กดปุ่มเพิ่ม แล้วระบุข้อมูลได้แก่
– รหัสค่าใช้จ่าย (ไม่เกิน 20 ตัวอักษร และห้ามซ้ำกับรหัสที่มีอยู่)
– รายละเอียด (ใส่ชื่อค่าใช้จ่าย)
เมื่อเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
หมายเหตุ: สามารถลบหรือแก้ไขข้อมูลรหัสค่าใช้จ่ายได้ถ้ายังไม่เคยนำไปใช้บันทึกในเอกสารค่าใช้จ่ายแต่ถ้ารหัสค่าใช้จ่ายไหนที่เคยบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายไปแล้วจะไม่สามารถลบได้