1.Download และติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล firebird
2.ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมรับซื้อน้ำยางพารา BigLatex
3.เริ่มใช้งานได้เลยโดยสามารถศึกษาวิธีการใช้งานจาก vedio /คู่มือ
ท่านสามารถดาวน์โหลดติดตั้งได้ด้วยตนเองหรือแจ้งทางทีมงานบริการฟรี แล้วเริ่มต้นใช้งานระบบดังนี้
How to Records Data (วิธีการการบันทึกข้อมูลของโปรแกรมรับซื้อน้ำยาง BigLatex)
1.ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ในเมนูข้อมูลหลักได้แก่ ข้อมูลกิจการ, พนักงาน(ชื่อผู้ใช้-รหัสผ่าน),ข้อมูลสมาชิก,ข้อมูลผู้ซื้อ,รายละเอียดสินค้า,กำหนดราคาเพิ่มตามเปอร์เซ็นต์ (หากมี) ฯลฯ
2.ตั้งราคาประกาศประจำวันโดยเข้าไปที่ งานประจำวัน->ราคาประกาศ โดยสามารถค้นหาราคาประกาศมาแก้ไขได้
3.ทำการบันทึกซื้อสินค้าเข้าโดยสามารถเลือกประเภทสินค้าที่ต้องการรับซื้อก่อนเข้าฟอร์มซื้อสินค้าได้(น้ำยาง/ยางแผ่น/เศษยาง) โดยเข้าไปที่เมนู งานประจำวัน-> ซื้อสินค้า เมื่อเข้าฟอร์มเลือกสมาชิก ใส่น้ำหนักรวมถัง,น้ำหนักถัง,%ยาง,บวกเพิ่ม(หากมี) ระบบจะคำนวณราคาสุทธิให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์ใบรับสินค้าให้สมาชิกได้เลย
4.ทำการบันทึกขายสินค้าออกโดยสามารถเลือกประเภทสินค้าที่ต้องการขายก่อนเข้าฟอร์มขายสินค้าได้ (น้ำยาง/ยางแผ่น/เศษยาง) โดยเข้าไปที่เมนู งานประจำวัน-> ขายสินค้า เมื่อเข้าฟอร์มเลือกสมาชิก ใส่เลขทะเบียนรถที่บรรทุกสินค้าไป,น้ำหนักสด,%ยาง,ราคา ระบบจะคำนวณราคาสุทธิให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์ใบขายสินค้าให้ผู้ซื้อได้เลย
5.จ่ายชำระหนี้ให้สมาชิกเมื่อครบกำหนด โดยเข้าไปที่เมนู งานประจำวัน->จ่ายชำระหนี้ กดเพิ่ม ระบุสมาชิก แล้วเลือกบิลซื้อสินค้าที่ต้องการจ่ายชำระหนี้ได้เลย(เลือกทุกบิล/บางบิลก็ได้) เลือกได้ว่าจ่ายเงินรูปแบบไหน (เงินสด/เช็ค) เมื่อบันทึกข้อมูลครบแล้วสามารถพิมพ์ใบสำคัญจ่ายให้สมาชิกได้เลย
6.ถ้าสมาชิกยืมเงินล่วงหน้าสามารถบันทึกการยืมเงินแล้วดูรายงานได้ เมื่อถึงเวลาจ่ายค่าน้ำยางสามารถหักหนี้การเบิกเงินล่วงหน้าโดยสามารถระบุจำนวนเงินที่หักได้
7.ดูรายงานที่เกี่ยวข้อง
– ซื้อสินค้าประจำวันเรียงตามเลขที่
– ซื้อสินค้าประจำวันเรียงตามสมาชิก
– ซื้อสินค้าประจำวันเจาะจงสมาชิก
– สรุปซื้อสินค้าประจำวันเรียงตามวันที่
– สรุปซื้อสินค้าประจำวันเรียงตามสมาชิก
– สรุปซื้อสินค้าประจำวันเจาะจงสมาชิก
– สรุปการเบิกเงินล่วงหน้าตามช่วงวันที่
– การเบิกเงินล่วงหน้าเจาะจงลูกค้าตามช่วงวันที่
– การจ่ายชำระหนี้
– หนี้ค้างชำระ
– รายการขายประจำวันที่ แยกตามลูกค้า
– สรุปขายประจำช่วงวันที่
– รายงานซื้อ-ขาย ตามช่วงวันที่