1.Download และติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล firebird
2.ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมสหกรณ์กองทุนสวนยาง ThaiLatexCoop
3.เริ่มใช้งานได้เลยโดยสามารถศึกษาวิธีการใช้งานจาก vedio /คู่มือ
ท่านสามารถ Download ติดตั้งได้ด้วยตนเองหลังจากนั้นให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
How to Records Data (วิธีการการบันทึกข้อมูลของโปรแกรมสหกรณ์รับซื้อยาง ThaiLatexCoop)
1.ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ในเมนูข้อมูลหลักได้แก่ ข้อมูลกิจการ (ตั้งค่ามูลค่า/หุ้น ปีปัจจุบัน และวันที่เริ่มหักเงินเข้าหุ้น), พนักงาน(ชื่อผู้ใช้-รหัสผ่าน),ข้อมูลสมาชิก,บัญชีเงินฝากธนาคาร(สำหรับจ่าย),เงื่อนไขการหักเงินเข้าหุ้น (หากมีการหักเงินเข้าหุ้น) ฯลฯ
2.เพิ่มหุ้นเพื่อยกยอดเริ่มต้นให้กับสมาชิกที่มีทั้งหมดโดยเข้าไปที่เมนู กำหนดค่าเริ่มต้น->เพิ่มหุ้น/ถอนหุ้น
3.ตั้งราคาประกาศประจำวันโดยเข้าไปที่ งานประจำวัน->ราคาประกาศ โดยสามารถค้นหาราคาประกาศมาแก้ไขได้
4.ทำการบันทึกซื้อสินค้าเข้าโดยเข้าไปที่เมนู งานประจำวัน-> ซื้อสินค้า เมื่อเข้าฟอร์มเลือกสมาชิก ใส่น้ำหนักสด,%ยาง ระบบจะคำนวณน้ำหนักแห้งและราคาสุทธิให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์ใบรับสินค้าให้สมาชิกได้เลย (ถ้ามีการหักเงินเข้าหุ้นระบบจะหักให้อัตโนมัติ)
5.จ่ายชำระหนี้ให้สมาชิกเมื่อครบกำหนด โดยเข้าไปที่เมนู งานประจำวัน->จ่ายชำระหนี้ กดเพิ่ม ระบุสมาชิก แล้วเลือกบิลซื้อสินค้าที่ต้องการจ่ายชำระหนี้ได้เลย(เลือกทุกบิล/บางบิลก็ได้) เลือกได้ว่าจ่ายเงินรูปแบบไหน (เงินสด/เช็ค) เมื่อบันทึกข้อมูลครบแล้วสามารถพิมพ์ใบสำคัญจ่ายให้สมาชิกได้เลย
6.ถ้าสมาชิกมีการเพิ่มถอนหุ้นสามารถบันทึกได้ที่เมนู กำหนดค่าเริ่มต้น->เพิ่มหุ้น-ถอนหุ้น แล้วดูรายงานได้ ยอดหุ้นรวมจะแสดงในหน้าข้อมูลสมาชิก
7.เมื่อครบปี หรือ ครบกำหนดปันผลหุ้นสามารถไปคำนวณการจ่ายปันผลและพิมพ์รายงานได้ที่เมนู กำหนดค่าเริ่มต้น-> ปันผลเฉลี่ยรวม
8.ดูรายงานที่เกี่ยวข้อง
– รับซื้อน้ำยางประจำวัน
– สรุปรับซื้อน้ำยาง
– จ่ายชำระหนี้
– ราคายาง
– หนี้ค้างชำระ
– การหักเงินเข้าหุ้น-แสดงเฉพาะมีการหัก
–การหักเงินเข้าหุ้น-แสดงทุกราย
–การหักเงินเข้าหุ้น-เจาะจงสมาชิก
-เพิ่มถอนหุ้นตามวันที่
-ปันผลเฉลี่ยคืนประจำปี