หากท่านต้องการทำการขายแบบรับเงินและตัดสต๊อกสินค้าทันทีโดยต้องการเลือกรูปแบบใบเสร็จรับเงินก่อนพิมพ์ได้หลายรูปแบบ ในโปรแกรมร้านขายยา ranyadee ให้เข้าไปที่เมนู ขาย->ขายสินค้า->ขายสดไม่เปิดกะ เมนูนี้เหมาะสำหรับลูกค้าหน้าร้านทั่วไปที่ไม่ขอใบกำกับภาษี แต่ถ้าท่านจดภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบกำกับภาษีทุกบิลก็สามารถใช้เมนูนี้ได้เลย โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
เลือกคลังสินค้าที่จะใช้ตัดสต๊อกในการออกบิลขายนี้แล้วกด ok หลังจากนั้นจะเข้าสู่ฟอร์มขายเงินสด(ฟอร์มเต็ม) ให้ท่านคลิ๊กปุ่มเพิ่มเพื่อเริ่มใส่ข้อมูล เริ่มต้นให้กำหนดวันที่ออกใบเสร็จรับเงิน รูปแบบการคิด vat และเลือกลูกค้าที่ท่านต้องการเปิดบิลเอกสารขาย ถ้าท่านเคยเพิ่มข้อมูลของลูกค้าท่านนี้แล้วสามารถค้นหาชื่อลูกค้าที่มีอยู่ในระบบได้เลย โดยกดที่ปุ่ม … แล้วใส่คำค้นหาในช่องโดยสามารถค้นหาด้วย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล เบอร์โทร (สามารถค้นหาข้อมูลด้วยบางส่วนของคำได้) เมื่อเจอรายชื่อลูกค้าแล้วให้คลิ๊กเลือกแล้วกดปุ่ม ok ดังรูป
ถ้าค้นหาแล้วยังไม่มีข้อมูลลูกค้าคนนี้ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่ได้ที่เมนูแก้ไขข้อมูล ->แก้ไขข้อมูลลูกค้าได้
ท่านสามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับผู้สั่งจ่ายยาได้ ผู้สั่งยา ที่อยู่/ที่ทำงาน อาการป่วย/หมายเหตุได้ (ถ้ามี)
หลังจากนั้นให้ท่านระบุสินค้าที่ต้องการเปิดบิลขายโดยสามารถสแกนบาร์โค้ดในช่องรหัสรายการได้หรือใช้วิธีการค้นหาด้วยรหัส/ชื่อสินค้าโดยคลิ๊กที่ช่องรหัสรายการที่ปุ่ม … สามารถค้นหาโดยใช้บางส่วนของข้อมูลได้ในช่องคำที่ใช้ค้นหา เลือกสินค้าที่ต้องการแล้วกด ok
หลังจากนั้นให้ท่านระบุจำนวนที่ต้องการขาย ระบบจะดึงราคาขายตามระดับราคามาให้อัตโนมัติถ้าท่านตั้งระดับไว้แต่ถ้าท่านอยากแก้ไขราคาต่อหน่วยก็สามารถแก้ไขได้เลย
ท่านสามารถระบุส่วนลดเฉพาะบางรายการสินค้าได้ โดยให้ท่านระบุที่ช่องส่วนลด (สามารถใส่ส่วนลดเป็นจำนวนบาทหรือใส่เป็น % ก็ได้ถ้าต้องการลดเป็น % ให้ท่านใช้เครื่องหมาย + แทนเช่น ลด 5% ใส่ 5+ ตามตัวอย่างในรูป) หลังจากนั้นให้กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเพิ่มรายการสินค้าถัดไป ระบบจะคำนวณจำนวนรวมเงินให้อัตโนมัติ
ให้ท่านบันทึกข้อมูลสินค้าจนกว่าจะครบทุกรายการ หากต้องการเพิ่มสินค้ารายการถัดไปให้กดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ด
หมายเหตุ: เมื่อบันทึกครบแล้วให้ตรวจสอบดูว่าห้ามมีบรรทัดที่ไม่มีรหัสสินค้าอยู่ถ้าเป็นบรรทัดที่เกินมาให้กดปุ่มลูกศรขึ้นที่แป้นคีย์บอร์ด
ถ้าท่านต้องการให้ส่วนลดทั้งบิลสามารถทำได้โดยคลิ๊กที่ปุ่มส่วนลดทั้งบิล/คูปองส่วนลด หลังจากนั้นเลือกประเภทส่วนลดที่ต้องการท่านสามารถเพิ่มประเภทส่วนลดเองได้โดยไปที่เมนู สินค้า-> สินค้า/คูปอง ในตัวอย่างจะเลือกส่วนลด PMT แล้วให้ท่านระบุส่วนลดเป็นจำนวนบาทหรือส่วนลดแบบ % (ถ้าจะระบุส่วนลดแบบ% ให้ใช้เครื่องหมาย + แทน เช่นลด 10% ให้ใส่ 10+ในช่องระบุส่วนลด ) ท่านสามารถระบุเลขที่บัตรหรือไม่ก็ได้ เสร็จแล้วกดปุ่ม enter ที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อยืนยัน ระบบจะแสดงยอดส่วนลดทั้งบิลที่หน้าจอ
หมายเหตุ: หากต้องการลบส่วนลดทั้งบิลหรือสินค้าบางรายการออกให้คลิ๊กที่รายการสินค้าหรือส่วนลดทั้งบิลนั้นแล้วกดปุ่ม ctrl และ delete ที่แป้นคีย์บอร์ดได้
ถ้าท่านรับชำระเงินเต็มจำนวนสามารถกดปุ่มบันทึกและเลือกพิมพ์1 หรือพิมพ์2ได้เลย (สามารถกำหนดแบบฟอร์มใบเสร็จล่วงหน้าได้หลายรูปแบบเพื่อเลือกพิมพ์สำหรับลูกค้าแต่ละคนได้)
ถ้าท่านรับชำระเงินด้วยรูปแบบอื่นให้ท่านคลิ๊กที่แถบรายการรับชำระแล้วเลือกประเภทการรับเงินในตัวอย่างเลือกรูปแบบเงินโอน และเลือกธนาคารหลังจากนั้นให้ใส่วันที่และระบุจำนวนเงินที่รับรูปแบบเงินโอนในช่องเงินในเช็ค สามารถใส่ค่าธรรมเนียมได้ที่ช่อง %ส่วนเพิ่มและหมายเหตุได้
หลังจากนั้นให้ท่านกดปุ่มลูกศรลงที่แป้นคีย์บอร์ดเพื่อบันทึกข้อมูลการรับเงินในรูปแบบเงินโอน/รูปแบบอื่นๆ แล้วจะสังเกตเห็นว่าจำนวนเงินจะปรากฏอยู่ที่ช่องชำระโดยอื่นๆ หลังจากนั้นท่านสามารถระบุเลขที่อ้างอิงหรือหมายเหตุของเอกสารที่ด้านบนแล้วกดปุ่มบันทึกได้เลย หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถเลือกแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องการได้ กดปุ่มพิมพ์1 หรือ พิมพ์2