โปรแกรมซอฟต์แวร์จากqsofttech จะช่วยการทำงานอย่างไร

ปัญหาของระบบเอกสารและข้อมูลโดยส่วนใหญ่ก็คือจำนวนของมัน มันจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นหากคุณทำงานแบบเดิมๆ คงจะยากหรือต้องใช้เวลานานมากในการค้นหาข้อมูลหรือเอกสารเก่าในเวลาเร่งรีบ ที่คุณต้องการใช้ และข้อมูลและเอกสารก็อาจเกิดการสูญหายได้ถ้าคุณไม่เก็บให้ดีเพียงพอ

ต่างจากการใช้โปรแกรม ที่คุณสามารถจะค้นหาข้อมูลหรือเอกสารเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นราคาสินค้า ข้อมูลสมาชิก จะมีระบบช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

งานซ้ำๆที่คุณต้องทำทุกวันมันทำให้เวลาอันมีค่าของคุณหมดไปแทนที่จะได้ใช้ศักยภาพที่คุณมีทำสิ่งอื่นที่พัฒนาการทำงานได้สูงกว่า เช่นวางแผนการตลาด พบปะคู่ค้า ประชาสัมพันธ์ แต่คุณต้องใช้เวลาไปกับการพิมพ์เอกสารต่างๆใหม่หมด ไม่วาจะเป็น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ รายชื่อสินค้า พอรู้ตัวอีกทีก็หมดวันแล้ว คุณก็เลยไม่ได้พัฒนาไปไหน ( ชีวิตไม่มีทางเปลี่ยนถ้าคุณยังทำแบบเดิมๆ )

ต่างจากคนที่ใช้โปรแกรมที่การทำเอกสารต่างๆเป็นเรื่องง่ายและสวยงาม ลดเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นลงได้

เอกสาร/ข้อมูล ไม่เชื่อมโยงกันทำให้ตรวจสอบสถานะได้ยากและมีปัญหา เช่นการวางบิลเก็บเงินลูกค้า (กิจการที่ต้องมีลูกหนี้เจ้าหนี้) พอถึงกำหนดบางรายคุณก็ไม่ได้ไปวางบิลเพราะลูกค้ามีจำนวนมาก คุณจำได้ไม่หมดหรือบางครั้งลูกน้องก็ทำข้อมูลผิดพลาด ลูกค้าชำระมาแล้วคุณก็ไม่รู้เนื่องจากพนักงานของคุณก็อาจมีหลายคน ทำให้สับสน เพราะข้อมูลเมื่อบันทึกแล้วไม่ได้อัพเดตรวมอยู่ที่เดียวกัน ทำให้คุณขาดทุนได้

ต่างจากการใช้โปรแกรมที่ช่วยให้ข้อมูลเชื่อมโยงอยู่ในที่เดียวกันตรวจสอบสถานะได้ง่ายในทันที ทำให้ประหยัดต้นทุนในการตรวจสอบ

เวลาสิ้นวันหรือสิ้นเดือนจะตรวจสอบยอดขายหรือกำไรต้องใช้เวลานานและคนเยอะมาช่วยกันตรวจสอบ ยิ่งถ้าต้องทำเอกสารส่งบัญชียิ่งวุ่นวาย ภาษีซื้อ ภาษีขาย ตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือ สินค้าตัวไหนถึงเวลาสั่งซื้อแล้วหรือตัวไหนขายดีขายไม่ดี หรือยอดจอง หรือสถาะทรัพย์สินต่างๆ ยุ่งยากและสิ้นเปลืองเวลา

ต่างจากการใช้โปรแกรมที่คุณสามารถเรียกดูรายงานเหล่านี้ได้ทันที และมีรายงานมากมายเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ตลาดกลุ่มลูกค้าเป้าหมายเพื่อให้ยอดขายเพิ่มมากขึ้น

เหตุการณ์พนักงานทุจริตเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการคงไม่อยากให้เกิดขึ้น แต่เมื่อพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้ไม่ว่าจะเป็นผู้จำหน่าย ต้นทุนสินค้า กำไร และเมื่อขายสินค้าถ้าไม่มีระบบก็ยากที่จะตรวจสอบว่าขายอะไรไปบ้างยอดขายเท่านั้นจริงหรือไม่ อาจทำให้เกิดเหตุการณ์ที่ท่านไม่อยากให้เกิดขึ้นได้

ต่างจากการใช้โปรแกรมที่คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้พนักงานแต่ละคนได้แบบเฉพาะเจาะจง สามารถแบ่งตามหน้าที่แต่ละแผนกเช่นฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล และอื่นๆ และสามารถเปรียบเทียบยอดขายกับเงินที่ได้รับตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือ ป้องกันการทุจริตได้

เห็นประโยชน์มากมายขนาดนี้ยังมีอีกเพียบเลยนะคะ เริ่มจัดการระบบทำงานให้ง่ายและสบายกันเถอะ !!!