เข้าใช้งานโปรแกรมหอพัก อพาร์ทเม้นท์ ครั้งแรก
username: 789
password: 789
หมายเหตุ:สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้และเพิ่มผู้ใช้ในระบบเพิ่มเติมได้
เพิ่มผู้ใช้งานระบบหอพักและกำหนดสิทธิ์
การเตรียมข้อมูลเพื่อเริ่มใช้งานระบบ
1.เริ่มต้นก่อนใช้โปรแกรม Drental ท่านต้องทำการล้างข้อมูลตัวอย่างทดลองที่อยู่ในระบบออกก่อน เพื่อเพิ่มข้อมูลจริงในกิจการของท่านเข้าไป ท่านสามารถเลือกลบข้อมูลทดลองแค่บางประเภทหรือลบทั้งหมดก็ได้
การล้างข้อมูลเพื่อเริ่มระบบใหม่
2.เตรียมข้อมูลหลักต่างๆก่อนเริ่มใช้งานประจำวัน ประกอบด้วย ข้อมูลกิจการ,ระยะเวลาเช่า,ประเภททรัพย์สิน,ประเภททรัพย์สิน2,เพิ่มรหัสห้องเช่า-แผงตลาด,พนักงานผู้ใช้ระบบ,ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่า-ค่าแรกเข้า,รหัสรายได้-ค่าใช้จ่าย,บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงิน ฯลฯ
2.1 ข้อมูลกิจการ (ใช้ในการออกเอกสารบิล/ใบเสร็จรับเงิน)
วิธีแก้ไขข้อมูลกิจการ
2.2 เพิ่มระยะเวลาให้เช่าและประเภททรัพย์สินที่ให้เช่าว่ามีแบบใดบ้างแต่ละระยะเวลาเช่าของแต่ละทรัพย์ราคาเช่าไหร่เพื่อใช้กำหนดตอนจองการเช่าแบบรายครั้งและแบบทำสัญญารายเดือน
กำหนดระยะเวลาเช่า-ประเภททรัพย์สิน-ประเภททรัพย์สิน2
2.3 เพิ่มข้อมูลห้อง/แผงตลาดให้เช่า และกำหนดประเภททรัพย์สินให้ห้องเช่า/แผงตลาด
เพิ่มรหัสห้องเช่า/แผงตลาด
2.4 เพิ่มข้อมูลหลักค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่าเพื่อใช้กับระยะเวลาเช่าต่างๆ และเพิ่มรหัสค่าแรกเข้าเพื่อใช้ในการจองรับเงินครั้งแรกที่ทำสัญญา
เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่า-ค่าแรกเข้า
2.5 เพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคารที่ใช้ในการรับเงินค่าเช่า
เพิ่มบัญชีธนาคารที่ใช้ในการรับเงิน
2.6 ระบบสามารถเพิ่มข้อมูลผู้เช่าได้ทั้งแบบเพิ่มเข้าไปในระบบโดยตรง อ่านจากเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ดและ นำเข้าด้วยไฟล์ excel
เพิ่มข้อมูลผู้เช่าเข้าไปโดยตรง-อ่านบัตรประชาชน
ท่านสามารถบันทึกการเช่าแบบรายครั้งโดยเลือกระยะเวลาเช่าได้ตามต้องการและเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเช่ารายครั้งได้ (รายชั่วโมง/รายวัน/รายสัปดาห์/รายปิ จะใช้การจองและรับเงินแบบรายครั้งทั้งหมด)
การเช่ารายครั้งตัวอย่างแบบรายชั่วโมง (ระยะเช่าแบบอื่นใช้วิธีเดียวกัน)
การส่งออกภาพตารางสถานะทรัพย์สินให้เช่ารายวัน
การจองเช่ารายวันรูปแบบตารางแสดงสถานะ
บันทึกใบจองและรับเงินภายหลัง ลดหนี้,เพิ่มหนี้ที่เกิดจากยกเลิก/ย้ายห้อง-รายวัน
การหักยอดลดหนี้ตอนรับชำระเงินค่าเช่ารายวัน
บันทึกแจ้งซ่อมและคิดค่าบริการซ่อม
เปลี่ยนห้อง-แผงตลาดให้ผู้เช่า
ย้ายออกห้อง-แผงที่หมดสัญญา/ย้ายออกก่อนเวลา
กำหนดวันหยุดเช่า การงดปล่อยเช่าชั่วคราวบางยูนิต
ถ้ามีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากการเก็บค่าเช่าสามารถเพิ่มรหัสของรายได้และค่าใช้จ่ายและบันทึกเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อดูสรุปเป็นรายงานตามช่วงวันที่ได้
ตั้งรหัสรายได้-ค่าใช้จ่าย (นอกเหนือจากการเก็บค่าเช่า)
บันทึกรายได้-ค่าใช้จ่ายอื่นๆในกิจการ (นอกเหนือจากการเก็บค่าเช่า)