การบันทึกเอกสารซื้อสินค้ายาในโปรแกรมร้านยา ranyadee ต้องมีการระบุข้อมูลผู้จำหน่ายยาเพื่อให้ทราบที่มาของยา ตรวจสอบย้อนหลังได้ ดังนั้นก่อนบันทึกเอกสารซื้อยา ท่านควรเตรียมข้อมูลผู้จำหน่ายยาให้เรียบร้อยก่อน (ช่วยให้ท่านสามารถตรวจสอบการซื้อยาแยกตามผู้จำหน่าย และดูหนี้ค้างแยกตามผู้จำหน่ายยา และดูรายงานต่างๆเกี่ยวกับผู้จำหน่ายยาได้) วิธีบันทึกเอกสารซื้อยา
การเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาเข้าไปในระบบสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 2 วิธีคือ
1.เพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาเข้าไปทีละรายการในระบบโดยตรง
2.เพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาโดยใช้วิธีนำเข้าด้วยไฟล์ Excel
ในที่นี้เราจะอธิบายวิธีการเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาเข้าไปในระบบทีละรายการ
ให้ท่านไปที่เมนู บุคคล -> ผู้จำหน่าย -> ข้อมูลผู้จำหน่าย
ถ้าก่อนหน้านี้มีการเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาบางส่วนในระบบแล้ว แนะนำให้ท่านตรวจสอบก่อนว่ามีข้อมูลผู้จำหน่ายยาที่กำลังจะเพิ่มในระบบแล้วหรือไม่ โดยใส่ชื่อผู้จำหน่ายยาในช่อง “ค้นหาชื่อ-นามสกุล” แล้วกดปุ่มค้นหา ถ้ายังไม่มีข้อมูลสามารถเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาคนดังกล่าวได้เลย
ถ้าต้องการเพิ่มข้อมูลผู้จำหน่ายยาคนใหม่ให้คลิ๊กไปที่แถบ “รายละเอียด” แล้วกดปุ่มเพิ่ม
หลังจากนั้นให้ระบุข้อมูลผู้จำหน่ายยาดังนี้
รหัสผู้จำหน่ายยา ท่านสามารถตั้งรหัสผู้จำหน่ายเองได้โดยใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขผสมกัน หรืออย่างใดอย่างนึง ถ้าปล่อยรหัสผู้จำหน่ายเป็น – หลังจากบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะรันรหัสผู้จำหน่ายให้อัตโนมัติ (รหัสผู้จำหน่ายไม่เกิน 15 ตัวอักษร ห้ามซ้ำและห้ามเว้นว่าง)
คำนำหน้า ท่านสามารถเลือกคำนำหน้าผู้จำหน่ายได้ หรือเว้นว่าง – ในกรณีที่ต้องการเพิ่มคำนำหน้าเข้าไปที่ช่องชื่อผู้จำหน่ายยาเลย
บันทึกรายละเอียดต่างๆของผู้จำหน่าย (ไม่จำเป็นต้องบันทึกทั้งหมด)
ชื่อผู้จำหน่าย (จำเป็นต้องระบุ)
นามสกุล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่, โทรศัพท์, แฟกซ์, Email, ติดต่อกับ, เบอร์โทรผู้ติดต่อ, หมายเหตุ
หมายเหตุ หากคุณซื้อยาจากผู้จำหน่ายคนดังกล่าวแบบแบบเงินเชื่อ (ค้างชำระ) คุณต้องกำหนดวงเงินเครดิตและจำนวนวันเครดิตในข้อมูลผู้จำหน่ายยาด้วย
เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้กดปุ่มบันทึก และลองคลิ๊กที่แถบแสดงทั้งหมดเพื่อตรวจสอบข้อมูลผู้จำหน่ายยาที่เพิ่มไปใหม่ได้ว่าอยู่ในระบบแล้วหรือไม่
หากท่านมีข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้จำหน่ายยาแล้วต้องหารบันทึกตอนซื้อยาเข้าคลังว่าได้ชำระเงินให้ผู้จำหน่ายยาไปที่บัญชีธนาคารไหน สามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยคลิ๊กไปที่แถบ “บัญชีธนาคาร” แล้วกดปุ่มเพิ่ม
หลังจากนั้นให้ระบุข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้จำหน่ายยาได้แก่ ธนาคาร, สาขา, เลขที่บัญชี, ชื่อบัญชี, หมายเหตุ (ถ้ามี)
เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้กดปุ่มบันทึก (สามารถเพิ่มบัญชีธนาคารของผู้จำหน่ายยาได้ไม่จำกัด)
หลังจากบันทึกข้อมูลแล้วปุ่มบันทึกจะเป็นสีจาง
เวลาต้องการระบุว่าชำระเงินให้ผู้จำหน่ายยาไปที่บัญชีไหน ตอนบันทึกเอกสารซื้อให้ไประบุที่แถบ รายการจ่ายชำระ และเลือกบัญชีของผู้จำหน่ายยาที่หัวข้อ “จ่ายไปยังบัญชี”
