ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมร้านยา Ranyadee เมื่อติดตั้ง Driver เครื่องพิมพ์เอกสารต่างๆ และ Driver อุปกรณ์ต่างๆเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านมากำหนดการใช้งานเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ต่างๆร่วมกับโปรแกรม Ranyadee ได้เลย
เริ่มต้นให้ท่านตรวจสอบก่อนว่าเครื่องที่ใช้งานอยู่เป็นหมายเลขเครื่องอะไร เพื่อที่จะตั้งค่าเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์posที่จะใช้งานร่วมกับระบบต่างๆ ได้ตรงกับเครื่องที่ใช้งานอยู่จริง ในตัวอย่างคือเครื่องหมายเลข 1
หมายเหตุ: การตั้งค่าอุปกกรณ์และเครื่องพิมพ์ต้องไปกำหนดที่เครื่องที่ใช้งานจริงนั้นโดยตรงเนื่องจาก driver จะแสดงเฉพาะเครื่องที่ติดตั้งและจะใช้งานจริงเท่านั้น
หลังจากนั้นให้ไปกำหนดค่าการใช้งานอุปกรณ์และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ POS ได้ที่เมนู จัดการระบบ -> กำหนดเครื่องเก็บเงิน
ถ้าในข้อมูลเครื่องเก็บเงินยังไม่มีหมายเลขเครื่องที่กำลังจะตั้งค่า ให้กดเพิ่มเครื่องใหม่ ในตัวอย่างหมายเลขเครื่องที่ใช้อยู่คือหมายเลข 1 ซึ่งมีแล้ว
หมายเหตุ: ต้องเพิ่มจำนวนและหมายเลขเครื่องให้ตรงกับจำนวนเครื่องที่เชื่อมต่อในวงแลนเดียวกันที่ท่านกำลังใช้งานโปรแกรมร้านยาดีอยู่
ตรวจสอบหมายเลขเครื่องที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างคือเครื่องหมายเลข 1 ให้คลิ๊กหมายเลขเครื่องนั้นแล้วกดปุ่มแก้ไข หรือไปที่แถบรายละเอียด ดังรูปด้านล่าง
ถ้าเป็นการเพิ่มเครื่องใหม่ให้ระบุ
– หมายเลขเครื่อง: ต้องตรงกับหมายเลขเครื่องที่ใช้งานอยู่ (ห้ามซ้ำกับที่มีอยู่และห้ามเว้นว่าง)
– คำอธิบาย: สามารถใส่หมายเลขประจำเครื่องที่จะใช้ออกใบกำกับภาษี หรือคำอธิบายของเครื่องตามต้องการ (ห้ามเว้นว่าง)
นอกจากนั้นท่านสามารถกำหนดได้ว่าเครื่องนี้ต้องการให้มีเสียงแจ้งราคา/เงินทอน ตอนรับเงินในการขายยาหน้าขายด่วนหรือไม่ ถ้าต้องการให้มีเสียงให้ทำเครื่องหมายถูกในช่อง “ส่งเสียงตอนรับเงินในขาย POS” ถ้าไม่ต้องการให้มีเสียงให้เอาเครื่องหมายถูกออก
**หมายเหตุ** การส่งเสียงแจ้งราคาจะทำให้การขายยาแต่ละบิลช้าลงเนื่องจากต้องรอให้เสียงแจ้งรับเงินจบก่อนจึงจะสามารถเปิดบิลขายยาใหม่ได้ ถ้าต้องการความรวดเร็วแนะนำว่าไม่ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่องส่งเสียงตอนรับเงินในขาย POS
หลังจากนั้นให้ท่านเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้พิมพ์เอกสารแต่ละประเภทได้แก่
– เครื่องพิมพ์ขายสด: เครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับเอกสารรหัส OSN และ OSV (เอกสารขายที่รับชำระเงินเต็มจำนวนทันที)
– เครื่องพิมพ์ขายเชื่อ: เครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับเอกสารรหัส ORN และ ORV (เอกสารขายเชื่อที่ให้ลูกค้าค้างชำระหนี้)
– เครื่องพิมพ์รายงาน: เครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับพิมพ์รายงานต่างที่เกี่ยวข้องกับร้านยาในรูปแบบกระดาษ A4
– เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด: เครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดเพื่อติดที่สินค้ายา
หมายเหตุ** ท่านจะต้องติดตั้ง driver เครื่องพิมพ์ให้พร้อมก่อนมาตั้งค่า จึงจะมา driver เครื่องพิมพ์ปรากฎให้เลือก ถ้าไม่มีแสดงว่ายังไม่ได้ติดตั้ง driver เครื่องพิมพ์หรือติดตั้งไม่ถูกต้องให้ติดตั้งใหม่เสียก่อน
โดยคลิ๊กเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่ไอคอนรูปสามเหลี่ยมให้ตรงกับหัวข้อประเภทเอกสารนั้น หากเอกสารใดไม่ต้องการพิมพ์ไม่จำเป็นต้องเลือกเครื่องพิมพ์สามารถปล่อยว่างไว้ได้เลย
หลังจากนั้นท่านสามารถเลือกได้ว่าต้องการพิมพ์เอกสารขายยาตอนขายด่วนอย่างไรดังนี้
1.ไม่ต้องการพิมพ์ใบรับเงิน
2.พรีวิวใบรับเงินก่อนพิมพ์ (แสดงตัวอย่างเอกสารก่อนกดสั่งพิมพ์)
3.พิมพ์ใบรับเงินทันที (ไม่ต้องแสดงตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์)
ท่านสามารถกำหนดค่าให้กับเครื่องคิดเงินหมายเลขนี้ได้ว่าต้องการให้
1.เปิดลิ้นชักหลังบันทึกรับเงิน (ใช้ในกรณีที่ท่านใช้ลิ้นชักเก็บเงินสดที่เป็น port USB เท่านั้น และต้องมีการกำหนด PORT ลิ้นชักเรียบร้อยแล้วจึงจะกำหนดให้เปิดลิ้นชักตรงนี้ได้)
2.เปลี่ยนราคายาตอนขายได้
3.ให้ส่วนลดตอนขายยาได้
4.แถมฟรีตอนขายยาได้
ถ้าข้อใดต้องการให้ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าช่องนั้น
5.ใช้จอแสดงจำนวนเงินสำหรับลูกค้า (สำหรับอุปกรณ์แสดงราคาดิจิตอล 2 บรรทัดเท่านั้น) ต้องตั้งค่าหน้าจอแสดงผลจำนวนเงิน2บรรทัดสำหรับลูกค้าก่อน ถึงจะทำเครื่องหมายถูกที่ช่องนี้
6.ใช้เครื่องอ่านบัตรประชาชน/สมาร์ทการ์ด (ทำเครื่องหมายถูกเฉพาะตอนที่เสียบเครื่องเท่านั้น)
เมื่อกำหนดค่าต่างๆให้กับเครื่องเก็บเงินหมายเลขนั้นเรียบร้อยแล้วให้ท่านกดปุ่มบันทึกแล้วออกจากฟอร์มเพื่อทดสอบขายยาและพิมพ์เอกสารต่างๆได้เลย
หากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถทำงานได้ตามปกติ สามารถตรวจสอบได้ว่าเครื่องพิมพ์ของท่านเชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่ ได้ที่เมนูของระบบปฏิบัติการ windows โดยไปที่หน้า Desktop ค้นหา Control Panel
ไปที่เมนู Devices and printers
ไปที่เมนู Printer & scanners
หากมีชื่อ driver เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์นั้นขึ้นสถานะปกติและไม่ได้แสดงสีจางแสดงว่าเครื่องพิมพ์น่าจะเชื่อมต่ออยู่แต่ Port อาจไม่ถูกต้องให้ลองเปลี่ยน Port ใหม่ถ้ายังพิมพ์ไม่ได้ลองตรวจสอบกรณีอิ่นๆ
แต่ถ้าขึ้นสถานะผิดปกติเครื่องพิมพ์อาจจะยังไม่ได้เชื่อมต่อแต่ติดตั้ง driver แล้ว อาจเป็นเพราะไม่ได้ต่อสาย usb หรือไม่ได้เปิดสวิตซ์เครื่องพิมพ์ แต่ถ้าไม่ขึ้นชื่อ driver ปริ้นเตอร์เลยแนะนำให้ติดตั้ง Driver ใหม่
