หากท่านต้องการใช้ระบบเปิด-ปิดกะสำหรับพนักงานขายแคชเชียร์เพื่อไม่ให้ลบและแก้ไขเอกสารย้อนหลังได้ (ป้องกันการทุจริต) และมีรายงานสรุปยอดขายแต่ละกะที่ดูง่าย เนื่องจากท่านมีพนักงานแคชเชียร์หลายคน ท่านสามารถเข้าไปกำหนดตั้งค่าใช้ระบบเปิดปิดกะได้ในโปรแกรมสต๊อกสินค้า dmart โดยเข้าไปกำหนดค่าเริ่มต้นจะใช้ระบบเปิดปิดกะก่อนที่เมนูจัดการระบบ->ข้อมูลกิจการ แล้วจึงตั้งค่าตามขั้นตอนดังนี้
คลิ๊กที่แถบกำหนดค่าทั่วไป กดปุ่มแก้ไขแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องใช้ระบบเปิดปิดกะแล้วกดปุ่มบันทึกหลังจากนั้นปิดออกจากฟอร์ม
หลังจากนั้นให้ท่านกำหนดรอบการทำงานว่าพนักงานแคชเชียร์ของท่านมีการเปลี่ยนกะช่วงเวลาใดบ้างซึ่งแต่ละร้านอาจจะแตกต่างกัน ให้ท่านเพิ่มข้อมูลรอบของท่านโดยเข้าไปที่เมนู จัดการระบบ-> กำหนดรอบทำงานถ้ามีข้อมูลเดิมอยู่ให้กดปุ่มแก้ไข ตั้งชื่อรอบที่ช่องรายละเอียดและกำหนดช่วงเวลาที่ช่องเริ่มเวลา – ถึงเวลา แล้วกดปุ่มบันทึก ถ้าท่านมีรอบเดียวออกจากฟอร์มนี้ได้เลยแต่ถ้ามีหลายรอบให้กดปุ่มเพิ่มแล้วเพิ่มข้อมูลจนครบทุกรอบแล้วกดบันทึกเมื่อใส่ข้อมูลแต่ละรอบเสร็จแล้วออกจากฟอร์ม
หมายเหตุ: รอบที่ และช่วงเวลาเริ่มต้น-ถึงเวลาแต่ละรอบห้ามซ้ำกัน
หลังจากนั้นให้พนักงานแคชเชียร์ login เข้าสู่ระบบโดยใช้ username และ password ที่ท่านกำหนดให้พนักงานแคชเชียร์คนนั้นเพื่อใช้ในการเปิดกะเริ่มทำการเปิดบิลขาย
หมายเหตุ:แต่ละเครื่องที่ใช้งานอยู่ในวงแลนเดียวกันห้ามเปิดกะโดยใช้ username ซ้ำกัน (ต้องใช้คนละ username ในช่วงเวลาเดียวกัน แต่แต่ละ username สามารถ login เข้าเครื่องไหนก็ได้)
จะสังเกตเห็นว่าเมื่อเปิดโปรแกรม login เข้าสู่ระบบแล้วจะต้องมีปุ่ม เปิดกะ ปิดกะแสดงอยู่ที่หน้าจอโปรแกรมและด้านล่างที่แถบสถานะโปรแกรมช่องกะ จะต้องแสดงว่ายังไม่เปิด (ถ้ากะเปิดอยู่แสดงว่าท่านยังไม่ได้ปิดกะให้ท่านปิดกะก่อนเริ่มรอบปัจจุบัน)
หลังจากนั้นให้พนักงานแคชเชียร์เปิดบิลขาย/ใช้งานโปรแกรมได้ตามปกติตามสิทธิ์ที่กำหนดจนถึงช่วงเวลาปิดกะ (การปิดกะต้องให้ username ผู้ที่เปิดกะเป็นคนปิด) ให้กดปุ่มปิดกะเมื่อพนักงานแคชเชียร์คนนั้นต้องการสรุปยอดปละออกจากรอบการทำงานนั้น กรุณาปิดกะให้ตรงช่วงเวลา
ให้พนักงานแคชเชียร์นับจำนวนเงินที่มีอยู่ในลิ้นชักและใส่ข้อมูลจำนวนเงินทั้งหมดรวมเงินทอนในช่องเงินสดในลิ้นชัก(รวมเงินทอน) แล้วกดปุ่มบันทึก ระบบจะแจ้งข้อความ “ระบบจะทำการประมวลเพื่อปิดกะอาจใช้เวลานาน กรุณารอจนงานเสร็จ” ให้ท่านกดปุ่ม ok ระบบจะแสดงใบปิดกะที่มียอดสรุป (พนักงานแคชเชียร์สามารถพิมพ์ใบปิดกะสรุปส่งให้ท่านได้)
ท่านสามารถเช็คยอดขายแต่ละกะได้ที่รายงานต่างๆหัวข้อต่างๆที่เกี่ยวกับการเปิดกะได้เลยในโปรแกรมร้านยา ranyadee
