ดึงรายการสินค้าจากเอกสาร

หากคุณได้เพิ่มเอกสารบางเอกสารแล้วต้องการดึงข้อมูลรายการสินค้าจากเอกสารนั้นมาเพิ่มในเอกสารใหม่ในโปรแกรมขายหน้าร้าน dmart ได้โดยช่วยให้ไม่ต้องระบุรายการสินค้าเองใหม่ทั้งหมดสามารถดึงรายการสินค้าจากเอกสารที่ต้องการมาได้เลย
หมายเหตุ: เอกสารที่จะต้องดึงข้อมูลจะต้องเป็นประเภทเอกสารเดียวกัน ซึ่งมี 2 ประเภทคือเอกสารรับและเอกสารจ่าย

ในตัวอย่างจะแสดงการดึงข้อมูลรายการสินค้าจากใบเสนอราคารหัสเอกสารเริ่มต้น “opo” มาเพิ่มในเอกสารขายสดรหัส “osv” ซึ่งท่านจะต้องเคยเพิ่มเอกสารต้นแบบที่มีรายการสินค้าก่อนหน้านี้ ในตัวอย่างคือใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย ท่านสามารถดูวิธีการเพิ่มใบเสนอราคาได้

เมื่อท่านได้เคยเพิ่มใบเสนอราคาไว้แล้ว (เอกสารต้นแบบที่ต้องการดึงรายการสินค้า) แล้วต้องการดึงรายการสินค้าเข้ามาในเอกสารใหม่ ให้ท่านเข้าเมนูที่จะเพิ่มเอกสารใหม่ในตัวอย่างจะเพิ่มเอกสารขายรหัส osv โดยเข้าไปที่เมนู ขาย ->ขายสินค้า ->ขายสด-ไม่เปิดกะ ->มีVAT / มีภาษี และเลือกคลังที่จะตัดสต๊อกสินค้าออกแล้วกด ok ดังรูป

กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุวันที่ที่ขายสินค้าออก (ระบบจะตัดจำนวนสต๊อกสินค้าตามวันที่ที่ระบุในเอกสารขาย) แล้วเลือกรหัสลูกค้าที่ขายสินค้า หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิด vat ดังรูป

หลังจากนั้นให้กดปุ่มดึงข้อมูล -> ดึงข้อมูลจากเอกสาร

ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ท่านระบุเงื่อนไขของเอกสารที่ต้องการขึ้นมาซึ่งสามารถเลือกเงื่อนไขเอกสารได้ดังนี้
– ประเภทเอกสาร (ถ้าระบุต้องทำเครื่องหมายถูกในช่องเจาะจงเอกสารด้วย)
– ผู้จำหน่าย/ลูกค้า (ถ้าระบุต้องทำเครื่องหมายถูกในช่องเจาะจงผุ้จำหน่าย/ลูกค้าด้วย)
– เริ่มวันที่
– ถึงวันที่
– รหัสเอกสาร

โดยสิ่งที่ท่านจำเป็นต้องระบุในเงื่อนไขคือ ประเภทเอกสาร คลิ๊กปุ่ม … หลังช่องประเภทเอกสาร แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการดึงข้อมูลในที่นี้คือใบเสนอราคาคือรหัส OPO เมื่อเลือกประเภทเอกสารเรียบร้อยแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องเจาะจงเอกสาร ในตัวอย่างจะระบุลูกค้าที่ต้องการด้วยเพื่อให้แสดงเอกสารที่ต้องการได้เจาะจงยิ่งขึ้น 

เมื่อระบุเงื่อนไขครบตามที่ต้องการแล้วให้กดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงเอกสารที่เข้าข่ายเงื่อนไขทั้งหมดที่ท่านเลือก ให้ท่านเลือกเอกสารที่ต้องการดึงข้อมูลรายการสินค้าแล้วกด ok
หมายเหตุ: หากระบุหลายเงื่อนไขแล้วมีบางเงื่อนไขที่ไม่ตรงกับเอกสาร เอกสารนั้นผลการค้นหาก็จะไม่ปรากฎ

ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่อยู่ในเอกสารที่ท่านเลือกโดยจะไม่ได้แสดงส่วนลดที่ท่านระบุไว้ในเอกสารก่อนหน้านั้น

หากท่านต้องการเลือกทุกรายการสินค้าท่านสามารถเลือกรายการสินค้าทั้งหมดเข้ามาในใบขายสินค้าได้โดยกดปุ่มเลือกทั้งหมด

หรือเลือกเฉพาะบางรายการสินค้าที่ต้องการก็ได้โดยให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือกหน้ารายการสินค้าที่ต้องการ เมื่อเลือกรายการสินค้าที่ต้องการครบแล้วให้กดปุ่มok ดังรูป

ระบบจะดึงรายการสินค้า จำนวน และราคาขายในใบเสนอราคาเข้ามา(ขึ้นอยู่กับว่าท่านดึงข้อมูลสินค้าจากเอกสารประเภทใด) เพิ่มในใบขายสินค้าตามรายการที่ท่านเลือกแต่จะไม่ได้ดึงส่วนลดมาให้ท่านสามารถใส่ส่วนลดต่อรายการได้ถ้ามีการให้ส่วนลดเฉพาะสินค้าบางรายการ โดยสามารถระบุเป็นจำนวนเงินหรือระบุส่วนลดเป็น % ก็ได้โดยหากระบุส่วนลดเป็น % ให้ใส่เครื่องหมาย + แทน เช่นส่วนลด 5% ให้ใส่ 5+ ระบบจะคำนวณส่วนลด 5% เฉพาะรายการนั้นให้อัตโนมัติ (แต่ในตัวอย่างจะไม่ได้ระบุส่วนลด) อ่านวิธีเพิ่มเอกสารขายสด

โปรแกรมขายหน้าร้าน dmart

วิธีการใช้งาน dmart