คุณสมบัติโดยรวมของระบบ Drental

1.สามารถเพิ่มข้อมูลกิจการ ใส่ชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อใช้ในการออกเอกสารกำหนดอัตราภาษีที่จะใช้คำนวณ และหมายเหตุเพื่อแสดงในเอกสารใบแจ้งหนี้ได้
2.กำหนดยอดเงินยกมาในกิจการเพื่อใช้ในการคำนวณในรายงานรายรับ-รายจ่ายของกิจการได้
3.สามารถบริหารหลายประเภททรัพย์สินได้ในระบบเดียวโดยกำหนดที่ประเภททรัพย์สิน 2 แบ่งได้ทั้งโซน/ตึก/สถานที่ ถ้ามีหลายพื้นที่(เพื่อขยายว่าอยู่สถานที่ไหน)
4.กำหนดระยะเวลาให้เช่าได้ ทั้งรายวัน รายเดือน รายปี ถ้าเป็นรายวันสามารถกำหนดจำนวนวันเช่าได้ และสามารถกำหนดวันเริ่มต้นได้ว่าเริ่มตรงกับวันไหน
5.สามารถเพิ่มประเภททรัพย์สินที่ระดับราคาเช่าแตกต่างกันได้
6.แต่ละประเภททรัพย์สินสามารถเพิ่มรอบระยะเวลาเช่าได้ไม่จำกัด ทั้งรายครั้ง รายปี รายเดือน เป็นต้น
7.สามารถกำหนดเงินประกัน รูปแบบภาษีและอัตราภาษีเงินประกันแต่ละประเภททรัพย์สินที่มีระยะเวลาเช่าแตกต่างกันได้
8.สามารถกำหนดจำนวนเดือนของเงินมัดจำ จำนวนเงินมัดจำ รูปแบบภาษีและอัตราภาษีเงินมัดจำแต่ละประเภททรัพย์สินที่มีระยะเวลาเช่าแตกต่างกันได้
9.สามารถกำหนดรูปแบบการคิดภาษี (ไม่คิด vat/รวม vat/แยก vat) และอัตราภาษีแต่ละประเภททรัพย์สินและระยะเวลาเช่าที่แตกต่างกันได้ทั้งค่าเช่า ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ซึ่งค่าไฟและค่าน้ำสามารถกำหนดราคาต่อหน่วยและราคาขั้นต่ำได้เมื่อไม่มีการใช้งานได้
10.สามารถกำหนดการหักคืนมัดจำจากค่าเช่าให้อัตโนมัติเมื่อหมดสัญญาได้ หากหักคืนมัดจำแล้วจะไม่สามารถแก้ไขวันที่สิ้นสุดสัญญาได้
11.สามารถเพิ่มห้อง/หน่วยให้เช่าได้ไม่จำกัดโดยสามารถกำหนดรหัสทรัพย์สินที่เราตั้งเองได้ที่เมนูทรัพย์สินให้เช่า
12.แต่ละห้องเช่าสามารถกำหนดประเภททรัพย์สินและประเภททรัพย์สิน2 คำอธิบายและขนาดได้และกำหนดได้ว่าจะใช้มิเตอร์น้ำไฟไหมหรือไม่ได้
13.สามารถกำหนดประเภทค่าแรกเข้าสำหรับการเช่าแบบรายเดือนได้ไม่จำกัด ซึ่งเก็บเฉพาะครั้งแรกที่ทำสัญญา สามารถกำหนดชื่อ ยอดเงิน รูปแบบภาษีและอัตราภาษีค่าแรกเข้าแบบรายเดือนได้
14.สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายขณะเช่าสำหรับการเช่า รายครั้ง/รายเดือนได้ โดยระบุชื่อค่าใช้จ่าย และระยะเวลาเช่าที่จะใช้ สามารถกำหนดได้ว่าราคาคงที่หรือไม่คงที่หรือราคาตามจำนวน และกำหนดได้ว่าค่าใช้จ่ายนี้จะให้เรียกเก็บทุกครั้งที่แจ้งหนี้ไหม และเลือกได้ว่าต้องการแสดงค่าใช้จ่ายนี้ในรายงานรายเดือนไหม(สามารถแสดงในรายงานได้สูงสุด 5ค่าใช้จ่าย)
15.ค่าใช้จ่ายขณะเช่าแบบไม่คงที่สามารถไประบุตอนทำสัญญา/แจ้งหนี้ได้
16.สามารถเพิ่มข้อมูลผู้เช่าจากเครื่องอ่านบัตรประชาชนได้โดยดึงข้อมูลรูปของลูกค้าและข้อมูลจากบัตรประชาชนได้
17.สามารถนำเข้าข้อมูลผู้เช่าจากไฟล์ excel ตามรูปแบบที่ระบบกำหนดได้
18.สามารถค้นหาข้อมูลผู้เช่าจากชื่อ,เลขบัตรประชาชน,เลขผู้เสียภาษี,เบอร์โทร,ไลน์ได้
19.สามารถกำหนดสถานะของลูกค้าได้ว่าใช้งานอยู่/แบล็กสิสต์(เพื่อตรวจสอบได้) และออกรายงานผู้เช่าที่อยู่ในสถานะแบล็กสิสต์ได้

20.สามารถจองแบบรายครั้ง(เช่น รายชั่วโมง/รายวัน/รายสัปดาห์/รายปี)โดยค้นหาข้อมูลทรัพย์สินที่ว่างแบบเจาะจงรหัสทรัพย์สินหรือกำหนดเงื่อนไข ได้แก่ระยะเวลาเช่า/รอบชำระเงิน,ระยะสัญญา,วันที่และเวลาต้องการเริ่มเช่า,วันที่และเวลาสิ้นสุดการเช่า,ประเภททรัพย์สินและประเภททรัพย์สิน2 เพื่อค้นหาทรัพย์สินที่ว่างมาจองทำสัญญาได้
21.สามารถบันทึกจองแบบรายครั้ง(รายชั่วโมง/รายวัน/รายสัปดาห์/รายปี)ย้อนหลังได้
22.สามารถระบุรายละเอียดการเช่าแบบรายครั้ง เช่นผู้เช่าเช่าเพื่ออะไร แก้ไขราคาค่าเช่า เพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆในการเช่ารายครั้ง เลือกรูปแบบการรับชำระเงินและสามารถพิมพ์เอกสารการจองรายครั้งได้
23.สามารถค้นหาการจองรายครั้งที่เคยบันทึกไว้แล้วตามเงื่อนไขที่ต้องการได้แก่วันที่ สถานะว่าง/ไม่ว่าง ประเภททรัพย์สิน เพื่อดู/แก้ไขได้
24.สามารถบันทึกการจองรายวันในรูปแบบปฏิทินที่โชว์ทุกทรัพย์สินให้เช่ารายวันได้
25.มีปฏิทินแสดงสถานะทรัพย์สินให้เช่ารายวันโดยแสดงเป็นแถบสีให้ดูได้ สีขาว->ว่าง สีเทา->ปิดไม่ให้จอง สีชมพู->มีการจองแต่ยังไม่ชำระเงิน สีเหลือง->ถูกเช่าและรับชำระเงินแล้ว สีเขียว->กำลังถูกเลือกเพื่อทำการจอง
26.ผู้เช่า 1คนสามารถเลือกจองหลายห้องได้ในการจองเดียว
27.สามารถทำการจองแบบรายวันที่ยังไม่ได้รับเงินแล้วมารับเงินภายหลังและเลือกรูปแบบการรับเงินได้
28.แนบรูปสลิปรับเงินค่าเช่ารายวันประกอบใบจองได้
29.สามารถดูประวัติการแก้ไขที่ส่งผลต่อการเงินการเช่าแบบรายวันได้
30.สามารถสร้างไฟล์รูปภาพแสดงสถานะทรัพย์สินให้เช่ารายวันที่ว่างตามช่วงวันที่ที่ต้องการให้แก่ลูกค้าเลือกได้
31.สามารถย้ายห้อง/แผงที่เช่ารายวันให้ผู้เช่าได้
32.สามารถยกเลิกรายการจองเช่าทรัพย์สินรายวันได้ ถ้ามีส่วนต่างของค่าเช่าห้องเก่ากับห้องใหม่ที่จะย้าย ระบบจะทำใบเพิ่มหนี้ลดหนี้ให้อัตโนมัติ
33.สามารถแก้ไขเพิ่มจำนวนเงินหักลดหนี้และบันทึกจ่ายเงินที่ลดหนี้ และสามารถเลือกใบลดหนี้มาหักยอดในการรับชำระเงินค่าเช่าในใบจองเช่ารายวันได้
34.สามารถแก้ไขจำนวนเงินเพิ่มหนี้ บันทึกการรับเงินเพิ่มหนี้ และเลือกรูปแบบการรับเงินได้ พร้อมบันทึกรูปภาพสลิปการโอนประกอบการเพิ่มหนี้ได้
35.สามารถลบรายการทรัพย์สินที่จองในใบจองรายวันได้
36.สามารถดูประวัติการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับการย้ายทรัพย์สิน/ลบรายการหลังรับเงินแบบรายวันแต่ละใบจองได้
37.สามารถจองแบบทำสัญญาแบบรายเดือนโดยค้นหาข้อมูลทรัพย์สินที่ว่างแบบเจาะจงรหัสทรัพย์สินหรือกำหนดเงื่อนไขได้แก่ ระยะเวลาเช่า/รอบชำระเงิน,ระยะสัญญา,วันที่และเวลาต้องการเริ่มเช่า,วันที่และเวลาสิ้นสุดการเช่า,ประเภททรัพย์สินและประเภททรัพย์สิน2 เพื่อค้นหาทรัพย์สินที่ว่างมาจองทำสัญญาได้
38.การเช่ารายเดือนสามารถกำหนดระยะสัญญาได้ว่ากี่ปี ถ้านอกเหนือจากระยะเวลาที่มีสามารถกำหนดวันเริ่มต้น-วันสิ้นสุดเองได้
39.สามารถบันทึกจองแบบรายเดือนทำสัญญาย้อนหลังได้
40.สามารถระบุผู้เช่าหลักและผู้เช่าร่วมรวมกันได้ถึง 4 คนในการทำสัญญารายเดือน
41.สามารถแก้ไขจำนวนเงินค่าเช่า จำนวนเงินมัดจำกี่เดือน %ค่าเสื่อม เงินประกัน ค่าไฟฟ้าต่อหน่วย ค่าน้ำต่อหน่วย ค่าปรับต่อวันในสัญญาได้
42.เก็บไฟล์รูปสัญญาในรูปแบบรูปภาพ/pdf ฯลฯ ที่มีอยู่เพื่อใช้ตรวจสอบภายหลังได้ทั้งการจองแบบรายครั้งและการทำสัญญา
43.สามารถเลือกรูปแบบการรับชำระเงินค่าประกันและค่ามัดจำตอนทสัญญารายเดือนได้
44.สามารถลบสัญญาได้ในกรณีที่สัญญานั้นยังไม่ได้รับเงิน
45.สามารถแก้ไขข้อมูลสัญญารายเดือนโดยใช้ระบบค้นหาจากวันที่ สถานะว่าง/ไม่ว่าง ประเภททรัพย์สินได้ หรือต้องการค้นหาสัญญาจากข้อมูลผู้เช่าก็ได้
46.สามารถกำหนดแบบฟอร์มสัญญารายเดือนได้ถึง 2 รูปแบบ
47.สามารถบันทึกการเปลี่ยนทรัพย์สินให้กับผู้เช่าที่ทำสัญญารายเดือนได้ โดยสามารถค้นหาจากวันที่ สถานะว่าง/ไม่ว่าง และประเภททรัพย์สินซึ่งต้องเปลี่ยนให้ตรงกับรอบของบิลด้วย
48.สามารถกดย้ายออกให้ผู้เช่าเพื่อเปลี่ยนสถานะทรัพย์สินให้ว่างได้และรับชำระเงินที่ค้างภายหลังย้ายออกได้
49.แจ้งวันที่ในการจดมิเตอร์เพื่อแสดงในใบแจ้งหนี้ได้
50.สามารถกำหนดยอดยกมาของมิเตอร์ไฟฟ้าและมิเตอร์น้ำก่อนหน้าได้
51.สามารถพิมพ์ใบจดมิเตอร์น้ำและไฟฟ้าประจำเดือนได้เพื่อไปจดมิเตอร์ได้
52.สามารถบันทึกมิเตอร์น้ำและไฟฟ้าเพื่อออกในใบแจ้งหนี้ประจำเดือนได้และสามารถจดมิเตอร์ย้อนหลังได้
53.ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงการจดมิเตอร์หรือค่าใช้จ่ายขณะเช่าที่ออกทุกใบแจ้งหนี้สามารถกดสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่เพื่อให้ข้อมูลอัพเดตได้
54.สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่าเฉพาะเดือนที่ท่านต้องการในใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าได้
55.สามารถออกใบแจ้งหนี้ที่ประกอบด้วยค่าเช่ารายเดือน ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าใช้จ่ายเพิ่มในรูปแบบเอกสารและไฟล์ PDF ได้
56.สามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้โดยเลือกเงื่อนไขที่ต้องการได้ซึ่งทุกเงื่อนไขสามารถกำหนดรูปแบบฟอร์มได้ถึง 2 รูปแบบได้แก่ (แยกตามทรัพย์สิน /แยกตามผู้เช่า /เฉพาะทรัพย์สินที่เลือก /เฉพาะผู้เช่าที่เลือก)
57.สามารถส่งรูปภาพใบแจ้งหนี้ให้กับผู้เช่าแต่ละคนทางไลน์ได้อัตโนมัติ
58.สามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระย้อนหลังทุกผู้เช่าหรือระบุผู้เช่าได้
59.สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้โดยระบุรหัสทรัพย์สินได้
60.สามารถบันทึกรับเงินโดยเลือกรูปแบบการรับชำระและส่งออกใบเสร็จรับเงินรูปแบบ pdf ได้
61.สามารถรับเงินค่าเช่ารายเดือนแบบเต็มจำนวนหรือบางส่วนก็ได้ ถ้าเป็นการรับเงินไม่เต็มจำนวนสามารถค้นหาจากข้อมูลลูกค้าหรือเลขที่สัญญาเพื่อรับชำระเพิ่มเติมได้
62.สามารถเลือกผู้เช่ามารับเงินได้ในกรณีที่ผู้เช่ามีหลายสัญญาเช่าหรือเลือกเจาะจงสัญญาเช่าที่ต้องการรับเงินก็ได้
63.สามารถบันทึกใบรับเงินในภายหลังได้เฉพาะลูกค้าที่ไม่มีค่าปรับ และเลือกรูปแบบการรับชำระเงินได้ 
64.การรับเงินค่าเช่าสามารถหักจ่ายจากเงินมัดจำได้ถ้าอยู่ในช่วงเดือนสุดท้าย
65.สามารถกำหนดค่าปรับต่อวันถ้าผู้เช่าไม่จ่ายตามระยะเวลาที่ท่านกำหนดได้ โดยกำหนดค่าปรับต่อวันตามประเภททรัพย์สินที่แตกต่างกันได้
66.สามารถเลือกได้ว่าจะรับเงินเฉพาะค่าเช่าหรือจะรับเงินทั้งค่าเช่าและค่าปรับในกรณีถ้ายังไม่รับค่าปรับสามารถไปแจ้งหนี้ค่าปรับในรอบหน้าได้
67.สามารถเลือกพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้ 2 รูปแบบและสามารถปรับแต่งรูปแบบใบเสร็จรับเงินได้
68.สามารถเพิ่มบัญชีธนาคารเพื่อใช้ในการรับชำระเงินค่าเช่าได้
69.กำหนดได้ว่าให้ระบบย้ายออกอัตโนมัติเมื่อหมดสัญญาหรือไม่หรือต้องการกำหนดการย้ายออกเองก็ได้
70.มีระบบแจ้งเตือนสัญญาหมดอายุล่วงหน้าโดยสามารถกำหนดจำนวนวันล่วงหน้าที่จะให้แจ้งเตือนได้
71.สามารถดูสัญญาปัจจุบัน,ทรัพย์สินที่กำลังเช่า(รายครั้ง),สัญญาที่หมดอายุ,(ทรัพย์สินที่เคยเช่ารายครั้ง)ของผู้เช่าแต่ละคนในระบบได้
72.สามารถดูประวัติการปล่อยเช่าได้ตามช่วงวันที่เจาะจงรหัสทรัพย์สินได้
73.สามารถตรวจสอบสถานะของทรัพย์สินได้ แสดงข้อมูลสรุปดังนี้ รหัสทรัพย์สิน รหัสสัญญา วันทำสัญญา ชื่อลูกค้า รวมค้างชำระ และแสดงความเคลื่อนไหวของสัญญาที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์นั้น
74.สามารถกำหนดวันที่ปิดให้เช่าสำหรับทรัพย์สินให้เช่ารายวันได้โดยวันที่ปิดสามารถเลือกได้ว่าจะให้ปิดเฉพาะปีที่ระบุหรือจะให้ปิดทุกปี
75.สามารถกำหนดทรัพย์สินที่ไม่ปล่อยเช่าชั่วคราวได้ในกรณีที่ทรัพย์สินนั้นไม่พร้อมให้ใช้งาน โดยระบุรหัสทรัพย์สิน ช่วงวันที่และเวลาที่ปิดไม่ให้บริการ
76.สามารถเพิ่มรหัสรายได้และค่าใช้จ่ายในกิจการได้ที่เอาไว้คำนวณต้นทุนและรายได้ของกิจการที่ไม่เกี่ยวกับรายได้ค่าเช่าได้ไม่จำกัด
77.สามารถบันทึกรายได้ในกิจการโดยระบุรูปแบบการรับเงินได้ถ้าเป็นการโอน/เช็คสามารถเลือกบัญชีที่เรารับได้และพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้
78.สามารถบันทึกรายจ่ายในกิจการและพิมพ์เอกสารได้
79.สามารถดูรายงานสรุปรายรับรายจ่ายตามช่วงวันที่ได้
80.สามารถบันทึกการแจ้งซ่อมของผู้เช่าได้โดยสามารถค้นหาได้ด้วยรหัสทรัพย์สินให้เช่า
81.เพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานระบบได้ตามระดับสิทธิ์แคชเชียร์/ผู้ดูแลระบบ
82.กำหนดสิทธิ์การแก้ไขค่าเช่าตอนจอง/ทำสัญญาใหม่ของแต่ละ user ได้
83.กำหนดสิทธิ์การสามารถลบข้อมูลการเช่ารายครั้งของแต่ละ user ได้
84.มีระบบสำรองข้อมูล
85.มีระบบล้างข้อมูลเพื่อเริ่มต้นระบบใหม่ สามารถเลือกล้างข้อมูลเพื่อเริ่มระบบใหม่ได้ถึง 3 แบบ     ล้างเฉพาะข้อมูลเคลื่อนไหว, ล้างข้อมูลผู้เช่าและข้อมูลเคลื่อนไหว, ล้างข้อมูลทั้งหมด
86.สามารถแก้ไขรูปแบบแบบฟอร์มได้ สัญญา,ใบแจ้งหนี้,ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า/รายรับอื่นๆ/ค่ามัดจำ-เงินประกัน,ใบจดมิเตอร์รายครั้ง-รายเดือน,ใบจอง,ใบเพิ่มหนี้,ใบลดหนี้,ใบแจ้งเตือนต่อสัญญา-หมดอายุสัญญา,ใบรับรองการจ่ายเงิน