ปกติร้านขายยาที่มีทั้งขายปลีกและขายส่ง คนไข้ประจำ คนไข้ขาจร จะมีการใช้ราคาขายยาที่แตกต่างกัน ฟังก์ชั่นตั้งระดับราคาขายในโปรแกรมร้านยา Ranyadee จะช่วยดังราคาขายยาตามระดับลูกค้าที่แตกต่างกันให้อัตโนมัติ โดยท่านสามารถเพิ่มระดับราคาขายยาได้ไม่จำกัดตามระดับลูกค้า โดยให้ตั้งระดับราคาในข้อมูลลูกค้าแต่ละคนให้ตรงกับระดับราคายาในข้อมูลสินค้า เมื่อเปิดบิลขายยาระบบจะดึงราคายาระดับที่ตรงกับระดับของคนไข้/ลูกค้าให้อัตโนมัติ ช่วยให้สะดวกเวลาจ่ายยาไม่ต้องจำราคาขายยาและแก้ไขราคายาเมื่อเกิดการขายเองทุกครั้ง
เริ่มต้นท่านต้องไปกำหนดค่าเริ่มต้นการรูปแบบการดึงราคาขายที่เมนู จัดการระบบ -> ข้อมูลกิจการ
แล้วไปที่แถบ “กำหนดค่าทั่วไป” ที่หัวข้อราคาขาย (ลูกค้าสมาชิก) กำหนดเป็น ตามระดับราคาของกลุ่มลูกค้า แล้วกดบันทึก
หลังจากนั้นให้ท่านเพิ่มข้อมูลลูกค้า/คนไข้ก่อน โดยเข้าไปที่เมนู บุคคล -> ลูกค้า -> กลุ่มการขายและลูกค้า
ท่านสามารถแบ่งกลุ่มลูกค้าได้ตามจุดประสงค์การใช้งานที่ต้องการดูรายงานในการวิเคราะห์ต่างๆเช่น ยอดขายแยกตามกลุ่มลูกค้า และรายงานอื่นๆว่าต้องการดูวิเคราะห์ตามกลุ่มลูกค้า/คนไข้แบบใด หรือจะแบ่งกลุ่มตามระดับราคาขายก็ได้
หมายเหตุ: ลูกค้ากลุ่มเดียวกันไม่จำเป็นต้องระดับราคาเดียวกัน ท่านสามารถกำหนดระดับราคายาในข้อมูลลูกค้ารายบุคคลได้เลย
หากมีกลุ่มลูกค้าอยู่แล้ว ให้เลือกกลุ่มลูกค้าที่ต้องการแล้วคลิ๊กปุ่มลูกค้า ในตัวอย่างเลือกกลุ่มลูกค้าขายส่งเพื่อกำหนดระดับราคายา หากยังไม่มีให้ เพิ่มกลุ่มลูกค้าก่อน
ให้คลิ๊กเลือกลูกค้าที่ต้องการกำหนดระดับราคาขายยาแล้วกดปุ่มแก้ไข
เริ่มต้นระดับราคาจะเป็นระดับที่ 0 คือราคาขายทั่วไป หากไม่มีการกำหนดระดับราคาจะใช้ราคาที่อยู่ในข้อมูลสินค้าเป็นราคาเริ่มต้น
ถ้าต้องการกำหนดระดับราคาที่ไม่ใช่ราคาทั่วไป ให้เริ่มจากระดับราคาที่ 1 2 3 … เรียงไปเรื่อยๆตามลำดับ ในตัวอย่างจะกำหนดลูกค้าที่ชื่อ คุณ อภิรดี สุขไกลเลิศ เป็นลูกค้าระดับราคาที่ 1
เมื่อกำหนดระดับราคาของลูกค้าที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
หลังจากที่กำหนดระดับราคาในข้อมูลลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านไปกำหนดระดับราคาของสินค้ายาในข้อมูลสินค้าด้วย โดยเข้าไปที่เมนู สินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า
ให้เลือกกลุ่มสินค้ายาที่ต้องการกำหนดระดับราคาแล้ว คลิ๊กที่ปุ่มสินค้า
เมื่อเข้ามาในกลุ่มสินค้ายาที่เลือกแล้ว จะสังเกตุเห็นว่าจะมีหัวข้อราคาขาย นั่นจะเป็นระดับราคาที่ 0 หากลูกค้าที่ขายยาไม่มีการกำหนดระดับราคายาไว้ ระบบจะดึงระดับราคาที่ 0 มาเป็นค่าเริ่มต้นให้อัตโนมัติ ในตัวอย่าง ยาระดับราคาที่ 0 คือ 180 บาท/หน่วย
หากต้องการตั้งระดับราคายาให้ลูกค้าที่ไม่ใช้ระดับ 0 ลูกค้าทั่วไป ให้คลิ๊กที่สินค้ายาตัวนั้นแล้วคลิ๊กที่ปุ่ม “ระดับราคา”
หลังจากนั้นให้เริ่มเพิ่มระดับราคา โดยกดปุ่ม “เพิ่ม”
ระดับราคาแรกให้เริ่มจากระดับราคาที่ 1 แล้วไล่เรียงไปเรื่อยๆ 2 3 4 … ในตัวอย่างสินค้าระดับราคาที่ 0 (ลูกค้าทั่วไป) คือ 180 บาท/หน่วย ระดับราคาของลูกค้าระดับที่ 1 คือ 179 บาท/หน่วย
เมื่อเพิ่มระดับราคาเสร็จแล้วให้กดบันทึก แล้วเพิ่มระดับราคายาต่อไป (ถ้ามี)
ท่านสามารถเพิ่มระดับราคาสินค้าได้ไม่จำกัด ในตัวอย่างจะเพิ่มไว้ 3 ระดับราคา
จะสังเกตุเห็นว่าราคาขายที่น้อยที่สุดคือ 177 บาท/หน่วย ดังนั้นให้ท่านกำหนดราคาขายต่ำสุดในข้อมูลสินค้าให้เท่ากับหรือน้อยกว่า ระดับราคาขายยาที่ต่ำที่สุดเพื่อให้สามารถเปิดบิลขายได้กรณีที่ลูกค้าเป็นระดับราคาขายที่ 3 หรือถ้าไม่จำกัดการลดราคา ไม่สนใจว่าจะต่ำกว่าราคาทุนหรือไม่สามารถกำหนดราคาขายยาต่ำสุดเป็น 0 ได้
ในตัวอย่างจะกำหนดราคาขายต่ำสุดเป็น 177 บาท ให้เท่ากับระดับราคาขายระดับที่3 ที่ราคาน้อยที่สุด
ตัวอย่างการขายยาให้ลูกค้าที่ระดับราคาขายตรงกับระดับที่ 1
สินค้ายาในตัวอย่าง ปกติราคา 180 บาทต่อขวด และระดับราคาที่ 1 คือ 179 บาทต่อขวด
ลูกค้าตัวอย่าง กำหนดในข้อมูลลูกค้าว่าเป็นระดับราคาที่ 1
เมื่อเปิดบิลขายยาตัวดังกล่าวให้กับลูกค้าตัวอย่างคนดังกล่าวที่กำหนดระดับราคาที่ 1 จะเห็นว่าระบบจะดึงราคายาระดับที่ 1 มาให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: ตอนเปิดยบิลจ่ายยาให้ท่านกำหนดลูกค้าก่อนเลือก/แสกนรายการสินค้ายา
หากเป็นลูกค้าทั่วไปที่ไม่ได้กำหนดข้อมูลลูกค้าจะเห็นว่า ระบบจะดึงราคาระดับที่0 ที่ระบุไว้ในข้อมูลสินค้ายามาเป็นค่าเริ่มต้น คือ 180 บาท/ขวด
