ท่านสามารถทำการสำรองข้อมูลในโปรแกรมร้านยา Ranyadee ได้ เพื่อป้องกันข้อมูลเสียหายในหลายกรณีเช่น เครื่องเสีย/ windows เสีย ไฟดับ ไวรัส หรือเหตการณ์ไม่คาดฝันที่อาจทำให้ Database เสียในทุกกรณี โดยสามารถสำรองข้อมูลแล้วบันทึกเก็บไว้ในอุปกรณ์สำรองข้อมูลเช่นแฟรชไดร์ฟหรือ external harddisk ภายนอกได้
**หมายเหตุ** หากใช้งานโปนแกรม Ranyadee หลายเครื่องในวงแลนเดียวกันต้องปิดโปรแกรมเครื่องลูกทุกเครื่องก่อนแล้วจึงจะสามารถมาสำรองข้อมูลที่เครื่องแม่ Server ได้ (สำรองข้อมูลเฉพาะเครื่องแม่เครื่องเดียว)
วิธีการสำรองข้อมูลให้ท่านไปที่หน้าหลักของโปรแกรมร้านยา Ranyadee แล้วไปที่เมนู อื่นๆ-> สำรองข้อมูล ดังรูป
ให้ท่านกำหนดตำแหน่งที่เก็บไฟล์ฐานข้อมูลของโปรแกรม Ranyadee ก่อนในเฉพาะครั้งแรกหรือกรณีเปลี่ยน Directory ที่เก็บไฟล์สำรองข้อมูลในภายหลัง แนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์สำรองข้อมูลโดยเฉพาะ ในตัวอย่างจะเก็บไฟล์สำรองไว้ที่ d:\ranyadee-backup (ท่านสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บข้อมูลได้ตามต้องการ)
หลังจากนั้นคลิ๊กปุ่มสำรองข้อมูล
หลังจากนั้น ระบบจะแสดงข้อความว่าจะทำการสำรองข้อมูลไปเก็บไว้ที่ตำแหน่งที่ท่านกำหนด ให้ท่านกด Yes หลังจากนั้นรอจนระบบทำการสำรองข้อมูลเสร็จ (ระหว่างที่ระบบสำรองข้อมูลท่านห้ามคลิ๊กที่หน้าจอให้รอจนขึ้นข้อความแจ้งเตือนว่าสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วจึงกดปุ่ม ok)
ระบบจะสร้างไฟล์สำรองข้อมูล ให้รอจนระบบทำการสำรองข้อมูลเสร็จ (ระหว่างที่ระบบสำรองข้อมูลท่านห้ามคลิ๊กที่หน้าจอให้รอจนขึ้นข้อความแจ้งเตือนว่าสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วจึงกดปุ่ม ok)
ท่านสามารถไปดูไฟล์ที่สำรองได้ตามตำแหน่งที่ท่านกำหนดโดยไฟล์จะเป็นนามสกุล .gdb โดยชื่อไฟล์จะเป็น ปีคศ-เดือน-วัน-เวลา ที่สำรองข้อมูล ให้ท่านทำการ save ไว้ที่ external harddisk เพื่อป้องกันเครื่องหรือ Windows เสียด้วย
