หากท่านให้เครดิตลูกค้าและมีการขายเงินเชื่อจนครบกำหนดแล้วลูกค้าได้มาชำระเงินแล้ว ท่านสามารถบันทึกการรับชำระเงินโดยดึงข้อมูลจากเอกสารขายเงินเชื่อมารับเงินและพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าเป็นหลักฐานได้ ในโปรแกรมร้านยา ranyadee โดยไปที่เมนู การเงิน->รับเงิน->รับชำระหนี้ ในตัวอย่างทำเอกสารขาย orv
– รหัสเอกสาร ORV รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (มีภาษี)
– รหัสเอกสาร ORN รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (ไม่มีภาษี)
– รหัสเอกสาร OTV รับชำระหนี้ที่เมนู รับชำระหนี้ทั่วไป (RRV)
แล้วทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
เมื่อเข้าสู่ฟอร์มรับชำระเงินให้ท่านคลิ๊กปุ่มเพิ่มเพื่อเริ่มใส่ข้อมูล เริ่มต้นให้กำหนดวันที่ออกใบรับชำระเงิน และวันที่รับชำระเงิน และเลือกลูกค้าที่ท่านต้องการรับเงิน โดยกดที่ปุ่ม … แล้วใส่คำค้นหาในช่องโดยสามารถค้นหาด้วย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล เบอร์โทร (สามารถค้นหาข้อมูลด้วยบางส่วนของคำได้) เมื่อเจอรายชื่อลูกค้าแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok ดังรูป
หลังจากนั้นให้กดปุ่มบิลทั้งหมดเพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดที่ต้องการรับเงินแล้วระบบจะแสดงเอกสารขายที่ค้างชำระทั้งหมดของลูกค้าคนที่ท่านระบุมาแสดง ท่านสามารถเลือกเอกสารทั้งหมดโดยกดปุ่มเลือกทั้งหมดหรือเลือกบางเอกสารโดยทำเครื่องหมายถูกหน้าเอกสารที่ต้องการในช่องเลือกแล้วกดปุ่ม ok
ระบบจะดึงเอกสารทั้งหมดที่ท่านเลือกเข้ามาอยู่ในฟอร์มรับเงิน เริ่มต้นระบบจะดึงยอดรวมมาแสดงในช่องชำระเป็นเงินสด ถ้าท่านรับเงินแบบเงินสด สามารถแก้ไขข้อมูลวันที่รับเงิน เอกสารอ้างอิง หมายเหตุ แล้วกดปุ่มบันทึกได้เลย แล้วกดปุ่มพิมพ์1 / พิมพ์2 ถ้าท่านต้องการพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงินหรือ saveไฟล์เอกสารในรูปแบบpdf
ถ้าท่านรับชำระเงินด้วยรูปแบบอื่นๆให้ท่านระบุการรับเงินประเภทอื่นๆที่แถบด้านล่าง โดยให้ท่านเลือกประเภทการรับเงิน ในตัวอย่างเลือกรูปแบบเงินโอน และเลือกธนาคารหลังจากนั้นให้ใส่เช็คลงวันที่และระบุจำนวนเงินที่รับรูปแบบเงินโอนในช่องจำนวนเงิน สามารถใส่ค่าธรรมเนียมได้ที่ช่อง %เพิ่มค่าธรรมเนียมและหมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อบันทึกข้อมูลการรับเงินในรูปแบบเงินโอน/รูปแบบอื่นๆ แล้วจะสังเกตเห็นว่าจำนวนเงินจะปรากฏอยู่ที่ช่องเช็ค/เงินโอนด้านบนแล้วให้กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อไม่ให้มีบรรทัดเกิน หลังจากนั้นท่านสามารถระบุเอกสารอ้างอิงหรือหมายเหตุที่ด้านบนแล้วกดปุ่มบันทึกได้เลย หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถเลือกแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องการได้ กดปุ่มพิมพ์1 หรือ พิมพ์2