add-line
add-facebook
subscribe-youtube
เตรียมข้อมูลก่อนเริ่มใช้งานระบบ DMART
2.เตรียมข้อมูลหลักต่างๆก่อนเริ่มใช้งานประจำวัน ประกอบด้วย ข้อมูลกิจการ,คลังสินค้า,สินค้า,ลูกค้า,ผู้จำหน่าย,พนักงานผู้ใช้ระบบ,กำหนดเครื่องเก็บเงิน,พนักงานขาย,ธนาคารและบัตรเครดิต,บัญชีเงินฝากธนาคาร ฯลฯ
2.1 คลังสินค้า (ต้องการดูสต๊อกสินค้าแบ่งเป็นกี่คลัง/เก็บสินค้ากี่ที่)
2.2 ข้อมูลสินค้า (เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ข้อมูลสินค้าและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสินค้า)
หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้ยังไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนสินค้า
ข้อสังเกตุ:
2.2.1 ถ้าเป็นสินค้าที่ต้องชั่งน้ำหนักขายให้เพิ่มข้อมูลสินค้าเพียงรหัสเดียวแนะนำหน่วยนับที่เล็กที่สุดที่ใช้ในการขาย (เช่น ขีดกับกิโลกรัมให้ใช้หน่วยขีดเพิ่มเป็นสินค้า 1 รหัส) เวลาขายค่อยระบุจำนวน เช่นน็อต 1กิโลกรัม 2 ขีด ตอนขายก็ใส่จำนวน 12 ขีด
หมายเหตุ: สามารถใช้หน่วยใหญ่กว่าก็ได้แต่เวลาขายและดูสินค้าคงเหลือ จำนวนจะเป็นทศนิยม เช่นถ้าใช้รหัสสินค้ากิโลกรัม เวลาขาย 1กิโลกรัม 2 ขีด ตอนขายต้องใส่จำนวน 1.2 กิโลกรัม
ข้อสังเกตุ:
2.2.2 ถ้าเป็นสินค้าชนิดเดียวกันที่มีการขายหลายหน่วยนับและมีบาร์โค้ดไม่เหมือนกันให้เพิ่มรหัสสินค้าเท่ากับจำนวนหน่วยนับที่มี เช่น ชิ้น แพ็ค ลัง ก็ให้เพิ่มสินค้า 3 รหัส และถ้ามีการแตกหน่วยใหญ่มาเป็นหน่วยย่อยบ่อยๆเช่นแตกจากลังมาเป็นชิ้นเพื่อขายให้เก็บสต๊อกเป็นหน่วยย่อยเพื่อไม่ให้ยุ่งยากในการแตกหน่วยและใช้ฟังก์ชั่นสินค้าชุด ดูวิธีตาม link ด้านล่างนี้
ข้อสังเกตุ:
2.2.3 ถ้าเป็นสินค้าที่เวลาคิดราคาใช้หน่วยนึงแต่ใช้นับสต๊อกอีกหน่วยนึง ยกตัวอย่างเช่น ไก่ จำหน่ายโดยคิดราคาโดยใช้หน่วยกิโลกรัม แต่นับสต๊อกเป็นตัว ให้ตั้งค่าที่ข้อมูลสินค้าดังนี้
ข้อสังเกตุ:
สำหรับสินค้าที่ขายราคาไม่เท่ากันแต่ละลูกค้าจะมีให้เลือกตั้งค่า 2 รูปแบบ
2.2.4 ตั้งราคาตามกลุ่มลูกค้า โดยจะต้องแบ่งกลุ่มลูกค้าและตั้งระดับราคาตามกลุ่มลูกค้า (โดยให้กำหนดเป็นหมายเลขประจำกลุ่มลูกค้านั้นเพื่อให้สัมพันธ์กับระดับราคาที่อยู่ในข้อมูลสินค้า)
2.2.5 ตั้งราคาขายตาม ราคาที่อยู่ในเอกสารขายครั้งล่าสุดของลูกค้าคนนั้น
(ถ้าไม่เคยทำเอกสารขายลูกค้าคนนั้นมาก่อนระบบจะดึงราคาที่กำหนดในข้อมูลสินค้ามาแสดงในเอกสารขาย)
3. ข้อมูลลูกค้า (เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ข้อมูลลูกค้าและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า)
4. ข้อมูลผู้จำหน่าย Supplier-ผู้ที่เราซื้อสินค้ามาขายต่อ (เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ข้อมูลผู้จำหน่ายและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้จำหน่าย)
ปรับจำนวนสินค้าในระบบครั้งแรก
การเพิ่มจำนวนสินค้าในระบบครั้งแรก ให้ท่านใช้วิธีนับสต๊อก-ปรับปรุงสต๊อกจากการตรวจนับ หากต้องมีการขายทุกวันและไม่สามารถนับจำนวนสินค้าทั้งวันได้ทันก่อนเริ่มการขายให้ทยอยนับสต๊อกทีละหมวดสินค้า (หมวดสินค้าที่ได้นับสต๊อก-ปรับปรุงสต๊อกแล้ว ครั้งต่อไปเมื่อมีการซื้อขาย ระบบจะคำนวณสินค้าคงเหลือให้อัตโนมัติ)
หมายเหตุ:
1.ท่านต้องเพิ่มข้อมูลสินค้าให้ครบถ้วนก่อนเริ่มนับสต๊อก
2.นับสต๊อกจะทำให้กรณีเริ่มใช้ระบบครั้งแรกหรือกรณีสินค้าหายจำนวนไม่ปกติ
3.ครั้งต่อไปให้ใช้วิธีซื้อสินค้าในการเพิ่มจำนวนเข้าสต๊อก
-การนับสต๊อกคือการปรับจำนวนสินค้าให้เท่ากับที่เราระบุว่านับได้ ไม่สนใจยอดคงเหลือในระบบก่อนหน้านี้
-การซื้อสินค้าเป็นการเพิ่มจำนวนสินค้าจากสินค้าคงเหลือที่มีอยู่ในระบบ
การซื้อสินค้า-เงินสด-เงินเชื่อ การจ่ายชำระหนี้ บันทึกวันหมดอายุสินค้า
การซื้อสินค้าเข้าคลังสินค้าแบบเงินสดและเงินเชื่อและการจ่ายชำระหนี้และบันทึกวันหมดอายุสินค้า
วิธีเปิดปิดกะ-กำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบให้แต่ละ User
วิธีรับเงินมัดจำและหักยอดมัดจำในการขายสินค้า
การบันทึกเอกสารใบมัดจำและการดึงยอดมัดจำมาหักในการขายสินค้า
วิธีการขายสินค้าแบบเงินสด-เงินเชื่อ-การรับชำระหนี้
การเพิ่มใบเสนอราคา
การขายสินค้าแบบเงินสดและเงินเชื่อและการรับชำระหนี้
วิธีการเพิ่มข้อมูลรถยนต์และการขายสินค้าสำหรับรถยนต์
วิธีการจัดการคลังสินค้า
การจัดการคลังสินค้า นำเข้า,เบิก,เบิกใช้สินค้าภายใน,โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง,นับ-ปรับปรุงสต็อก,การดูสต็อกการ์ดสินค้า(ความเคลื่อนไหวของสินค้า)
วิธีใช้ระบบโปรโมชั่นกระตุ้นยอดขาย
การทำโปรโมชั่นให้กับลูกค้า ให้ส่วนลดเมื่อซื้อสินค้าถึงจำนวนที่กำหนด,สะสมแต้ม-ตัดแต้ม,แถมฟรี,สินค้าคละ
การซื้อขายสินค้าที่มีเลขอีมี่ประจำตัวเช่น มือถือ/เครื่องใช้ไฟฟ้า
การซื้อขายสินค้าที่มีเลขอีมี่ประจำตัวเช่น มือถือ/เครื่องใช้ไฟฟ้า
จัดการเช็ค-ความเคลื่อนไหวธนาคาร
จัดการเช็ค-ความเคลื่อนไหวธนาคาร
วิธีบันทึกข้อมูลสินค้าให้เช่า ระบบการเช่า-คืนสินค้าให้เช่า
บันทึกข้อมูลสินค้าให้เช่าและเอกสารการเช่า-คืนสินค้า
ระบบสั่งผลิตสินค้า-เบิกสินค้าเพื่อผลิต-รับเข้าสินค้าผลิต-ขายสินค้าผลิต
บันทึกข้อมูลสินค้าผลิตและเอกสารการผลิตสินค้า
วิธีค้นหา-แก้ไข-ลบ-พิมพ์เอกสารเก่า
วิธีบันทึกไฟล์รายงาน/เอกสารเป็น PDF หรือ EXCEL
