Tel: 099-3694654, 063-2498795
คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้าได้เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่งสินค้า ฯลฯ และบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย เช่น จำนวนและราคา (ระบบค่าใช้จ่ายมีเฉพาะรูปแบบเงินสด/จ่ายเงินเลยไม่มีค้างชำระ) สามารถบันทึกได้
ก่อนอื่นท่านจะต้องสร้างรหัสค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มทำเอกสารค่าใช้จ่ายโดยเข้าไปที่เมนู ซื้อ -> ค่าใช้จ่าย -> รหัสค่าใช้จ่าย ดังรูป
กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุข้อมูลได้แก่– รหัสค่าใช้จ่าย (ไม่เกิน 20 ตัวอักษร และห้ามซ้ำกับรหัสที่มีอยู่)– รายละเอียด (ใส่ชื่อค่าใช้จ่าย)เมื่อเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึกหมายเหตุ: สามารถลบหรือแก้ไขข้อมูลรหัสค่าใช้จ่ายได้ถ้ายังไม่เคยนำไปใช้บันทึกในเอกสารค่าใช้จ่ายแต่ถ้ารหัสค่าใช้จ่ายไหนที่เคยบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายไปแล้วจะไม่สามารถลบได้
หลังจากที่เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายครบแล้วท่านสามารถเพิ่มเอกสารค่าใช้จ่ายได้เลยโดยเข้าไปที่เมนู ซื้อ -> ค่าใช้จ่าย -> บันทึกค่าใช้จ่าย แล้วให้กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุวันที่บันทึกค่าใช้จ่าย หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิด vat ดังรูป
เลือกรหัสค่าใช้จ่ายที่ต้องการโดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการค้นหาชื่อค่าใช้จ่ายที่ต้องการแล้วกด ok ดังรูป
ระบุจำนวนและราคาค่าใช้จ่าย/หน่วยได้ หลังจากนั้นในกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายรายการต่อไป ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติที่ช่องรวมเงิน ถ้าต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายมากกว่า 1 รายการ ให้ท่านบันทึกข้อมูลจนกว่าจะครบทุกรายการ
หมายเหตุ: ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีรหัสสินค้ามิฉะนั้นจะบันทึกเอกสารไม่ได้ ถ้ามีบรรทัดเกินให้กดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด ถ้าต้องการลบสินค้าบางรายการให้ท่านคลิ๊กที่สินค้ารายการนั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วกดปุ่ม ok
สามารถกำหนดวันที่และใส่หมายเหตุเพิ่มเติมในเอกสารค่าใช้จ่ายได้
เมื่อระบุข้อมูลในเอกสารค่าใช้จ่ายครบถ้วนแล้วให้ใส่ยอดเงินทั้งหมดในช่องเงินสดแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ด หลังจากนั้นให้กดปุ่มบันทึก
สามารถค้นหาเอกสารค่าใช้จ่ายได้โดยกดปุ่มค้นหา
สามารถระบุเงื่อนไขการค้นหาโดยระบุช่วงวันที่ของเอกสารค่าใช้จ่ายแล้วทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่แล้วกด ok
สามารถระบุเงื่อนไขการค้นหาโดยระบุเลขที่เอกสารค่าใช้จ่ายเพียงบางส่วนได้
ถ้าระบุเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาเอกสารเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา จะปรากฎรายการเอกสารตามเงื่อนไขที่ท่านระบุขึ้นมา ให้ท่านเลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ok เพื่อดำเนินการต่อไปได้เลยเช่น แก้ไข/ลบ/พิมพ์
สามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ท่านบันทึกได้ โดยเข้าไปดูที่เมนู รายงาน-> รายงานเจ้าหนี้-> รายงานค่าใช้จ่ายประกอบด้วยหัวข้อ6.5.1 เรียงตามเลขที่6.5.2 เรียงตามวันที่-ไม่แสดงรายละเอียด6.5.3 เรียงตามวันที่-แสดงรายละเอียด
โปรแกรมขายหน้าร้าน dmart
วิธีใช้งานโปรแกรม dmart