โปรแกรมบริหารงานทัวร์ เปิดบริษัททัวร์ ธุรกิจทัวร์ Tourist Agent

คุณสมบัติโปรแกรมบริหารงานทัวร์มีอะไรบ้าง

    1.สามารถเพิ่มข้อมูลกิจการ โลโก้ เพื่อใช้ในการออกเอกสารและกำหนดรูปแบบการคิดภาษีได้ Vat / No Vat

    2.สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบให้แต่ละผู้ใช้ได้อย่างละเอียดไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล แก้ไขหรือ ลบเพื่อป้องกันการทุจริตและแบ่งหน้าที่แต่ละฝ่ายและเพิ่มผู้ใช้งานได้ไม่จำกัด

    3.เพิ่มประเทศ-สัญชาติได้ไม่จำกัดเพื่อให้ทราบว่าลูกค้ามาจากที่ไหนเพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลพัฒนาธุรกิจต่อไป

    4.สามารถรับเงินได้หลายรูปแบบ เช็ค บัตรเครดิต เงินโอน อื่นๆ พร้อมเพิ่มอัตราการแลกเปลี่ยนเพื่อรับเงินสกุลอื่นได้ไม่จำกัด

    5.สามารถกำหนดรอบราคาช่วง High Season หรือ Low Season โดยกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการให้กับทัวร์และสินค้าอื่นๆได้

    6.เพิ่มข้อมูลประเภทรถ ข้อมูลรถ จุดรับ-ส่ง เส้นทางเดินรถได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจองรับ-ส่งบริการลูกค้า Tranfer

    7.เพิ่มข้อมูลเรือ กัปตันประจำเรือ ความจุผู้โดยสาร และข้อมูลต้นทุนต่างๆเพื่อใช้ในการประมาณการต้นทุนเรือ เพื่อใช้ในการจองทัวร์ที่ต้องใช้เรือเป็นพาหนะ

    8.รองรับการจองโรงแรมโดยท่านสามารถเพื่มข้อมูลประเภทห้องและโรงแรมได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาตามสัญญารายปีหรือราคาตามประเภทห้องพักได้

    9.รองรับการจองเที่ยวบินโดยท่านสามารถเพื่มข้อมูลสายการบินและเที่ยวบินได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาขาย-ต้นทุน ของราคาปกติ ราคาโปรโมชั่น และราคาวันหยุดได้เนื่องจากราคาอาจแตกต่างกัน

    10.เพิ่มข้อมูลประเภททัวร์และแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดโดยสามารถกำหนดราคาขาย ราคาต้นทุนของ ผู้ใหญ่ เด็ก รวมทั้ง % ที่ให้กับเอเย่นต์ที่ส่งลูกค้ามาได้ คิดภาษีหรือไม่

    11.สามารถกำหนดรายการย่อยในแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดว่าประกอบไปด้วยทัวร์อะไรบ้าง

    12.เพิ่มข้อมูลสินค้าอื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้องได้เช่นบุฟเฟ่ต์ร้านอาหาร เล่นเครื่องเล่น อื่นๆ

    13.เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายเพื่อบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายทั่วไปแล้วดูรายงานตามช่วงวันที่ได้

    14.เพิ่มธนาคารและบัญชีธนาคารได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการบันทึกรับ-จ่ายได้

    15.เพิ่มข้อมูลเขตการขายและเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมที่สำคัญได้ ระดับราคาสินค้า,รูปแบบการรับเงิน เงิดสด/เงินเชื่อ,ต้องออกใบกำกับภาษีไหม,ให้ % หรือไม่

    16.เพิ่มข้อมูล Tour Operator(เจ้าของทัวร์) ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลสินค้าของแต่ละ Tour Operator และราคาผู้ใหญ่ ราคาเด็ก ราคาต้นทุน commission หรือราคาทัวร์ตามช่วง High/Low Seasonได้

    17.เพิ่มข้อมูลลูกค้าได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลส่วนตัวเช่น ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ รูปประจำตัว พาสปอร์ต ฯลฯ

    18.เพิ่มข้อมูลรถนอก-เรือนอกได้ไม่จำกัดในกรณีที่พาหนะที่ใช้บริการของท่านไม่พอโดยสามารถกำหนดราคาขาย-ต้นทุนแต่ละเส้นทางโดยแยกราคาผู้ใหญ่และราคาเด็กได้

    19.เพิ่มข้อมูลพนักงานขายแต่ละเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้เพิ่มในข้อมูลการจองทัวร์

    20.สามารถเพิ่มข้อมูล คนขับรถ ไกด์ กัปตันเรือ ผู้ช่วยกัปตัน ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจัดงานทัวร์ต่างๆ

    21.บันทึกใบเสนอราคาแสดงรายการได้ทุกประเภท ทัวร์ โรงแรม เที่ยวบิน รับ-ส่ง อื่นๆ โดยดึงราคาสำหรับเอเย่นต์และพิมพ์ใบเสนอราคาได้โดยสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ถึง 3 รูปแบบ

    22.เพิ่มการจองสินค้าต่างๆ ทัวร์ รับ-ส่ง โรงแรม เที่ยวบิน สินค้าอื่นๆ ได้ในแบบฟอร์มเดียว พร้อมพิมพ์ใบจองได้อย่างสวยงาม

    23.สามารถดูสรุปการจองแยกตามเงื่อนไขต่างๆตามช่วงวันที่ที่ต้องการและออกรายงานได้ทำให้วางแผนจัดงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย

– สรุปตามประเภทสินค้า
– สรุปตามทัวร์
– สรุปตามโรงแรม
– สรุปตามรับ-ส่ง Tranfer
– สรุปตามเที่ยวบิน
– สรุปตามสินค้าอื่นๆ
– สรุปแยกตามเซลล์
– สรุปแยกตาม Agents
– สรุปตามผู้จำหน่าย

    24.สามารถพิมพ์ตารางเที่ยว itinerary โดยระบุรายการเที่ยวรายละเอียดและเวลาให้กับลูกทัวร์ได้อย่างสวยงาม โดยออกแบบฟอร์มได้ถึง 2 รูปแบบ

    25.มีระบบจัดเรือ กัปตันเรือ ลูกเรือสำหรับรับงานทัวร์ที่ต้องใช้เรือโดยสามารถบันทึกต้นทุนค่าใช้จ่ายในแต่ละรอบที่วิ่งเรือได้โดยการจัดงานให้กัปตันสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกัน พร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้กัปตันและลูกเรือได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

    26.มีระบบจัดรถ คนขับรถ สำหรับรับงานรับ-ส่ง โดยสามารถบันทึก เส้นทาง ข้อมูลรถ ค่าเช่ารถ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ค่าคนขับ ในแต่ละรอบที่วิ่งรถได้โดยการจัดงานให้คนขับสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกัน พร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้คนขับได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

    27.มีระบบจัดไกด์สำหรับการจองที่ต้องการไกด์นำเที่ยว โดยสามารถระบุค่าไกด์ในแต่ละวันได้ โดยการจัดงานให้ไกด์สามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกันพร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้ไกด์ได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม

    28.มีระบบลูกหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆได้อย่างครบถ้วน

-รับเงินมัดจำ
-เพิ่มหนี้
-ลดหนี้
-แจ้งหนี้
-ใบปะหน้าแจ้งหนี้
-รับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน
-ผ่านเช็ครับ

    29.มีระบบเจ้าหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆได้อย่างครบถ้วน

-จ่ายเงินมัดจำ
-เพิ่มหนี้
-ลดหนี้
-รับแจ้งหนี้
-จ่ายชำระเงิน
-ผ่านเช็คจ่าย
-รับเงินคอมมิชชั่น

    30.มีระบบแจ้งเตือนลูหนี้ครบกำหนดชำระ และเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระเพื่อให้ท่านไม่พลาดเรื่องวางบิลและชำระเงิน

    31.ออกรายงานได้หลากหลายกรณีเพื่อใช้วิเคราะห์บริหารกิจการทัวร์ของท่าน

           31.1 การจอง

                 – การจองทัวร์เรียงตามวันที่
                 – การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-รวมทุกทัวร์
                 – การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-แยกทัวร์ละหน้า
                 – การจองทัวร์เรียงตามเอเย่นต์และวันที่
                 – สรุปการจองแยกตามพนักงานขาย
                 – ยกเลิกการจอง (No Show)
                 – ยกเลิกการจอง (Cancel)
                 – เลื่อนการจอง (Postpone)
                 – จัดเรือแยกตามวันที่
                 – จัดเรือ-สรุปกำไรขาดทุน
                 – จัดไกด์สรุปตามวันที่
                 – จัดไกด์-รายละเอียดแยกตามวันที่
                 – จัดรถรับแขกสรุปตามวันที่
                 – จัดรถรับแขก-รายละเอียดตามวันที่

          31.2 รายได้

                 – รายได้แยกตามสัญชาติ
                 – รายได้แยกตามเอเย่นต์
                 – รายได้ฝากขายประจำวัน
                 – สรุปรายได้ฝากขาย
                 – รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และสัญชาติ
                 – รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และเอเย่นต์
                 – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามวันทำทัวร์
                 – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามทัวร์และวันทำทัวร์
                 – รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามเอเย่นต์และวันทำทัวร์

          31.3 สำหรับแผนกบัญชี

                 – การจองทัวร์
                 – การจ่ายค่าน้ำ
                 – รับเงินสดประจำวันเรียงตามวันที่
                 – รับเงินสดประจำวันแยกตามทัวร์
                 – ทัวร์Inspection

          31.4 การเงิน (ลูกหนี้)

                 – การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-ทุกเอเย่นต์
                 – การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-เจาะจงเอเย่นต์
                 – การจองที่วางบิลแล้ว
                 – ตรวจสอบการจอง
                 – วางบิลตามวันที่
                 – วางบิลแยกตามเอเย่นต์
                 – วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-สิ้นสุดวันที่
                 – วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-ตามช่วงวันที่
                 – วางบิลแยกตามวันที่
                 – วางบิลแยกตามทัวร์
                 – รับเงินตามวันที่
                 – รับเงินตามวันที่-ทุกเอเย่นต์
                 – รับเงินตามวันที่-เจาะจงเอเย่นต์
                 – เช็ครับยังไม่ผ่านบัญชี
                 – เช็ครับผ่านบัญชีแล้ว
                 – สรุปยอดลูกหนี้
                 – สรุปยอดลูกหนี้-ตามช่วงวันที่

          31.5 การเงิน (เจ้าหนี้)

                 – รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ แยกตามผู้จำหน่าย
                 – รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ เจาะจงผู้จำหน่าย
                 – จ่ายชำระเงินตามวันที่
                 – จ่ายชำระเงินตามวันที่-เจาะจงเจ้าหนี้
                 – สรุปยอดเจ้าหนี้
                 – สรุปยอดเจ้าหนี้-แยกตามช่วงวันที่