Tel: 099-3694654 0632498795

add-line
add-facebook
subscribe-youtube
Qsofttech-จำหน่ายโปรแกรมธุรกิจ > โปรแกรมหอพักสำเร็จรูป drental > วิธีใช้งานโปรแกรมหอพัก drental

การเตรียมข้อมูลเพื่อเริ่มใช้งานระบบ

เข้าใช้งานโปรแกรมหอพัก อพาร์ทเม้นท์  ครั้งแรก
username: 789
password: 789
หมายเหตุ:สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้และเพิ่มผู้ใช้ในระบบเพิ่มเติมได้

เพิ่มผู้ใช้งานระบบหอพักและกำหนดสิทธิ์


1.เริ่มต้นก่อนใช้โปรแกรม Drental ท่านต้องทำการล้างข้อมูลตัวอย่างทดลองที่อยู่ในระบบออกก่อน เพื่อเพิ่มข้อมูลจริงในกิจการของท่านเข้าไป ท่านสามารถเลือกลบข้อมูลทดลองแค่บางประเภทหรือลบทั้งหมดก็ได้ 

การล้างข้อมูลเพื่อเริ่มระบบใหม่


2.เตรียมข้อมูลหลักต่างๆก่อนเริ่มใช้งานประจำวัน ประกอบด้วย ข้อมูลกิจการ,ระยะเวลาเช่า,ประเภททรัพย์สิน,ประเภททรัพย์สิน2,เพิ่มรหัสห้องเช่า-แผงตลาด,พนักงานผู้ใช้ระบบ,ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่า-ค่าแรกเข้า,รหัสรายได้-ค่าใช้จ่าย,บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงิน ฯลฯ


2.1 ข้อมูลกิจการ (ใช้ในการออกเอกสารบิล/ใบเสร็จรับเงิน)

วิธีแก้ไขข้อมูลกิจการ


2.2 เพิ่มระยะเวลาให้เช่าและประเภททรัพย์สินที่ให้เช่าว่ามีแบบใดบ้างแต่ละระยะเวลาเช่าของแต่ละทรัพย์ราคาเช่าไหร่เพื่อใช้กำหนดตอนจองการเช่าแบบรายครั้งและแบบทำสัญญารายเดือน

กำหนดระยะเวลาเช่า-ประเภททรัพย์สิน-ประเภททรัพย์สิน2

2.3 เพิ่มข้อมูลห้อง/แผงตลาดให้เช่า และกำหนดประเภททรัพย์สินให้ห้องเช่า/แผงตลาด

เพิ่มรหัสห้องเช่า/แผงตลาด
2.4 เพิ่มข้อมูลหลักค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่าเพื่อใช้กับระยะเวลาเช่าต่างๆ และเพิ่มรหัสค่าแรกเข้าเพื่อใช้ในการจองรับเงินครั้งแรกที่ทำสัญญา

เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขณะเช่า-ค่าแรกเข้า
2.5 เพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคารที่ใช้ในการรับเงินค่าเช่า

เพิ่มบัญชีธนาคารที่ใช้ในการรับเงิน
2.6 ระบบสามารถเพิ่มข้อมูลผู้เช่าได้ทั้งแบบเพิ่มเข้าไปในระบบโดยตรง อ่านจากเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ดและ นำเข้าด้วยไฟล์ excel

ท่านสามารถบันทึกการเช่าแบบรายครั้งโดยเลือกระยะเวลาเช่าได้ตามต้องการและเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเช่ารายครั้งได้ (รายชั่วโมง/รายวัน/รายสัปดาห์/รายปิ จะใช้การจองและรับเงินแบบรายครั้งทั้งหมด)

การเช่ารายครั้งตัวอย่างแบบรายชั่วโมง (ระยะเช่าแบบอื่นใช้วิธีเดียวกัน)

บันทึกแจ้งซ่อมและคิดค่าบริการซ่อม

เปลี่ยนห้อง-แผงตลาดให้ผู้เช่า

ย้ายออกห้อง-แผงที่หมดสัญญา/ย้ายออกก่อนเวลา

 

ถ้ามีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากการเก็บค่าเช่าสามารถเพิ่มรหัสของรายได้และค่าใช้จ่ายและบันทึกเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อดูสรุปเป็นรายงานตามช่วงวันที่ได้