2.เตรียมข้อมูลหลักต่างๆก่อนเริ่มใช้งานประจำวัน ประกอบด้วย ข้อมูลบรฺษัททัวร์,เมือง-ประเทศ,ประเภทการรับเงิน-อัตราการแลกเปลี่ยน,ธนาคาร-บัญชีธนาคาร,ประเภทค่าใช้จ่าย,กำหนดรอบราคา,เขตการขายและเอเย่นต์,ข้อมูลไกด์,ข้อมูลเซลล์-พนักงานขาย,ประเภทสินค้าทัวร์-บริการอื่นๆ, สายการบิน-ไฟล์ทเที่ยวบิน, เพิ่มข้อมูลโรงแรม-รายการห้องพัก, เพิ่มผู้จำหน่ายสินค้าอื่นๆ-รายการสินค้า, tour operator-เพิ่มรายการทัวร์ ฯลฯ เพื่อใช้ในการเพิ่มข้อมูลเอกสารต่างๆในระบบบริหงานทัวร์ tourist agent