หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารใบซื้อสินค้า/ใบรับสินค้าเพื่อเพิ่มจำนวนสินค้าเข้าสต๊อก/คลังสินค้าโดยดึงข้อมูลรายการสินค้าจากใบสั่งซื้อที่เคยบันทึกไว้ในโปรแกรมขายหน้าร้าน dmart ก่อนหน้านี้แล้วโดยไม่ต้องระบุรายการสินค้าใหม่ทั้งหมดสามารถทำได้
หมายเหตุ: ท่านจะต้องเคยบันทึกเอกสารใบสั่งซื้อมาก่อนหน้านี้แล้วจึงจะสามารถดึงรายการสินค้ามาเพิ่มในใบซื้อสินค้าได้โดยไม่ต้องคีย์รายการใหม่
ตัวอย่างหน้าจอใบสั่งซื้อสินค้าท่านสามารถดูวิธีการเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าได้เลยคลิ๊ก
เมื่อท่านได้เพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าและผู้จำหน่ายได้ส่งสินค้ามาถึงท่านแล้วท่านสามารถบันทึกใบซื้อสินค้าเพื่อรับสินค้าเข้าคลังและบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินได้เลย โดยเข้าไปที่เมนู ซื้อ ->ซื้อสินค้า ->ซื้อสินค้า และเลือกคลังที่รับสินค้าเข้าแล้วกด ok ดังรูป
กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุวันที่ที่รับสินค้าเข้า (ระบบจะเพิ่มจำนวนสต๊อกตามวันที่ที่ระบุในเอกสารซื้อ) แล้วเลือกรหัสผู้จำหน่ายที่ซื้อสินค้าเข้ามา หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิด vat ดังรูป
หลังจากนั้นให้กดปุ่มดึงข้อมูล -> ดึงข้อมูลสินค้าจากใบสั่งซื้อ
ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่อยู่ในทุกใบสั่งซื้อที่ตรงกับผู้จำหน่ายที่ท่านระบุขึ้นมาโดยรายการสินค้าที่แสดงจะยังเคยได้รับสินค้า/ซื้อสินค้าเข้าระบบ
ท่านสามารถเลือกรายการสินค้าทั้งหมดเข้ามาในใบซื้อสินค้าได้โดยกดปุ่มเลือกทั้งหมด
หรือเลือกเฉพาะบางรายการสินค้าที่ต้องการก็ได้โดยให้ท่านทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือกหน้ารายการสินค้าที่ต้องการ เมื่อเลือกรายการสินค้าที่ต้องการครบแล้วให้กดปุ่มok ดังรูป
ระบบจะดึงรายการสินค้า จำนวน และราคาทุนในใบสั่งซื้อเข้ามาในใบซื้อสินค้าตามรายการที่ท่านเลือกแต่จะไม่ได้ดึงส่วนลดมาให้ท่านสามารถใส่ส่วนลดต่อรายการได้ถ้าผู้จำหน่ายมีการลดราคาเฉพาะสินค้าบางรายการ โดยสามารถระบุเป็นจำนวนเงินหรือระบุส่วนลดเป็น % ก็ได้โดยหากระบุส่วนลดเป็น % ให้ใส่เครื่องหมาย + แทน เช่นส่วนลด 5% ให้ใส่ 5+ ระบบจะคำนวณส่วนลด 5% เฉพาะรายการนั้นให้อัตโนมัติ (แต่ในตัวอย่างจะไม่ได้ระบุส่วนลด)
ท่านสามารถเลือกรหัสสินค้าเพิ่มเติมที่ต้องการซื้อสินค้าเข้าคลัง นอกเหนือจากรายการสินค้าที่มีได้ โดยให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายการสินค้าถัดไปและคลิ๊กที่ช่องรหัสรายการโดยสามารถสแกนบาร์โค้ดในช่องนี้ได้ (ก่อนสแกนบาร์โค้ดให้เปลี่ยน ฟอนต์แป้นคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษก่อน)
หรือจะใช้วิธีค้นหาสินค้าก็ได้โดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการแล้วกด ok ดังรูป
หลังจากนั้นให้ระบุจำนวนสินค้าที่ซื้อเข้าคลังและราคาทุนของสินค้ารายการที่เพิ่มนั้น ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติที่ช่องรวมเงิน
หมายเหตุ: ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีรหัสสินค้ามิฉะนั้นจะบันทึกเอกสารไม่ได้ ถ้ามีบรรทัดเกินให้กดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด ถ้าต้องการลบสินค้าบางรายการให้ท่านคลิ๊กที่สินค้ารายการนั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วกดปุ่ม ok
สามารถกำหนดวันที่ เลขที่อ้างอิง หมายเหตุเพิ่มเติมในเอกสารใบซื้อสินค้าได้
ถ้าจ่ายชำระเงินเลยให้ใส่จำนวนเงินที่ช่องเงินสดหรือคลิ๊กที่แถบรายการจ่ายชำระถ้าจ่ายด้วยรูปแบบอื่นแล้วเลือกรูปแบบการจ่ายและจำนวนเงินที่จ่ายรูปแบบนั้น (ในตัวอย่างจะจ่ายด้วยเงินสดทั้งหมด)
สามารถดูตัวอย่างการซื้อสินค้าแบบเต็มได้คลิ๊ก ถ้าใส่ข้อมูลการซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึกได้เลย
ในใบสั่งซื้อสินค้าท่านสามารถกดค้นหาเอกสารเพื่อมาเปลี่ยนสถานะการสั่งซื้อสินค้าได้ถ้าได้มีการรับสินค้าเข้าคลังแล้ว และสามารถดูรายงานถึงจุดสั่งซื้อโดยเลือกรายงานข้อ 4.7.1.2 รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อรวมทุกคลังโดยคำนวณรวมยอดที่สั่งซื้อแล้วแต่ยังไม่ได้รับสินค้าเข้า (ถ้ามั่นใจว่าได้รับสินค้าที่สั่งซื้อไปแน่นอน)
หมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะในใบสั่งซื้อถ้าไม่ได้ใช้รายงาน 4.7.1.2