หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารใบซื้อสินค้า/ใบรับสินค้าเพื่อเพิ่มจำนวนสินค้าเข้าสต๊อก/คลังสินค้า และบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อ อาทิ ต้นทุนสินค้า ผู้จำหน่าย รายละเอียดการจ่ายเงิน ฯลฯ ในโปรแกรมสต๊อกสินค้า dmart ได้โดยเข้าไปที่เมนู ซื้อ ->ซื้อสินค้า ->ซื้อสินค้า (สามารถบันทึกข้อมูลตามเอกสารซื้อที่ได้รับจากผู้จำหน่ายได้เลย) ดังรูป
หมายเหตุ: หากก่อนหน้านี้ได้บันทึกเอกสารใบสั่งซื้อสามารถดึงรายการสินค้าจากใบสั่งซื้อมาเพิ่มในใบซื้อสินค้าได้โดยไม่ต้องคีย์รายการใหม่
กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุวันที่ที่รับสินค้าเข้า (ระบบจะเพิ่มจำนวนสต๊อกตามวันที่ที่ระบุในเอกสารซื้อ) แล้วเลือกรหัสผู้จำหน่ายที่ซื้อสินค้ายาเข้ามา หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบการคิด vat ดังรูป
เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการซื้อสินค้าเข้าคลังโดยคลิ๊กที่ช่องรหัสรายการโดยสามารถสแกนบาร์โค้ดในช่องนี้ได้ (ก่อนสแกนบาร์โค้ดให้เปลี่ยน ฟอนต์แป้นคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษก่อน) หรือจะใช้วิธีค้นหาสินค้าก็ได้โดยคลิ๊กที่ปุ่ม … ที่ช่องรหัสรายการค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการแล้วกด ok ดังรูป
ระบุจำนวนสินค้าที่ซื้อเข้าคลังและราคาทุน หลังจากนั้นในกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายการสินค้าตัวต่อไป ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติที่ช่องรวมเงิน ถ้าต้องการสั่งซื้อสินค้ามากกว่า 1 รายการ ให้ท่านบันทึกข้อมูลจนกว่าจะครบทุกรายการ
ท่านสามารถใส่ส่วนลดต่อรายการได้ถ้าผู้จำหน่ายมีการลดราคาเฉพาะสินค้าบางรายการ โดยสามารถระบุเป็นจำนวนเงินหรือระบุส่วนลดเป็น % ก็ได้โดยหากระบุส่วนลดเป็น % ให้ใส่เครื่องหมาย + แทน เช่นส่วนลด 5% ให้ใส่ 5+ ระบบจะคำนวณส่วนลด 5% เฉพาะรายการนั้นให้อัตโนมัติ
ให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อเพิ่มรายการสินค้าถัดไป
หมายเหตุ: ห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีรหัสสินค้ามิฉะนั้นจะบันทึกเอกสารไม่ได้ ถ้ามีบรรทัดเกินให้กดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด ถ้าต้องการลบสินค้าบางรายการให้ท่านคลิ๊กที่สินค้ารายการนั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ดแล้วกดปุ่ม ok
สามารถกำหนดวันที่และใส่หมายเหตุเพิ่มเติมในเอกสารใบสั่งซื้อได้
หากมีส่วนลดท้ายบิลท่านสามารถระบุได้โดยคลิ๊กที่ปุ่มส่วนลดทั้งบิล/คูปองส่วนลด หลังจากนั้นให้ท่านเลือกประเภทส่วนลด (โปรโมชั่นของร้าน) และใส่ส่วนลดในช่องระบุส่วนลด ท่านสามารถระบุเป็นจำนวนบาทหรือส่วนลดเป็น % ได้โดยใช้เครื่องหมาย + แทน % เช่นในตัวอย่างถ้าส่วนลดท้ายบิล 5% ให้ใส่ 5+ เสร็จแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ด จะปรากฏรายการส่วนลดท้ายบิลที่หน้าจอ
หมายเหตุ: ถ้าต้องการลบส่วนลดออกให้กดปุ่ม ctrl และ Delete ที่บรรทัดส่วนลดทั้งบิลนั้นแล้วกด yes
เมื่อระบุข้อมูลในใบซื้อสินค้าจนครบถ้วนแล้วให้ระบุว่าท่านชำระเงินแบบใด หากท่านชำระเงินแล้วให้เลือกว่าชำระแบบเงินสดหรือแบบอื่น
หากท่านชำระเงินด้วยเงินสดให้ใส่จำนวนเงินทั้งหมดในช่องเงินสดแล้วกด enter (จะสังเกตุเห็นว่าถ้าทำถูกต้องช่องค้างชำระจะต้องเป็น 0) แล้วกดบันทึกได้เลย ถ้าต้องการพิมพ์ใบซื้อสินค้าให้กดปุ่มพิมพ์1 / พิมพ์2 แล้วแต่ว่าท่านต้องการแบบฟอร์มที่กำหนดแบบใด
หากท่านชำระเงินทั้งหมดแล้วแต่ไม่ได้ชำระแบบเงินสดชำระแบบอื่นๆ ให้ท่านคลิ๊กไปที่แถบรายการจ่ายชำระ เลือกรูปแบบการจ่ายเงินที่ช่องประเภทแล้วเลือกรหัสบัญชีที่จ่ายออกไป (ท่านต้องเพิ่มข้อมูลบัญชีก่อนจึงจะระบุได้ที่ จัดการระบบ -> ตารางข้อมูล ->บัญชีเงินฝากธนาคาร)
ระบุจำนวนเงินในช่องเงินในเช็ค ท่านสามารถระบุบัญชีปลายทางของผู้จำหน่ายที่ท่านจ่ายเงินไปได้โดยระบุในช่องจ่ายไปยังบัญชี (โดยต้องเพิ่มข้อมูลบัญชีของผู้จำหน่ายในข้อมูลผู้จำหน่ายก่อน) จะระบุหรือไม่ก็ได้ หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อบันทึกข้อมูลการจ่ายเงินรูปแบบอื่นๆแล้วกดปุ่มลูกศรขึ้น จะสังเกตุเห็นว่าช่องชำระโดยอื่นๆจะมีจำนวนเงินปรากฏขึ้นมา เสร็จแล้วให้กดปุ่มบันทึก
หากท่านต้องการค้นหาเอกสารซื้อเก่าขึ้นมาเพื่อแก้ไขหรือลบสินค้าบางรายการเมื่อท่านเคยบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องหรือต้องการลบเอกสารก้สามารถทำได้ โดยไปที่เมนู ซื้อ->ซื้อสินค้า->ซื้อสินค้า เลือกคลังแล้วกดปุ่มค้นหา
สามารถระบุเงื่อนไขการค้นหาโดยระบุช่วงวันที่ของเอกสารซื้อแล้วทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงวันที่แล้วกด ok
สามารถระบุเงื่อนไขการค้นหาโดยระบุผู้จำหน่ายของเอกสารซื้อแล้วทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเจาะจงผู้จำหน่ายแล้วกด ok
สามารถระบุเงื่อนไขการค้นหาโดยระบุเลขที่เอกสารซื้อเพียงบางส่วนแล้วกด ok