ความสามารถการทำงานของโปรแกรมขายหน้าร้าน ระบบpos DMART
1. แบ่งหมวดหมู่สินค้าและข้อมูลสินค้าได้ไม่จำกัด โดยมีการกำหนดราคาขายได้หลายระดับราคา เพื่อให้สัมพันธ์ประเภทลูกค้า โดยมีรายละเอียดดังนี้
1.1 กำหนดระดับราคาสินค้าได้ถึง 6 ระดับราคา
1.2 ถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดอยู่แล้วสามารถใช้บาร์โค้ดเป็นรหัสสินค้าได้เลยถ้าไม่มีสามารถให้ระบบรันรหัสสินค้าให้ได้หรือจะตั้งรหัสสินค้าเองก็ได้
1.3 มีระบบสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติให้กับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดได้โดยสามารถพิมพ์ได้ทั้งรูปแบบสติ๊กเกอร์หรือแบบ A4 สามารถปรับขนาดให้เข้ากับกระดาษสติ๊กเกอร์ได้
1.4 สามารถกำหนดได้ว่าสินค้านั้นจะนับสต็อกหรือไม่เช่นสินค้าประเภทการบริการก็ไม่ต้องนับสต็อก และถ้าสินค้านั้นไม่ได้ขายแล้วสามารถกำหนดได้ว่าสินค้านั้นไม่ใช้งาน
1.5 สามารถกำหนดได้ว่าสินค้านั้นคิดภาษี/ไม่คิดภาษี/สินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี เช่นสินค้าการเกษตร
1.6 สามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเช่น หน่วยนับ ชั้นวาง ผู้จำหน่าย ราคาขาย ราคาทุน ขนาด รุ่น ลาย ยี่ห้อ และใส่รูปภาพประกบสินค้าได้
1.7 สามารถสร้างรายการสินค้าชุด เช่นจัดสินค้าเป็นกระเช้าของขวัญโดยใช้สินค้าภายในร้านได้ เมื่อขายสามารถเลือกรหัสสินค้าชุดเพียงตัวเดียว แต่ตัดสต็อกสินค้าทุกรายการในชุดสินค้านั้นโดยกำหนดราคาสินค้าชุดนั้นได้เลย
1.8สามารถจัดการสินค้าที่มีหลายหน่วยได้เช่น ถุง แพ็ค ลัง โดยจัดการสต็อกโดยใช้หน่วยย่อยสุดของสินค้านั้นทำให้สามารถแตกหน่วยมาขายได้ง่าย
1.9 กำหนดราคาโปรโมชั่น เป็นเปอร์เซ็นต์ หรือกำหนดราคาที่ขึ้นกับจำนวนหน่วย เช่น ซื้อ 5 ชิ้น ขึ้นไปราคาเท่าไร และกำหนดช่วงเวลาให้โปรโมชั่นได้
1.10 สามารถนำเข้าข้อมูลสินค้า ลูกค้า ผู้จำหน่าย ไฟล์ Excel เข้าสู่ระบบได้โดยข้อมูลสินค้าสามารถใส่ราคาทุนและใส่จำนวนสินค้ายกมาเข้าในระบบได้เลย
2.เก็บรายละเอียดลูกค้าแบ่งประเภทลูกค้าเช่น กลุ่มขายปลีก กลุ่มขายส่ง โดยแยกระดับราคาที่แตกต่างกัน โดยให้ระดับราคาไปสัมพันธ์กับราคาที่กำหนดไว้ที่ข้อมูลสินค้า
3.มีระบบบันทึกข้อมูลสมาชิก สะสมแต้มสำหรับลูกค้าสมาชิกเมื่อซื้อสินค้า และตัดคะแนนสะสมเวลาขายได้ และดูประวัติการตัดคะแนนสะสมได้
4.กำหนดเอกสารรับ (เช่น เอกสารซื้อ) และเอกสารจ่าย (เช่น เอกสารขาย) โดยสามารถระบุได้ว่าเอกสารใดมีผลกับยอดคงเหลือในคลังสินค้า เพิ่มหรือลด เช่น ใบสั่งซื้อไม่ผลกับคลัง แต่ใบรับของ มีผลทำให้ยอดสินค้าในคลังเพิ่มขึ้น
5.การซื้อสินค้าเข้าสต๊อกมีระบบแตกหน่วยใหญ่ให้เป็นหน่วยย่อยอัตโนมัติ เช่นจากหน่วยลังเป็นหน่วยชิ้นและคำนวณต้นทุนต่อชิ้นให้อัตโนมัติเพื่อง่ายต่อการบริหารสต็อกสินค้า
6.ควบคุมการขายสำหรับกิจการที่มีพนักงานหลายคน โดยใช้วิธีเปิด-ปิดกะ กำหนดรอบการทำงานได้หลายช่วงเวลา เงินทอน ควบคุมการเก็บเงินของแคชเชียร์ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้องพิมพ์รายงานเมื่อปิดกะได้ทันที
7.หน้าขาย pos มีฟังก์ชั่นมากมาย อาทิ แทรกการขาย ให้ส่วนลด คูปองส่วนลด แถมฟรี พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ ส่งเสียงบอกจำนวนเงินตอนขาย สามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมสินค้าตอนขายได้เช่นสีอะไร หมายเหตุ และดูประวัติการซื้อของลูกค้าและเลือกสินค้าที่ลูกค้าเคยซื้อมาเพิ่มในบิลขายได้อัตโนมัติ โดยสามารถกำหนดราคาขายที่ข้อมูลกิจการได้ว่าต้องการราคาที่เคยขายล่าสุดหรือราคาที่กำหนดในข้อมูลสินค้า รองรับการอ่านบาร์โค้ดเครื่องชั่งน้ำหนักสำหรับร้านขายเนื้อสัตว์หรือสินค้าพืชผักที่ต้องใช้บาร์โค้ดจากเครื่องชั่ง
8.มีระบบแจ้งเตือนวันหมดอายุสินค้า ซึ่งสามารถกำหนดในข้อมูลกิจการได้ว่าต้องการให้ตัดสต็อกสินค้าที่หมดอายุก่อนตอนขายไหม
9.สามารถรับเงินได้ทั้งรูปแบบ เงินสด เช็ค บัตรเครดิต เงินโอน และบันทึกการรับชำระเงินผ่านพร้อมเพย์ได้ โดยระบบจะสร้าง qrcode ให้ลูกค้าสแกนชำระได้ตามยอดรวมของบิลนั้น
10.มีระบบควบคุมลูกหนี้,เจ้าหนี้ (Option) มีเมนูแสดงถึงกำหนดชำระเงินของลูกหนี้และเจ้าหนี้
11.สามารถเพิ่มคลังสินค้าได้หลายคลัง โดยมีระบบจัดการบริหารคลังสินค้าเช่น ซื้อสินค้าเข้า โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง นำสินค้าเข้า นำสินค้าออก เบิกใช้สินค้าภายใน นับสต็อก ปรับปรุงสต็อกจากการตรวจนับ ระบบยืมคืนสินค้า สินค้ารอส่งคืน และอื่นๆ
12.สามารถคุมสต๊อกสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลนัมเบอร์ (Serial No.) ได้แก่ร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้า ร้านขายโทรศัพท์มือถือ (Option) เพื่อเก็บข้อมูลในการขาย ซ่อม เคลมสินค้า
13.มีระบบบริหารเจ้าหนี้ จ่ายเงินมัดจำ,ใบสั่งซื้อ, ซื้อสินค้า(เงินสด) , ซื้อสินค้า(เงินเชื่อ), ลดหนี้และส่งคืน(ลดสต็อก), ลดหนี้และส่งคืน(ไม่ลดสต็อก), เพิ่มหนี้
14.มีระบบการเงิน(จ่ายเงิน) รับวางบิล, จ่ายชำระหนี้ สามารถพิมพ์เอกสารได้
15.มีระบบบริหารลูกหนี้ รับเงินมัดจำ,ใบเสนอราคา, ขายสินค้า(เงินสด) , ขายสินค้า(เงินเชื่อ), ลดหนี้และรับคืน, เพิ่มหนี้
16.มีระบบการเงิน(รับเงิน) วางบิลลูกค้า, รับชำระหนี้ สามารถพิมพ์เอกสารได้
17.มีระบบบริการการรับประกัน ซ่อมสินค้า บันทึกอะไหล่/อุปกรณ์ ค่าบริการ
(ฟังก์ชั่นนี้จะมีใน version silver1 เท่านั้น)
18.บันทึกข้อมูลรถยนต์ในเอกสารการขายสำหรับร้านอะไหล่หรือผู้จำหน่ายอุปกรณ์เสริมสำหรับรถยนต์ได้ โดยสามารถค้นหาเอกสารการขายด้วย ทะเบียนรถ,หมายเลขเครื่อง,เลขตัวถัง,เลขที่เอกสาร โดยข้อมูลรถยนต์บันทึกรายละเอียดได้ดังนี้
– ทะเบียนรถยนต์
– รุ่นรถยนต์
– สีภายนอก
– หมายเลขตัวถัง
– หมายเลขเครื่อง
– หมายเหตุ1
– หมายเหตุ2
– ค่าแรง
19.มีระบบบันทึกการเช่า-คืนสินค้าโดยบันทึก ค่ามัดจำ ค่าส่ง/เก็บ ค่าเช่า ส่วนลดได้พร้อมรายงานเกี่ยวกับการเช่าคืนสินค้าครบครัน (ฟังก์ชั่นนี้จะมีใน version silver3 เท่านั้น)
20.มีระบบบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT (ฟังก์ชั่นนี้จะมีใน version silver2/Gold เท่านั้น)
21.สามารถสร้างแบบฟอร์มบิลและเอกสารได้ตามต้องการทั้งขนาดและรูปแบบดดยทางทีมงานจะเป็นผู้บริการตั้งค่าให้และสามารถเลือกรูปแบบก่อนพิมพ์ได้
22.มีระบบบันทึกการผลิตสินค้า เพิ่มสินค้าสั่งผลิต จำนวนผลิตขั้นต่ำต่อล็อต สูตรผลิต-ส่วนผสมสำหรับการผลิตขั้นต่ำ กำหนดประเภทต้นทุน-ค่าใช้จ่ายการผลิตสินค้า (ฟังก์ชั่นนี้จะมีใน version Gold2 เท่านั้น)
23.มีระบบบันทึกสั่งผลิต ใบเบิกสินค้าเพื่อผลิต ใบรับเข้าสินค้าจากการผลิต ดูรายการ Lot สินค้าและรายละเอียดการผลิตพร้อมรายงาน (ฟังก์ชั่นนี้จะมีใน version Gold2 เท่านั้น)
24.รองรับอุปกรณ์ pos เครื่องอ่านบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ จอแสดงราคา เครื่องนับสต็อก เป็นต้น
25.สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้ และกำหนดสิทธิ์การลบ/แก้ไขเอกสารขาย(ในกรณีใช้ระบบเปิด-ปิดกะ) และสิทธิ์การดูกำไร-ขาดทุนได้
26.สามารถสำรองข้อมูลเก็บไว้ได้เพื่อความปลอดภัย และจัดระเบียบข้อมูลเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วขึ้น
27.สามารถดูประวัติการขายและรายละเอียดการขายเจาะจงลูกค้าได้
28.มีรายงานหลากหลายเพื่อใช้วิเคราะห์ส่งต่อฝ่ายบัญชี
28.1 มีรายงานการขายและการเงิน เช่นรายงานการขายตามช่วงเวลาที่ต้องการ รายงานการรับชำระเงิน เป็นต้น
28.2 มีรายงานวิเคราะห์การขายเช่นสินค้าขายดี สินค้าขายไม่ดี ประวัติการขาย แยกตามสินค้า/ลูกค้าเป็นต้น
28.3 มีรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีซื้อ ภาษีขาย ตามช่วงวันที่เป็นต้น
28.4 มีรายงานสินค้าคงเหลือเช่นดูยอดสินค้าคงเหลือรวมทุกคลัง หรือแยกคลังเป็นต้น
28.5 สามารถดูรายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อได้ โดยกำหนดจุดสั่งซื้อและจำนวนสั่งซื้อได้ที่ข้อมูลสินค้า
28.6 มีรายงานเจ้าหนี้ เช่น การซื้อสินค้าตามช่วงวันที่ การจ่ายชำระหนี้ เจ้าหนี้คงค้าง เป็นต้น
28.7 มีรายงานกำไรขั้นต้นโดยเลือกดูได้ทั้งรูปแบบที่คำนวณจากราคาทุนล่าสุดที่ซื้อสินค้าเข้าและราคาทุนที่กำหนดในข้อมูลสินค้า
28.8 มีรายงานสรุปค่าใช้จ่ายและรายได้อื่นๆตามช่วงวันที่
28.9 มีรายงานการเช่า-คืนสินค้า เช่นรายงานสินค้าคงเหลือที่ให้เช่า รายงานสินค้าที่ยังไม่รับคืนแยกตามลูกค้า เป็นต้น
28.10 มีรายงานสำหรับส่งต่อให้สำนักงานบัญชีและความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย