อให้ทางทีมงานบริการรีโมทติดตั้งให้ท่านได้ฟรี 

1.Download และติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
2.ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบริหารงานทัวร์ ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
3.เริ่มใช้งานได้เลยโดยสามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้จากหน้าเว็บไซต์

วิธีการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม touristagent

โปรแกรมจองทัวร์ touristagent ไม่จำกัดเวลาในการทดลองใช้งาน ฟังก์ชั่นในการทดลองเหมือนชุดใช้งานจริงเพื่อให้ท่านสามารถทดลองได้อย่างเต็มที่ แต่จำกัดจำนวนเอกสารที่ทดลองใช้งานได้ 100 เอกสาร
(ดังนั้นหากท่านติดตั้งโปรแกรมเพื่อทดลองแต่ยังไม่มีเวลาว่าง โปรแกรมก็จะยังไม่หมดเวลาทดลองจนกว่าท่านจะใช้งานครบ 100 เอกสาร )

1.ติดต่อผ่านช่องทางดังต่อไปนี้
โทร : 099-3694654, 063-2498795
Line id : @qsofttechteam
Email: qsofttechcenter@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/qsofttechcenter

2.ชำระเงินตามช่องทางที่กำหนด

3.แจ้งการโอนผ่านช่องทางไลน์ และแจ้งวันให้ทางทีมงานรีโมทผ่านอินเตอร์เน็ตมาติดตั้ง ลงทะเบียนได้ทันที