เมื่อเข้าสู่ฟอร์มวางบิลให้ท่านคลิ๊กปุ่มเพิ่มเพื่อเริ่มใส่ข้อมูล เริ่มต้นให้กำหนดวันที่ออกใบวางบิล และวันที่นัดจ่ายเงิน และเลือกลูกค้าที่ท่านต้องการเปิดเอกสารใบวางบิล โดยกดที่ปุ่ม … แล้วใส่คำค้นหาในช่องโดยสามารถค้นหาด้วย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล เบอร์โทร (สามารถค้นหาข้อมูลด้วยบางส่วนของคำได้) เมื่อเจอรายชื่อลูกค้าแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok ดังรูป
หากท่านให้เครดิตลูกค้าและมีการขายเงินเชื่อจนครบกำหนดที่ลูกค้าต้องชำระเงินแล้ว ท่านสามารถทำใบวางบิลเพื่อแจ้งรายละเอียดและยอดรวมเงินที่ต้องชำระเมื่อถึงกำหนดให้กับลูกค้าได้ในโปรแกรมร้านยา ranyadee ซึ่งการทำใบวางบิลเป็นเพียงเอกสารเพื่อแจ้งยอดรวมที่ลูกค้าค้างชำระเท่านั้น เมื่อบันทึกเอกสารแล้วไม่มีผลต่อรายได้หรือจำนวนในสต๊อกสินค้า โดยไปที่เมนู การเงิน->รับเงิน->วางบิลลูกค้า และทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
หมายเหตุ: ท่านสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปรับชำระเงินเลยก็ได้ถ้าต้องการบันทึกการรับชำระเงินเลยและพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเลย
ระบบจะแสดงเอกสารที่อยู่ในช่วงวันที่ที่ท่านระบุ ท่านสามารถเลือกเอกสารทั้งหมดโดยกดปุ่มเลือกทั้งหมดหรือเลือกบางเอกสารโดยทำเครื่องหมายถูกหน้าเอกสารที่ต้องการในช่องเลือกแล้วกดปุ่ม ok
ระบบจะดึงเอกสารทั้งหมดที่ท่านเลือกเข้ามาอยู่ในฟอร์มวางบิลท่านสามารถแก้ไขข้อมูลวันที่ วันที่นัดจ่ายเงิน หมายเหตุได้แล้วกดปุ่มบันทึก แล้วกดปุ่มพิมพ์1 / พิมพ์2 ถ้าท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบวางบิลหรือ saveไฟล์เอกสารในรูปแบบpdf