โปรแกรมบริหารพื้นที่เช่า Drental จัดการการเช่า ครบในระบบเดียว!

เหมาะกับผู้ประกอบการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ทุกชนิด

– หอพัก อพาร์ทเม้นท์ บ้านเช่า โรงแรม ม่านรูด ตลาดสด ตลาดนัด โกดัง ที่จอดรถ ฯลฯ
– รองรับทั้งแบบรายครั้ง  รายวัน รายสัปดาห์ ทำสัญญารายเดือน และรายปี
– สามารถแบ่งประเภทและเพิ่มโซนให้เช่าได้เองไม่จำกัด

ที่สำคัญท่านสามารถบริหารหลายประเภททรัพย์สินในระบบเดียวได้

วิธีการตั้งค่า
1.เพิ่มประเภททรัพย์สินที่ท่านมีที่หัวข้อ ข้อมูลหลัก-> ประเภททรัพย์สิน2
2.เพิ่มประเภททรัพย์สินย่อยที่เป็นตัวกำหนดราคาได้ที่ ข้อมูลหลักประเภททรัพย์สินได้เลย วิธีการใช้งานเพิ่มเติม

ท่านสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งระบบจัดการหอพัก drental เพื่อทดลองใช้งานได้ด้วยตนเอง หรือติดต่อให้ทางทีมงานบริการรีโมทติดตั้งให้ท่านได้ฟรี 

1.Download และติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
2.ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมหอพัก อพาร์ทเม้นท์ ตลาด Drental ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
3.เริ่มใช้งานได้เลยโดยสามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้จากหน้าเว็บไซต์

How to Records Data (วิธีการเริ่มต้นเพิ่มข้อมูลในโปรแกรมหอพัก drental)

1.ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ในเมนูข้อมูลหลักได้แก่ รายละเอียดกิจการ,ระยะเวลาเช่า/รอบชำระเงิน,ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่า,ค่าแรกเข้า,ประเภททรัพย์สิน,ประเภททรัพย์สิน2,ทรัพย์สินให้เช่า,รหัสรายได้ค่าใช้จ่าย,พนักงาน
2.เพิ่มข้อมูลผู้เช่า ในเมนู งานประจำวัน->ข้อมูลผู้เช่า
3.จอง-ทำสัญญาโดยเลือกรอบระยะเวลาเช่า ทรัพย์สินให้เช่าและผู้เช่า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เมื่อบันทึกข้อมูลครบแล้ว ให้กดรับเงิน พิมพ์ใบเสร็จรับเงินหากรับเงินทันที ถ้าเป็นการเช่าแบบรายเดือนสามารถพิมพ์ใบจอง / สัญญาได้
4.เมื่อถึงรอบสามารถบันทึกการจดมิเตอร์น้ำ-ไฟฟ้าในระบบ เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่า
5.เมื่อถึงรอบเดือนให้ดึงข้อมูลมาสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือน – พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ดูรายงานการค้างชำระ บันทึกค่าใช้จ่ายหรือรายได้เพิ่มเติม
6.เมื่อถึงรอบรับชำระให้ดึงข้อมูลมารับเงิน – พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ดูรายงานการรับเงิน
7 บันทึกการซ่อม (ถ้ามี) เลือกดูรายงานตามหัวข้อที่ต้องการใช้รายงานการค้างชำระค่าเช่าทั้งหมดเป็นต้น

คุณสมบัติเพิ่มเติมที่มีเฉพาะใน Drenatl รุ่น Pro

1.ระบบ Check in – Check out – บันทึกการทำความสะอาดทรัพย์สินให้เช่า

1.1 กำหนดประเภททรัพย์สินให้เช่าได้ว่า การปล่อยเช่ารายครั้งแบบรายวันจะใช้งานระบบ Check in / Check out หรือไม่

1.2 ระบบจองจะทำงานร่วมกับระบบ Check in – Check out ได้ แสดงสถานะ รอเช็คเอาท์ / รอทำความสะอาด / ว่าง ได้ รวมถึง แสดงผลวันที่ Check out ตามจำนวนวัน/คืนที่เลือกเช่า-จอง

1.3 ระบบสถานะทรัพย์สิน สามารถทำงานประจำวันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

– มี หน้าต่าง Check in ประจำวัน :

O สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องเช็คอินทั้งหมดในวันนั้น (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ Check in / Check out)  หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คอินได้

O เมื่อทำการเช็คอิน : สามารถระบุวันที่ / เวลาเช็คอิน เพื่อเก็บประวัติได้

O รองรับระบบ รับเงินมัดจำ/ประกัน ที่จะเรียกเก็บเมื่อทำการเช็คอิน และสามารถออกเอกสารใบรับเงินมัดจำ/ประกันได้

O สามารถรับชำระเงินค่าเช่าทั้งหมด หรือบางส่วนได้ และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้

O เมื่อเช็คอินแล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น แขกกำลังเข้าพัก

– มี หน้าต่าง แขกกำลังเข้าพัก ประจำวัน :

O สามารถเลือกวันที่ และดูรายการแขกกำลังเข้าพักทั้งหมดในวันนั้น (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ Check in / Check out) หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คอินได้

O สามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม – Room Service ที่ผู้เช่าหรือลูกค้าได้ใช้บริการระหว่างเข้าพักได้

O มีระบบรับชำระเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยสามารถชำระทันทีที่มีการใช้บริการหรือซื้อ Room Service หรือจะชำระเมื่อ Check out ก็ได้ และสามารถเลือกชำระแค่บางรายการ หรือชำระทั้งหมดก็ได้

O ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ 3 แบบฟอร์ม

– มี หน้าต่าง Check out ประจำวัน :

O สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องเช็คเอาท์ทั้งหมดในวันนั้น  (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ Check in / Check out)  หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คเอาท์ได้

O เมื่อทำการเช็คเอาท์ : ระบบแสดงยอดเงินคงค้างของผู้เช่า-ลูกค้าที่ต้องชำระ  และสามารถระบุวันที่ / เวลาเช็คเอาท์ เพื่อเก็บประวัติได้

O รองรับระบบ คืนรับเงินมัดจำ/ประกัน ที่ได้เรียกเก็บเมื่อทำการเช็คอิน และสามารถออกเอกสารใบคืนเงินมัดจำ/ประกันได้

O สามารถรับชำระเงินค่าเช่าทั้งหมด หรือบางส่วนได้ และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้

O สามารถรับชำระเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือ Room Service ที่เกิดขึ้นขณะเช่า/เข้าพัก และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้

O เมื่อเช็คเอาท์แล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น รอทำความสะอาด

– มี หน้าต่าง ทรัพย์สินรอทำความสะอาด ประจำวัน :

O สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องทำความสะอาดหลังเช็คเอาท์ทั้งหมดในวันนั้น  (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ Check in / Check out)  หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องทำความสะอาดได้

O สามารถเพิ่มรายชื่อพนักงานทำความสะอาด / แม่บ้าน / พ่อบ้านได้

O เมื่อทำการบันทึกรายละเอียดการทำความสะอาดลงระบบ : ระบบเก็บประวัติ พนักงาน/แม่บ้าน วันที่-เวลาทำความสะอาด ห้องพักในการจองนั้น ๆ

O เมื่อบันทึกรายละเอียดการทำความสะอาดแล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น ว่าง  และพร้อมให้เช่าใหม่ / เช็คอินต่อไป

1.4 รายงานภาษีมีการคำนวณรายได้จาก Room Service / ค่าใช้จ่ายขณะเช่า ไปแสดงผลด้วย
1.5 สามารถกำหนดประเภทภาษี (ไม่มีภาษี, รวมภาษี, แยกภาษี) และ %ภาษีได้ในทุกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างเช่าล่วงหน้าได้
1.6 กำหนดบางสัญญา หรือ การเช่ารายครั้งที่ต้องการจัดการภาษีได้ และเลือกรับชำระเงินมัดจำ-เงินประกัน และค่าแรกเข้าแบบออกใบกำกับภาษีได้
1.7 เลือกออกใบแจ้งหนี้ตามรูปแบบการจัดการภาษีที่ต้องการได้
1.8 ออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีได้ตามรูปแบบการจัดการภาษีที่ต้องการ
1.9 แสดงผลรายงานการเช่าที่มีรูปแบบจัดการภาษีแบบมีภาษี
1.10 รายงานสถานะทรัพย์สิน, รับเงินค่าเช่า, รายงานค่าเช่าประจำเดือน จะแสดงรูปแบบภาษีของแต่ละสัญญา-การเช่า

โปรแกรมชุดทดลองไม่จำกัดเวลาในการทดลอง และฟังก์ชั่นในการทดลองเหมือนชุดใช้งานจริงเพื่อให้ท่านสามารถทดลองใช้งานได้อย่างเต็มที่ โดยมีเงื่อนไขดังนี้

– เพิ่มห้อง/แผงเช่าได้ไม่จำกัด
– เพิ่มผู้เช่าได้ 20 คน
– เพิ่มสัญญารายเดือนได้ไม่เกิน 5 เอกสาร
– เพิ่มใบแจ้งหนี้และใบจองรายครั้งรวมไม่เกิน 10 เอกสาร
– เพิ่มใบรับเงินได้ไม่เกิน 10 เอกสาร
– ไม่จำกัดเวลาที่ทดลอง
– ฟังก์ชั่นการใช้งานเหมือนตัวโปรแกรมตัวจริง

1.สเปกคอมพิวเตอร์ที่แนะนำให้ใช้ 
– สามารถใช้ระบบได้บนเครื่อง pc หรือ notebook
-แนะนำให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ขั้นต่ำ Core i3 Ram 4GB ขึ้นไป รองรับ windows xp, 7, 8,10

2.กรณีที่ท่านใช้งานมากกว่า 1 เครื่องให้เตรียมระบบแลนโดยต่อสายแลนทุกเครื่องเชื่อมต่อกันผ่าน router หรือ อุปกรณ์ Hub

3.อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับโปรแกรม
-รองรับอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ port usb ทุกชนิด อาทิเครื่องพิมพ์ใบเสร็จสลิป
,เครื่องพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง
-เครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ด
-เครื่องอ่านบาร์โค้ด 

ซึ่งท่านสามารถซื้ออุปกรณ์ได้ที่ร้านที่ท่านสะดวก เผื่อกรณีที่เครื่องเกิดปัญหาท่านจะได้ติดต่อซ่อมเคลมได้สะดวก และประหยัดค่าใช้จ่าย
(qsofttech สามารถให้คำแนะนำอุปกรณ์รุ่นที่ใช้งานดีให้ได้ สอบถามได้ทุกช่องทาง)

1.บริการติดตั้งและตั้งค่าแบบฟอร์มเอกสารต่างๆเมื่อสั่งซื้อโปรแกรมโดยรีโมทผ่านทางอินเตอร์เน็ต

2.ท่านสามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้จากเว็บไซต์ วิธีการใช้งาน Drental แบบละเอียด
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามได้ทุกวันทำการ 

3.ท่านสามารถอัพเกรดโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันได้โดยมีค่าบริการครั้งละ 4000 บาท/เครื่อง สามารถย้ายข้อมูลได้ต่อเมื่อเวอร์ชั่นใหม่ห่างจากเวอร์ชั่นที่ท่านใช้งานอยู่ไม่เกิน 2 ปี
หมายเหตุ: ไม่บังคับการอัพเกรด สามารถใช้งานเวอร์ชั่นเดิมต่อไปเรื่อยๆได้

1.ติดต่อผ่านช่องทางดังต่อไปนี้
โทร : 099-3694654
Line id : @qsofttechteam
Email: qsofttechcenter@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/qsofttechcenter

2.ชำระเงินตามช่องทางที่กำหนด

3.แจ้งการโอนผ่านช่องทางไลน์ และแจ้งวันให้ทางทีมงานรีโมทผ่านอินเตอร์เน็ตมาติดตั้ง ลงทะเบียนได้ทันที