ท่านสามารถสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายาที่ไม่มีบาร์โค้ดมาจากต้นทางได้ในระบบ Ranyadee หรือสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้าชุดที่สร้างขึ้นใหม่ก็ได้ เช่นชุดสังฆทาน สินค้าที่มักขายคู่กัน หรือสินค้าฝากขายที่ไม่มีบาร์โค้ดมาจากผู้จำหน่าย โดยก่อนอื่นคุณจะต้องเพิ่มข้อมูลสินค้ายาเข้าไปในระบบก่อน วิธีเพิ่มข้อมูลสินค้ายา หลังจากนั้นสามารถเลือกรายการยาที่ต้องการเพื่อสร้างบาร์โค้ดและพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดได้เลย
วิธีสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายามีให้เลือก 2 แบบ
1.สร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายารายการเดียว
2.สร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติให้กับสินค้ายาทั้งกลุ่ม
โดยเข้าไปที่เมนู สินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า
แล้วคลิ๊กกลุ่มสินค้ายาที่คุณต้องการแล้วกดปุ่มสินค้า ในตัวอย่างจะเลือกหมวดรหัส A001 ดังรูป
วิธีสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายารายการเดียว
คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลสินค้ายาให้เรียบร้อยก่อน หลังจากนั้นให้คลิ๊กเลือกสินค้ายาที่ต้องการสร้างบาร์โค้ดแล้วกดปุ่มสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติ
ระบบจะแสดงข้อความให้คุณยืนยันการสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายานั้น ให้กด Yes ถ้ายืนยัน
ระบบจะสร้างบาร์โค้ดรูปแบบ EAN13 ให้อัตโนมัติ ดังรูปตัวอย่าง
วิธีสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติให้กับสินค้ายาทั้งกลุ่ม
คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดให้ทั้งกลุ่มสินค้าได้ โดยจะต้องเพิ่มข้อมูลสินค้ายาให้พร้อมทั้งกลุ่มก่อน หลังจากนั้นให้เลือกกลุ่มสินค้ายาที่ต้องการแล้วกดปุ่มสินค้า
เมื่อเข้ามาในกลุ่มสินค้ายาที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่เมนู หน้าที่พิเศษ – > สร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติทั้งกลุ่ม
ระบบจะแสดงข้อความให้คุณยืนยันการสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้ายาทั้งกลุ่มนั้น ให้กด Yes ถ้ายืนยัน
ระบบจะสร้างบาร์โค้ดรูปแบบ EAN13 ให้อัตโนมัติทั้งกลุ่ม ดังรูปตัวอย่าง
วิธีการออกแบบฟอร์มบาร์โค้ด
ในโปรแกรมร้านยา ranyadee สามารถสร้างรูปแบบฟอร์มบาร์โค้ดได้ถึง 4 รูปแบบ ท่านสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการเองได้วิธีออกแบบฟอร์มบาร์โค้ด
หรือติดต่อทางทีมงานบริการสร้างบาร์โค้ดรูปแบบที่ท่านต้องการได้ หากต้องการแก้ไขแบบฟอร์มบาร์โค้ด ให้เข้าไปที่กลุ่มยาใดก็ได้ แล้วคลิ๊กที่ปุ่มสติ๊กเกอร์
หลังจากนั้นให้เลือกแบบฟอร์มบาร์โค้ดที่ต้องการออกแบบแล้วคลิ๊กที่ปุ่ม ออกแบบสติ๊กเกอร์
ในโปรแกรมร้านยา ranyadee สามารถสร้างรูปแบบฟอร์มบาร์โค้ดได้ถึง 4 รูปแบบ ท่านสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการเองได้วิธีออกแบบฟอร์มบาร์โค้ด
หรือติดต่อทางทีมงานบริการสร้างบาร์โค้ดรูปแบบที่ท่านต้องการ
โดยในฟอร์มบาร์โค้ดสามารถแสดงข้อมูลได้ดังนี้
– รูปบาร์โค้ดที่ใช้ในการสแกน
– เลขบาร์โค้ด (ถ้าสร้างจากในระบบใช้รูปแบบ EAN13)
– รหัสสินค้า
– ชื่อสินค้า
– ราคาขาย
– ชื่อผู้จำหน่าย
โดยถ้าไม่ต้องการแสดงข้อมูลใดที่มีอยู่สามารถลบออกได้ ก่อนที่ท่านจะเลือกสินค้าขึ้นมาพิมพ์บาร์โค้ดท่านต้องเตรียมแบบฟอร์มบาร์โค้ดให้เรียบร้อยก่อนโดยเริ่มต้นในโปรแกรมจะมีแบบฟอร์มตัวอย่างให้
ฟอร์มที่ 1 เป็นสติ๊กเกอร์ขนาด 3.2*2.5 โดย 1 แถวจะมี 3 ดวง
ฟอร์มที่2 จะเป็นบาร์โค้ดที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ A4 เหมาะกับใช้สแกนสินค้าที่เคาท์เตอร์หรือติดที่ชั้นวางสินค้า
วิธีการเลือกสินค้ายาขึ้นมาพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด
ให้ท่านเข้ามาในหมวดข้อมูลสินค้าหมวดใดก็ได้ แล้วคลิ๊กที่ปุ่มสติ๊กเกอร์
ถ้ามีข้อมูลสินค้าที่เลือกค้างอยู่ในตารางให้ท่านกดปุ่มลบข้อมูลที่เลือกทั้งหมดก่อนเพื่อเตรียมเลือกสินค้าขึ้นมาพิมพ์ใหม่ แต่ถ้าเป็นหน้าว่างที่ไม่มีข้อมูลสินค้าอยู่แล้วไม่ต้องลบ
หมายเหตุ: ถ้าไม่ลบออกระบบจะดึงข้อมูลเดิมที่ค้างอยู่มาพิมพ์ด้วย
ระบบจะแสดงข้อความให้คุณยืนยันการลบข้อมูลยาที่ค้างอยู่ ให้กด Yes ถ้ายืนยัน
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเลือกสินค้าที่ต้องการพิมพ์
ถ้าท่านต้องการเลือกสินค้ายาที่อยู่คนละหมวดขึ้นมาพิมพ์บาร์โค้ดพร้อมกันให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่องแสดงสินค้าทุกประเภท
หลังจากนั้นสามารถค้นหาด้วยรหัส/บาร์โค้ด/ชื่อยาที่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ดได้โดยพิมพ์ข้อมูลยาที่ต้องการในช่องคำที่ใช้ค้นหาแล้วกดปุ่มค้นหา
ระบบจะแสดงรายการสินค้ายาที่มีส่วนประกอบของคำค้นหาขึ้นมาทั้งหมด ท่านสามารถเลือกให้เรียงข้อมูลตามรหัสสินค้ายาหรือเรียงตามชื่อยาก็ได้
เมื่อท่านเจอสินค้ายาที่ต้องการแล้วให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือกหน้ารายการยานั้น ระบบจะแสดงข้อความเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท่านคลิ๊กปุ่ม ok
จะมีเครื่องหมายถูกปรากฎหน้ารายการและเป็นแถบสีน้ำเงินไฮไลต์ขึ้นมา
ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าอื่นถัดไปได้เลยจนกว่าจะครบ เมื่อเลือกรายการสินค้าครบแล้วให้คลิ๊กปุ่ม ok
ถ้าต้องการเลือกสินค้ายาจากกลุ่มสินค้าที่ต้องการเพียงกลุ่มเดียว ให้เอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง “แสดงสินค้าทุกประเภท” ออก แล้วเลือกกลุ่มสินค้ายาที่ต้องการในคอลัมท์ด้านซ้าย
หลังจากนั้นให้กดปุ่มเลือกทั้งหมด ระบบจะทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือกและไฮไลต์สีฟ้าที่รายการสินค้าหมวดนั้นทั้งหมวด เสร็จแล้วให้ท่านคลิ๊กปุ่ม ok เพื่อยืนยันเลือกสินค้าทั้งหมดในหมวดสินค้านั้นเข้ามาในฟอร์ม หลังจากนั้นให้ท่านใส่จำนวนที่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ดแต่ละรายการสินค้าได้เลย
หมายเหตุ:หากหมวดสินค้านั้นมีรายการสินค้ามาก อาจใช้เวลานานในการดึงรายการสินค้าเข้ามาในฟอร์มท่านควรแบ่งเลือกสินค้าเป็นส่วนๆเพื่อป้องกันเครื่องค้าง
ท่านสามารถเลือกสินค้ายาทั้งหมดในกลุ่มนั้นได้ หลังจากนั้นให้กดปุ่มเลือกทั้งหมด
ระบบจะทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือกและไฮไลต์สีฟ้าที่รายการยาหมวดนั้นทั้งหมวด เสร็จแล้วให้ท่านคลิ๊กปุ่ม ok เพื่อยืนยันเลือกสินค้ายาทั้งหมดในหมวดนั้นเข้ามาในฟอร์มเตรียมสั่งพิมพ์บาร์โค้ด
หมายเหตุ:หากหมวดสินค้านั้นมีรายการยามาก อาจใช้เวลานานในการดึงรายการยาเข้ามาในฟอร์มท่านควรแบ่งเลือกสินค้าเป็นส่วนๆเพื่อป้องกันเครื่องค้าง
ระบบจะดึงรายการสินค้ายาที่ท่านเลือกขึ้นมาในฟอร์ม โดยค่าเริ่มต้นจำนวนดวงดวงคือ 1 ดวง สามารถแก้ไขได้โดยคลิ๊กที่ปุ่มแก้ไขรูปสามเหลี่ยม
ให้ท่านกำหนดจำนวนดวงสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดแต่ละรายการสินค้ายา ไม่จำเป็นต้องพิมพ์จำนวนดวงที่เท่ากันแต่ให้สังเกตว่าท่านใช้สติ๊กเกอร์แบบใด เช่นถ้าท่านใช้สติ๊กเกอร์ที่มีแถวละ 3 ดวงท่านก็ต้องกำหนดจำนวนที่จะพิมพ์รวมทุกรายการแล้วหาร 3 ลงตัวเพื่อไม่ให้เหลือเศษสติ๊กเกอร์ว่างเวลาพิมพ์ออกมาในตัวอย่างจะรวมกันแล้วได้ 24 ดวงหาร 3 ลงตัวได้ 8 แถวเนื่องจากในตัวอย่างจะใช้สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดแถวละ 3 ตัว
หลังจากกำหนดค่าเรียบร้อยแลัวให้กดไอคอนเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึก
ถ้ามีรายการยาที่ไม่ต้องการพิมพ์บางรายการสามารถคลิ๊กที่สินค้ารายการนั้นแล้วกดเครื่องหมายลบเพื่อลบออกได้
ระบบจะแสดงข้อความ delete record ให้คุณยืนยันการลบถ้ายืนยันให้กดปุ่ม ok ถ้าไม่ต้องการลบแล้วให้กดปุ่ม cancel
หลังจากนั้นให้เลือกแบบฟอร์มบาร์โค้ดที่ต้องการพิมพ์ด้านขวาโดยในตัวอย่างจะเลือกฟอร์มที่1 โดยฟอร์มที่1 จะเป็นสติ๊กเกอร์ขนาด 3.2*2.5 และมีแถวละ 3 ดวง เมื่อเลือกแบบฟอร์มแล้วให้กดปุ่มพิมพ์สติ๊กเกอร์
ระบบจะแสดงตัวอย่างบาร์โค้ดสินค้ายาขึ้นมาให้ท่านตรวจสอบก่อนพิมพ์ ถ้าในกรณีที่ไม่ขึ้นบาร์โค้ดและเป็นข้อความสีแดงแสดงว่าข้อมูลสินค้าที่ช่องบาร์โค้ดรูปแบบไม่ถูกต้องให้ท่านไปตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนจะต้องเป็นรูปแบบ EAN13 ซึ่งบาร์โค้ดจะมีตัวเลข 13 ตัว ถ้าสร้างมาจากโปรแกรมจะขึ้นด้วยรหัส 885
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท่านกดรูปปริ้นเตอร์ด้านบน
แล้วเลือก driver เครื่องพิมพ์ให้ถูกต้องแล้วกด ok
หมายเหตุ: ก่อนจะพิมพ์ให้ตรวจสอบว่าได้ต่อสายเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเปิดสวิตช์ไฟที่เครื่องและใส่กระดาษพร้อมแล้ว
เมื่อสั่งพิมพ์เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มปิดฟอร์ม
ตัวอย่างการพิมพ์แบบฟอร์มที่2 ซึ่งเป็นรูปแบบ A4 เหมาะสำหรับสินค้ายาที่จะใช้สแกนที่เคาท์เตอร์หรือแปะที่ชั้นวางยา
เมื่อพิมพ์สติ๊กเกอร์เสร็จเรียบร้อยแล้วให้ท่านกดปุ่มลบข้อมูลที่เลือกทั้งหมดเพื่อเคลียร์ฟอร์มในการเลือกสินค้าที่จะพิมพ์บาร์โค้ดครั้งถัดไป เมื่อใช้งานเสร็จแล้วสามารถปิดฟอร์มโดยกดปุ่มเลิกงานได้เลย
