Qsofttech โทร. 099-3694654, 085-5496395 Qsofttechcenter@gmail.com

add-line

add-line

add-facebook

add-facebook

subscribe-youtube

subscribe-youtube

Qsofttech-จำหน่ายโปรแกรมธุรกิจ > โปรแกรมโรงแรม highseasons

โปรแกรมโรงแรม High-Seasons ดีอย่างไร ?

         โปรแกรมจองห้องพัก High Seasons ใช้งานง่ายและมีจุดเด่นคือสามารถบริหารห้องพักและเห็นภาพรวมความเคลื่อนไหวทั้งหมดได้ภายในหน้าจอเดียว ซึ่งประกอบไปด้วย ระบบการเช็คอิน (Check-in) และ เช็คเอาท์ (Check-out) สำหรับจองทีละคนหรือจองแบบกรุ๊ปทัวร์ ควบคุมการจองจัดการห้อง (เพิ่ม/แก้ไข/ยกเลิก/ย้าย/อยู่ต่อ) การใช้บริการต่างๆของลูกค้า รวมไปถึงการเงิน (การรับเงินมัดจำ,การชำระเงิน) กำหนดรูปแบบการคิดภาษี Vat (ไม่คิดภาษี,รวมvat,แยก vat) ได้อย่างง่ายดาย มีระบบลูกหนี้ที่เป็นแบบเงินเชื่อ ออกใบวางบิลทีหลังกรณีที่ไม่ได้จ่ายหรือชำระค่าห้องพักด้วยเงินสดหรือรูปแบบอื่น ตั้งระดับราคาที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้า/เอเย่นต์ได้ถึง 10 ระดับ เช็คสถานะห้องว่าว่างพร้อมใช้งาน ปิดซ่อม สกปรก หรือ allotment ได้ และบันทึกการให้บริการอื่นๆที่ไม่ใช่การจองห้องพักสำหรับลูกค้านอกได้ ซึ่งท่านสามารถออกรายงานที่หลากหลายเพื่อนำมาวิเคราะห์บริหารโรงแรมได้อย่างครบครัน 

        ระบบโรงแรม High-Seasons  เหมาะสำหรับกิจการ โรงแรม รีสอร์ท เกสต์เฮ้าส์ อพาร์ทเม้นต์ เพื่อทำให้การจัดการโรงแรมเป็นเรื่องง่าย ค้นหาข้อมูลลูกค้า เอเย่นต์ สถานะห้องพัก ราคา การจองได้อย่างรวดเร็ว ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ตั้งแต่ XP ขึ้นไป สามารถใช้งานเครื่องเดียวหรือหลายเครื่องร่วมกันระบบเครือข่ายแลน (LAN) เพื่อใช้งานร่วมกันหลายเครื่องได้  อ่านฟังก์ชั่นโปรแกรมจองห้องพัก high-seasons เพิ่มเติม

ระบบโรงแรม High-Seasons ช่วยคุณบริหารงานได้อย่างไร
จองห้องพักได้ทั้งรายคืนและรายเดือน-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
เลือกภาษาได้ทั้งไทยและอังกฤษ-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
แสดงข้อมูลสรุปในหน้าจอเดียว-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
จัดการห้องพักและการเงิน-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
จัดการข้อมูลสำหรับเอเย่นต์-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
เช็คสถานะความเคลื่อนไหวห้องพัก-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
บันทึกบริการอื่นๆกับลูกค้านอก-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
บริหารยอดค้างชำระลูกหนี้-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
ระบบ Night Audit-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
ป้องกันทุจริตกำหนดสิทธิ์พนักงาน-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
ออกรายงานวิเคราะห์ข้อมูลต่อยอด-ฟังก์ชั่นโปรแกรมโรงแรม High-Seasons
โปรแกรมรองรับการใช้งานแบบเครื่องเดียวและแลน

ใช้งานแบบเครื่องเดียว (Stand alone)
ฐานข้อมูลเก็บอยู่ในเครื่องของท่าน โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตก็สามารถใช้งานได้ เหมาะกับโรงแรมขนาดเล็กที่มีความถี่ในการใช้บริการไม่มาก ใช้งานเครื่องเดียวได้ สามารถเพิ่มการใช้งานร่วมกันหลายเครื่องแบบเครือข่าย LAN ได้ถ้าท่านต้องการ

ใช้ร่วมกันหลายเครื่องในเครื่อข่าย (LAN)
ฐานข้อมูลเก็บอยู่ในเครื่องที่กำหนดเป็นเครื่อง Server (ควรเป็นเครื่องที่ประสิทธิภาพสูงสุด) ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตก็สามารถใช้งานได้ เหมาะกับโรงแรมขนาดกลาง-ใหญ่ที่มีความถี่ในการใช้บริการมาก ต้องการบริหารข้อมูลพร้อมกันหลายคนได้ เมื่อบันทึกข้อมูลที่เครื่องใดก็ตามข้อมูลจะอัพเดตอัตโนใมัติทุกเครื่องที่อยู่ในวง LAN ทันที

ดาวน์โหลดโปรแกรมโรงแรม High-Seasons

ความสามารถของระบบการบริหารโรงแรม High-Seasons

1.รวบรวมการทำงานทั้งหมดไว้ในหน้าจอเดียวกัน เรียนรู้การทำงานได้ในเวลาอันรวดเร็วโดยแสดงข้อมูล เป็น 6 ส่วนได้แก่

    1.1 Company: ลูกค้าที่จองแบบกรุ๊ปทัวร์/เอเย่นต์ส่งมาเป็นกลุ่ม
    1.2 Reservation: ลูกค้าที่มาจองแบบส่วนตัว
    1.3 Guest in house: ลูกค้าที่กําลังเข้าพักในโรงแรมขณะนี้
        (check-in ยังไม่ได้ check-out )
    1.4 Check out: ลูกค้า/ห้องพักที่ต้องเช็คเอาท์ออกจากโรงแรมตามวันที่ที่เรา  เลือก สามารถออกรายงานแขกถึงกําหนด check-out ได้
    1.5 Room info: แสดงรายละเอียดห้องพักแยกตามประเภทห้อง ตามวันที่ที่ เราเลือก
    1.6 Room status: แสดงสถานะของห้องพักตามประเภทห้อง โดยเริ่มจากวันที่ ที่เลือก โดยแสดงเป็นแถบสีและรายละเอียดของแขกอย่างย่อทำให้ดูง่าย

2.ควบคุมการจองจัดการห้อง (เพิ่ม/แก้ไข/ยกเลิก/ย้าย/อยู่ต่อ) การเช็คอินและเช็คเอาท์ การใช้บริการของลูกค้า รวมไปถึงการเงิน (การรับเงินมัดจำ,การชำระเงิน) ได้อย่างง่ายดาย

3.สามารถตรวจสอบสถานะการเงินของลูกค้าได้ว่า (ชำระเงินแล้ว/ค้างชำระ) ทั้งค่าห้องพักและค่าบริการอื่นๆ

4.กำหนดรูปแบบการคิดภาษี Vat ได้ (ไม่คิดภาษี,รวมvat,แยก vat)

5.กำหนดประเภทห้องพักได้ตามต้องการ สามารถกําหนดราคาเข้าพัก(รายวัน/รายเดือน)รวมถึง ค่ามัดจํา และค่าบริการเพิ่มเติมได้

6.สามารถเพิ่มประเภทบริการได้ไม่จำกัด

7.ห้องจะเปลี่ยนจากสะอาดเป็นสกปรกอัตโนมัติเมื่อลูกค้าทําการเช็คอินเข้าพัก สามารถตรวจสอบได้ง่าย มี 2 สถานะ (สะอาด/สกปรก)

8.สามารถบันทึกการ ปิดให้บริการ-ซ่อมชั่วคราวของห้องได้ (ลูกค้าจะไม่สามารถจองห้องนั้นได้)

9.มีระบบทำ Allotment ห้องพักที่มีสัญญากับเอเย่นต์

10.สามารถบันทึกเที่ยวบิน (Flight)/เรือของแขกที่มาเข้าพัก สําหรับจัดเวลาบริการรับ-ส่งไปยังสนามบิน-ท่าเรือ สำหรับแขกที่ต้องการ

11.มีระบบกรุ๊ปทัวร์ ช่วยให้การบริการสำหรับลูกค้าที่มาจองเป็นกรุ๊ปเกิดความสะดวกและรวดเร็ว

12.สามารถแสดงสถานะห้องพักได้ทั้งในอดีตและอนาคต

13.ควบคุมการเงินโดยแยกการทำงานเป็นกะให้กับแคชเชียร์ (กำหนดรอบกะทำงานให้พนักงานได้)

14.ใช้ระบบ Night Audit เพื่อ บันทึกค่าบริการเข้าบัญชีของลูกค้าที่มาพัก (การปิด Night Audit จะเป็นการสรุปรายงานรายได้ต่อวันโดยห้องที่ยังไม่ชำระเงินค่าห้อง ก็จะแสดง ว่าค้างชำระเงินอยู่เท่าไหร่ ซึ่งหลังจากปิด Night Audit แล้ว พนักงานรับเงิน/แคชเชียร์จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไปในระหว่างวันได้อีก เพื่อป้องกันการทุจริต

15.แสดงสถานะห้องที่มีการจองซ้ำซ้อน บางแห่งมีการรับจองให้มากกว่าห้องที่มีอยู่เผื่อไว้สำหรับการขอยกเลิกการจอง

16.ในกรณีที่แขกจองห้องพักหลายคืน แล้วห้องพักมีว่างเป็นบางวันแบบไม่ต่อเนื่อง สามารถจัดห้องพักให้โดยอัตโนมัติ

  17.เพิ่มข้อมูลเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดและสามารถ้ลือกประเภท Payment Type หรือรูปแบบการจ่ายเงินค่าเข้าพักของเอเย่นต์ได้ถึง 6 แบบคือ
– Cash (จ่ายเงินสดล่วงหน้า)
– Cash on Arrival (จ่ายเงินสดเมื่อมาถึงโรงแรมเพื่อเข้าพัก)
– Cash on Departure (จ่ายเงินสดตอนเช็คเอาท์ออกจากโรงแรม)
– Credit Term (เงินเชื่อ-จ่ายเงินภายหลังโดยให้กำหนดว่าเครดิตกี่วัน)
– Deposit (มัดจําเงินไว้ล่วงหน้า)
– Allotment  

18.สามารถกำหนดราคาห้องหลายระดับราคาแยกตามลูกค้า/เอเย่นต์ได้ โดยกำหนดตามประเภทห้องแล้วเลือกระดับราคาที่ต้องการ (กำหนดได้ถึง 10 ระดับ)

19.ภายในโปรแกรมมีระบบลูกหนี้ เงินเชื่อ วางบิลและรับชำระเงิน ในกรณีเอเย่นต์ทัวร์ที่ส่งแขกมาพัก 

20.สามารถบันทึกการให้บริการอื่นๆและรับชำระเงินจากลูกค้านอกที่ไม่ได้จองห้องพักแต่ใช้บริการอื่นๆของโรงแรมได้ เช่น อาหารเช้า,สระว่ายน้า,ฟิตเนส,บริการซักแห้ง เป็นต้น

21.สามารถเพิ่มรูปแบบการรับชำระเงินได้ไม่จำกัดเช่น เงินสด/บัตรเครดิต เป็นต้น

22.สนับสนุนระบบ 2 ภาษา ที่โปรแกรมสามารถแสดงได้ทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ สะดวกแล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้งานเลย

23.ออกแบบรูปแบบเอกสารได้อย่างสวยงาม (ใส่โลโก้,ขนาดกระดาษ,ตำแหน่งข้อมูล)

24.กำหนดสิทธิ์การใช้งานและเข้าถึงข้อมูลและรายงานแต่ละ user ได้ถึง 3 ระดับ
(ผู้จัดการ,แคชเชียร์,พนักงานทั่วไป)

 25.มีรายงานสำหรับวิเคราะห์และบริหารกิจการโรงแรมครบครัน

1.การจองห้องพัก
2.ยกเลิกการจอง
3.การย้ายห้อง
4.ลูกค้าพักอยู่
5.ประวัติการเข้าพัก
6.การใช้บริการของลูกค้า
7.Room History
8.รายงานลูกหนี้
   – รายงานค้างจ่ายที่ยังไม่ได้วางบิล
   – รายงานค้างจ่ายที่วางบิลแล้ว
   – ใบแจ้งหนี้เรียงตามวันที่
   -ใบแจ้งหนี้เรียงตามเอเย่นต์
   -รายละเอียดใบวางบิล
   -ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับเงินเรียงตามวันวางบิล
   -ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับเงินเรียงตามวันครบกำหนด
   -ใบเสร็จรับเงินตามวันที่รับ
   -ใบเสร็จรับเงินตามเอเย่นต์
   -รายละเอียดใบเสร็จรับเงิน
9.การรับเงิน
   -แยกตามกะ
   -เรียงตามวันที่
   -เรียงตามเลขที่ใบรับเงิน
10.สรุปลูกหนี้ตาม voucher
11.สรุปข้อมูลห้องพัก
12.สรุปรายได้
    -แยกตามสัญชาติ
    -แยกตามเอเย่นต์
13.Night Audit
14.รายชื่อเอเย่นต์  

ดาวโหลดคู่มือสอนวิธีการใช้งาน
ปุ่มดาวน์โหลดโปรแกรมทดลอง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องโปรแกรม

จะเริ่มใช้งานโปรแกรมโรงแรม High-Seasons ได้อย่างไร?

1.Download และติดตั้งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล firebird

2.ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมโปรแกรม High-Seasons

3.เริ่มใช้งานได้เลยโดยสามารถศึกษาวิธีการใช้งานจาก vedio /คู่มือ

ท่านสามารถดาวน์โหลดติดตั้งได้ด้วยตนเองและเริ่มต้นใช้โปรแกรมโรงแรมดังนี้

 

How to Records Data (วิธีการการบันทึกข้อมูลของ ระบบโรงแรม High-Seasons)

1. ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ เช่น ข้อมูลกิจการ เอเย่นต์ ประเภทรายได้ค่าบริการ ประเภทห้องพัก รายละเอียดห้องพัก ผู้ใช้งาน รอบกะทำงาน (ต้องมีอย่างน้อย 1 คน ที่เป็นระดับสิทธิ์ ผู้จัดการในระบบ) 

2. เปิดกะใหม่ โดยกำหนดเงินทอน และพนักงานที่ทำหน้าแคชเชียร์เก็บเงิน

3. ทำการเพิ่มการจองในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือ ในหน้าการจองกรณีที่ลูกค้ามาปกติ ควรบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกช่อง สังเกตให้ดี จะมีไอคอนทูลบาร์ ทีทำหน้าที่ต่างๆกัน เมื่อเอาเมาส์ไปชี้จะมีคำอธิบายบอกให้ทราบ

4.ทำการเช็คอินเป็นกรุ๊ปในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือในหน้าลูกค้าพักอยู่กรณีที่ลูกค้ามาปกติ

5. บันทึกการใช้บริการของลูกค้า และรับเงินค่าบริการ

6.บันทึกเช็คเอาท์เมื่อลูกค้าต้องการเช็คเอาท์ออก มาเป็นกรุ๊ปก็ไปทำหน้ากรุ๊ปทัวร์ มาปกติก็ทำในหน้าลูกค้าพักอยู่ หรือไปทำในหน้าเช็คเอาท์

7.กรณีเอเย่นต์ส่งลูกค้ามาพัก ก็ทำการเช็คเอาท์ระบุสถานะเป็นลูกหนี้ เพื่อทำการวางบิลและเรียกเก็บเงินเอเย่นต์

8. ปิดกะ เมื่อถึงเวลาปิดกะของแคชเชียร์

9.ทำ Night Audit เพื่อ Post ค่าห้องและค่าบริการเข้าบัญชีของลูกค้า ปกตินิยมทำก่อนเที่ยงคืนหรือตามเวลาที่กำหนดไว้

10.พิมพ์รายงานตามความต้องการ

โปรแกรมชุดทดลองมีข้อจำกัดอะไรบ้าง เมื่อต้องการใช้งานจริงข้อมูลจะยังอยู่หรือไม่?

โปรแกรมชุดทดลองมีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

– ไม่จำกัดเวลาในการทดลองใช้งาน ฟังก์ชั่นในการทดลองเหมือนชุดใช้งานจริงเพื่อให้ท่านสามารถทดลองได้อย่างเต็มที่ แต่จำกัดจำนวนเอกสารที่ทดลองใช้งานได้ 100 เอกสาร (ดังนั้นหากท่านติดตั้งโปรแกรมเพื่อทดลองแต่ยังไม่มีเวลาว่าง โปรแกรมก็จะยังไม่หมดเวลาทดลองจนกว่าท่านจะใช้งานครบ 100 เอกสาร )


หากหมดชุดทดลองแต่ต้องการลงทะเบียนใช้งานต่อข้อมูลจะยังอยู่หรือไม่?

– ข้อมูลก่อนหน้านี้จะยังอยู่ เนื่องจากข้อมูลเก็บอยู่ในเครื่องของท่าน ท่านสามารถสั่งซื้อแล้วให้ทาง qsofttech รีโมทผ่านอินเตอร์เน็ตมาบริการลงทะเบียนชุดใช้งานจริงและ ตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการ และเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ต่างๆ แล้วใช้งานต่อได้เลยทันที


 

สเปคคอมพิวเตอร์ที่แนะนำในการใช้งานโปรแกรม?

แนะนำให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ขั้นต่ำ Core i3 Ram 4GB ขึ้นไป รองรับ windows xp, 7, 8,10

โปรแกรมทัวร์ รองรับเครื่องพิมพ์หลายรูปแบบ
ทุกรุ่นที่เป็น port usb ซึ่งท่านสามารถซื้ออุปกรณ์ได้ที่ร้านที่ท่านสะดวก เผื่อกรณีที่เครื่องเกิดปัญหาท่านจะได้ติดต่อซ่อมเคลมได้สะดวก และประหยัดค่าใช้จ่าย
(qsofttech สามารถให้คำแนะนำอุปกรณ์รุ่นที่ใช้งานดีให้ได้ สอบถามได้ทุกช่องทาง)

วิธีสั่งซื้อโปรแกรม?

1.ติดต่อผ่านช่องทางดังต่อไปนี้
โทร : 099-3694654
Line id : pangeline
Email: qsofttechcenter@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/qsofttechcenter


2.ชำระเงินผ่านทางการโอน

 

3.แจ้งการโอนผ่านช่องทางต่างๆ แล้วให้ทีมงานรีโมทผ่านอินเตอร์เน็ตมาติดตั้ง ลงทะเบียนได้ทันทีติดต่อได้ทุกช่องทาง

ตัวอย่างหน้าจอโปรแกรมโรงแรม High-Seasons