หากท่านทำธุรกิจร้านให้เช่าสินค้า เช่น เครื่องเสียง ชุดราตรี อุปกรณ์ไฟฟ้าต่างๆ ฯลฯ ข้อมูลเริ่มต้นที่ท่านต้องเตรียมอันดับแรกคือเพิ่มข้อมูลสินค้าเช่า ซึ่งท่านควรแบ่งหมวดหมู่ของสินค้าในกิจการให้เรียบร้อยก่อน
(การแบ่งหมวดหมู่สินค้าช่วยให้ท่านสามารถตรวจสอบสต็อกสินค้าตามหมวดหมู่ และค้นหาสินค้าหรือดูรายงานการขายแยกตามประเภทสินค้าได้)
การแบ่งหมวดหมู่สินค้า
ไปที่เมนู สินค้า -> กลุ่มสินค้าและสินค้า ดังรูป
กดปุ่มเพิ่มและบันทึกข้อมูลดังรูป
รหัสสินค้า -> กำหนดตัวอักษรภาษาอังกฤษหรือตัวเลขไม่เกิน 15 ตัว
ชื่อกลุ่มสินค้า -> ตั้งชื่อกลุ่มสินค้าไม่เกิน 50 ตัวอักษร
เมื่อบันทึกข้อมูลจนครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก
1.วิธีเพิ่มข้อมูลสินค้าเข้าไปทีละรายการ ในระบบโดยตรงโดย
ไปที่เมนู สินค้า-> กลุ่มสินค้าและสินค้า ->เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการแล้วกดปุ่มสินค้า ดังรูป
กดปุ่มเพิ่มแล้วบันทึกข้อมูลสินค้าต่างๆจนครบ และสามารถใส่รูปสินค้าและ link ของ website ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าได้ ถ้าเป็นสินค้าให้เช่าต้องระบุข้อมูลดังนี้
ถ้าเป็นสินค้าให้เช่าต้องระบุข้อมูลดังนี้
– ให้เช่า ทำเครื่องหมายถูกตรงช่องให้เช่า
– ขั้นต่ำ ใส่จำนวนวันที่ให้เช่าขั้นต่ำ (ถ้าคืนสินค้าก่อนจะคิดค่าเช่าเท่าจำนวนวันขั้นต่ำ)
– เงินมัดจำขั้นต่ำ (ค่ามัดจำขั้นต่ำต่อวัน)
– ค่าเช่าต่อวัน
รหัสสินค้า ถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดให้สแกนบาร์โค้ดเข้าไปในช่องนี้ ถ้าสินค้าไม่มีบาร์โค้ดสามารถปล่อยเป็น <<>> แล้วให้ระบบรันรหัสสินค้าให้ได้หรือตั้งรหัสเองได้ซึ่งต้องไม่ซ้ำกับรหัสสินค้าที่มีอยู่แล้วในระบบ
(รหัสสินค้าไม่เกิน 25 ตัวอักษร)
ใช้งาน ให้ทำเครื่องหมายถูก (สามารถเอาเครื่องหมายถูกออกภายหลังได้ถ้าสินค้านั้นไม่ได้ขายแล้วในอนาคต)
ภาษี vat ( Vat / No Vat / Extra ) ให้กำหนดว่าสินค้ามี vat หรือไม่ Extra คือ สินค้าที่ต้องยื่นแต่รับการยกเว้นภาษีเช่นสินค้าการเกษตร ข้าวสาร เนื้อสัตว์ เป็นต้น
นับสต๊อก ให้ทำเครื่องหมายถูกสำหรับสินค้าที่ให้แสดงจำนวนคงเหลือ ถ้าเป็นสินค้าประเภทการบริการเช่นบริการนวด/ค่าขนของ (เป็นสินค้าที่ไม่ต้องแสดงจำนวน) ไม่ต้องทำเครื่องหมายถูกที่ช่องนับสต็อก
ชื่อสินค้า ให้ใส่ชื่อสินค้าโดยใส่รายละเอียดสินค้าให้เด่นชัดมากที่สุดเพื่อให้คุณไม่สับสนถ้ามีสินค้าคล้ายกันหลายตัวในร้าน ชื่อสินค้านี้ควรเป็นชื่อทางการเพราะต้องนำไปแสดงตอนออกบิลขาย ชื่ออาจประกอบด้วย ยี่ห้อ+สี+รส+ขนาด รวมกันเป็นต้น (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร)
หน่วยนับ เลือกหน่วยนับที่มีอยู่ในระบบ ถ้าไม่มีหน่วยนับที่ต้องการสามารถเพิ่มได้ที่เมนูหน่วยนับ
ราคาขายต่ำสุด (ราคาเช่าที่ลดราคาได้ต่ำที่สุด)
ราคาทุน ราคาทุนเริ่มต้น เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อท่านทำเอกสารซื้อสินค้าซึ่งราคาทุนสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อทำเอกสารแต่ละครั้ง
***หมายเหตุ*** ข้อมูลอื่นๆท่านสามารถปล่อยว่างหรือถ้าเป็นข้อมูลที่เป็นตัวเลขสามารถใส่ 0 เป็นค่าเริ่มต้นได้
